Verlaag de overheadkosten en verhoog de omzet
Autonome communicatie met gasten in meer dan 130 talen
Van voor aankomst tot na vertrek
De functie van Natural Conversations zorgt ervoor dat gasten moeiteloos boekingen kunnen wijzigen met onze Hotel Chatbot, die een vriendelijke, mensachtige chatervaring biedt voor naadloos reserveringsbeheer
De virtuele conciërge van Viqal vermindert het aantal reserveringswijzigingen via telefoon en e-mail aanzienlijk met 60%, waardoor het hotelpersoneel zich meer kan concentreren op persoonlijke gastenservice en minder op administratieve taken.
Een realtime overzicht van de gastervaring. Inzichten in communicatie met gasten optimaliseren de service door de meest genoemde onderwerpen bij te houden en ervaringen af te stemmen op de behoeften van gasten
Bied gasten een snelle, contactloze incheckprocedure rechtstreeks vanaf hun apparaten, zodat er geen interactie met de receptie nodig is. Dit verhoogt niet alleen het gemak en de veiligheid van gasten, maar stroomlijnt ook de hotelactiviteiten en vermindert de werkdruk van het personeel.
Geautomatiseerde operaties stroomlijnen het reserveringsbeheer van uw hotel door naadloze integratie met PMS/CRM-systemen, waardoor boekingen efficiënt kunnen worden aangepast, gepersonaliseerd en problemen kunnen worden opgelost met minimale tussenkomst van het personeel.
Integreer met je PMS voor een realtime overzicht van de interacties met gasten, zodat elk contactpunt in het klanttraject op elkaar is afgestemd en geïnformeerd is voor een uitstekende dienstverlening.
Automatiseer meer dan 80% van de routinematige vragen van gasten. Hierdoor kunnen medewerkers zich concentreren op taken die een menselijke benadering vereisen, wat de productiviteit verhoogt.
Verhoog de omzet per boeking met maximaal 6%. De upselling van Viqal verbetert het verblijf van gasten en verhoogt de inkomsten met gepersonaliseerde serviceaanbiedingen.
Verlaag de werkdruk van het personeel, verminder burn-out en verlaag het verloop door repetitieve taken te automatiseren, wat leidt tot gelukkigere en meer betrokken werknemers.
Maak naadloze, natuurlijke interacties mogelijk voor gasten en verbeter hun ervaring met onmiddellijke, nauwkeurige assistentie en persoonlijke service.
Hotels kunnen de interacties met gasten perfect aanpassen. Medewerkers kunnen eenvoudig chats overnemen wanneer dat nodig is, waarbij automatisering wordt gecombineerd met een persoonlijk tintje.
Volg geautomatiseerde berichten en berichten die door medewerkers worden afgehandeld. Bekijk hoeveel tijd je hebt bespaard en hoeveel upsells de conciërge voor je heeft gedaan.
Leveraging WhatsApp's impressive 98% open rates, we ensure swift and efficient communication, simplifying how guests receive answers, modify bookings, and manage reservations or online check-ins and check-outs. Our hotel automation software operates around the clock, automatically engaging with guests from pre-arrival through post-departure, markedly easing the staff's workload.
Ensure a smooth setup. Our onboarding expert can provide guidance and login credentials for your Viqal account. Get started here.
Link your Meta Business account to Viqal so guests can interact with your verified hotel name with green checkmark on WhatsApp. This ensures authenticity and trust for your guests.
Connect Viqal to your property management system. This integration ensures the concierge system has access to real-time data and can function seamlessly.
Customize tailored responses to meet specific guest inquiries and define boundaries for queries best handled by your team. Elevate service precision and maintain the personal touch.
Conduct a test run to ensure everything is working correctly. This step involves checking the system's responsiveness and accuracy in handling typical guest interactions and inquiries.
Less than 1 hour. If Viqal is already integrated with your Property Management System (PMS), the setup can be completed in less than an hour. For hotels requiring new PMS integration, please allow an additional 2-4 weeks. Our team ensures a smooth transition so you can quickly start enhancing your guest service experience.
No, Viqal's Virtual Concierge system can operate without a PMS integration. However, this limits some functionality. For optimal performance, integrating with your PMS is recommended.
Yes, Viqal is designed to seamlessly integrate with a variety of hotel systems and platforms, including PMS. This ensures a cohesive and efficient operational flow. If your specific PMS is not listed yet, please make a request and we can initiate the integration process.
No. There are no set up costs and also no message fees.
Viqal prioritizes data security and guest privacy by adhering to stringent industry standards and best practices. The system is designed to ensure that all guest data is encrypted, both in transit and at rest, and complies with relevant regulations such as GDPR. Viqal employs regular security audits and updates to safeguard information against unauthorized access or breaches. By implementing these robust security measures, the integration maintains the integrity of your hotel's data and upholds the trust of your guests.
Viqal provides comprehensive support to ensure a smooth integration and functionality during your subscription term. Our services include a dedicated integration specialist, 24/7 technical support, and continuous updates. We aim to empower your team to leverage Viqal's full potential from day one.