Plans & pricing

No set up costs. No message fees.

Essential

For smaller hotels with essential automation needs

Starts at

€119/month

Unlimited messages per guest conversation

400 monthly credits per property*

Extra credits are €0.30 per credit*

Included in Essential:

A.I. Hotel Concierge for WhatsApp

Message inbox
Personalized Concierge
Customizable amenities
Customizable upsells
WhatsApp proactive messages
Analytics & reporting
Existing PMS integrations
*One (1) credit is consumed when a new guest conversation is initiated for a reservation with a valid WhatsApp number. Half (0.5) credit is consumed for sending a proactive scheduled message.
*Unused credits roll over to the next month, helping you balance months with fewer and higher reservation volumes.

Advanced

For medium-sized hotels with advanced automation needs

Starts at

€269/month

Unlimited messages per guest conversation

1000 monthly credits per property*

Extra credits are €0.27 per credit*

All from Essential, plus:
Reservation management
Room upgrades
Share online check-in/out options
Share digital doorkeys
New PMS integrations**
*One (1) credit is consumed when a new guest conversation is initiated for a reservation with a valid WhatsApp number. Half (0.5) credit is consumed for sending a proactive scheduled message.
*Unused credits roll over to the next month, helping you balance months with fewer and higher reservation volumes.
**New PMS integrations are available with a minimum 12-month subscription and an integration fee equivalent to one month’s base fee.

Premium

For larger hotels with premium automation needs

Starts at

€599/month

Unlimited messages per guest conversation

2500 monthly credits per property*

Extra credits are €0.24 per credit*

All from Advanced, plus:
New PMS integrations**
*One (1) credit is consumed when a new guest conversation is initiated for a reservation with a valid WhatsApp number. Half (0.5) credit is consumed for sending a proactive scheduled message.
*Unused credits roll over to the next month, helping you balance months with fewer and higher reservation volumes.
**New PMS integrations at no extra costs for subscriptions with a minimum 12-month term.

Enterprise

For hotel groups with at least 5,000 reservations per month.

Annually, starts at

€12,936

/year per group

Unlimited messages per guest conversation

Credit package tailored to group needs

Minimum 5000 monthly credits per group*

All from Premium, plus:
Custom integrations, if feasible.
*A credit is consumed when (i) a guest conversation is initiated for a new reservation with a valid WhatsApp number or (ii) an extra proactive scheduled message is sent.
*Unused credits roll over to the next month, helping you balance months with fewer and higher reservation volumes.

Essential

For smaller hotels with essential automation needs

Starts at

€107/month
€1,428 €1,284/year

Unlimited messages per guest conversation

400 monthly credits per property*

Extra credits are €0.270 per credit*

Included in Essential:

A.I. Hotel Concierge for WhatsApp

Message inbox
Personalized Concierge
Customizable amenities
Customizable upsells
WhatsApp proactive messages
Analytics & reporting
Existing PMS integrations
*One (1) credit is consumed when a new guest conversation is initiated for a reservation with a valid WhatsApp number. Half (0.5) credit is consumed for sending a proactive scheduled message.
*Unused credits roll over to the next month, helping you balance months with fewer and higher reservation volumes.

Advanced

For medium-sized hotels with advanced automation needs

Starts at

€242/month
€3,228 €2,904/year

Unlimited messages per guest conversation

1000 monthly credits per property*

Extra credits are €0.243 per credit*

All from Essential, plus:
Reservation management
Room upgrades
Share online check-in/out options
Share digital doorkeys
New PMS integrations**
*One (1) credit is consumed when a new guest conversation is initiated for a reservation with a valid WhatsApp number. Half (0.5) credit is consumed for sending a proactive scheduled message.
*Unused credits roll over to the next month, helping you balance months with fewer and higher reservation volumes.
**For new PMS integrations, an integration fee applies equal to one month’s base fee.

Premium

For larger hotels with premium automation needs

Starts at

€539/month
€7,118 €6,648/year

Unlimited messages per guest conversation

2500 monthly credits per property*

Extra credits are €0.216 per credit*

All from Advanced, plus:
New PMS integrations**
*One (1) credit is consumed when a new guest conversation is initiated for a reservation with a valid WhatsApp number. Half (0.5) credit is consumed for sending a proactive scheduled message.
*Unused credits roll over to the next month, helping you balance months with fewer and higher reservation volumes.
**New PMS integrations at no extra costs.

Enterprise

For hotel groups with at least 5,000 reservations per month.

Annually, starts at

€12,936

/year per group

Unlimited messages per guest conversation

Credit package tailored to group size and needs

Minimum 5000 monthly credits per group*

All from Premium, plus:
Custom integrations, if feasible.
*One (1) credit is consumed when a new guest conversation is initiated for a reservation with a valid WhatsApp number. Half (0.5) credit is consumed for sending a proactive scheduled message.
*Unused credits roll over to the next month, helping you balance months with fewer and higher reservation volumes.

Discover your ideal plan

For how many hotel properties would you like an A.I. Concierge?

properties

How many total reservations do all your properties receive on an average month?

total monthly reservations

Calculate!
Thank you! Your submission has been received!
Please check your inputs, make sure you have entered all required fields.

Your monthly credit need:

Your recommended plan:

Your recommended credit package:
Included base credits: for €
Extra credits: for €
Total monthly fee: €

Any unused credits roll over to the next month, helping you balance months with fewer and higher reservation volumes.

Potential monthly benefits from time savings and additional ancillary revenue:
Between € and € per month, depending on the automation features you activate and the upsell opportunities you offer through our concierge.

This translates to an ROI between % and %.

*The calculator results are based on monthly fees for annual plans and are estimates, which may not fully reflect actual outcomes.

Ga binnen 1 uur aan de slag

Het instellen van uw virtuele conciërge is snel en eenvoudig, waardoor hotels het systeem binnen een uur kunnen integreren.

Hoe het werkt

Onboarding en inloggen

Zorg voor een soepele installatie. Onze onboarding-expert zal je begeleiden en inloggegevens verstrekken voor je Viqal-account.

WhatsApp Business koppelen

Koppel je Meta Business-account aan Viqal zodat gasten kunnen communiceren met je geverifieerde hotelnaam op WhatsApp, wat authenticiteit en vertrouwen garandeert.

Verbind je PMS

Verbind Viqal met uw vastgoedbeheersysteem voor realtime gegevenstoegang en naadloze werking.

Personaliseer je conciërge

Pas de antwoorden op specifieke vragen van gasten aan en stel grenzen in voor vragen die het best door je team kunnen worden afgehandeld. Dit verbetert de serviceprecisie met behoud van een persoonlijk tintje.

Test

Voer een test uit om er zeker van te zijn dat alles correct werkt. Controleer het reactievermogen en de nauwkeurigheid van het systeem bij het afhandelen van typische interacties en vragen van gasten.

Veelgestelde vragen

01

Hoe lang duurt de implementatie?

Minder dan 1 uur. Als Viqal dat al is geïntegreerd met uw Property Management System (PMS), kan de installatie in minder dan een uur worden voltooid. Houd rekening met een extra periode van 2-4 weken voor hotels die een nieuwe PMS-integratie nodig hebben. Ons team zorgt voor een soepele overgang, zodat u snel kunt beginnen met het verbeteren van uw gastenservice-ervaring.

02

Heb ik een PMS-integratie nodig?

Nee, het Virtual Concierge systeem van Viqal kan werken zonder een PMS-integratie. Dit beperkt echter bepaalde functionaliteit. Voor optimale prestaties wordt integratie met uw PMS aanbevolen.

03

Kan Viqal worden geïntegreerd met mijn bestaande hotelsystemen?

Ja, Viqal is ontworpen om naadloos te integreren met verschillende hotelsystemen en platforms, waaronder PMS. Dit zorgt voor een samenhangende en efficiënte operationele flow. Als uw specifieke PMS nog niet in de lijst staat, doe dan een aanvraag en we kunnen het integratieproces starten.

04

Zijn er extra kosten naast de vermelde prijzen?

Nee. Er zijn geen opstartkosten en ook geen berichtkosten.

05

Hoe gaat Viqal om met gegevensbeveiliging en privacy van gasten?

Viqal geeft prioriteit aan gegevensbeveiliging en de privacy van gasten door te voldoen aan strenge industrienormen en beste praktijken. Het systeem is ontworpen om ervoor te zorgen dat alle gastgegevens worden versleuteld, zowel tijdens het transport als in rust, en voldoet aan de relevante regelgeving, zoals de AVG. Zie onze gegevensverwerkingsovereenkomst hier.

06

Welke ondersteuning biedt Viqal?

Viqal biedt uitgebreide ondersteuning om een soepele integratie en functionaliteit te garanderen tijdens uw abonnementsperiode. Onze diensten omvatten een toegewijde integratiespecialist, 24/7 technische ondersteuning en continue updates. We streven ernaar om uw team in staat te stellen om vanaf dag één het volledige potentieel van Viqal te benutten.