Plans & pricing

No set up costs. No message fees.

Essential

For smaller hotels with essential automation needs

Starts at

€119/month

Unlimited messages per guest conversation

400 monthly credits per property*

Extra credits are €0.30 per credit*

Included in Essential:

A.I. Hotel Concierge for WhatsApp

Message inbox
Personalized Concierge
Customizable amenities
Customizable upsells
WhatsApp proactive messages
Analytics & reporting
Existing PMS integrations
*One (1) credit is consumed when a new guest conversation is initiated for a reservation with a valid WhatsApp number. Half (0.5) credit is consumed for sending a proactive scheduled message.
*Unused credits roll over to the next month, helping you balance months with fewer and higher reservation volumes.

Advanced

For medium-sized hotels with advanced automation needs

Starts at

€269/month

Unlimited messages per guest conversation

1000 monthly credits per property*

Extra credits are €0.27 per credit*

All from Essential, plus:
Reservation management
Room upgrades
Share online check-in/out options
Share digital doorkeys
New PMS integrations**
*One (1) credit is consumed when a new guest conversation is initiated for a reservation with a valid WhatsApp number. Half (0.5) credit is consumed for sending a proactive scheduled message.
*Unused credits roll over to the next month, helping you balance months with fewer and higher reservation volumes.
**New PMS integrations are available with a minimum 12-month subscription and an integration fee equivalent to one month’s base fee.

Premium

For larger hotels with premium automation needs

Starts at

€599/month

Unlimited messages per guest conversation

2500 monthly credits per property*

Extra credits are €0.24 per credit*

All from Advanced, plus:
New PMS integrations**
*One (1) credit is consumed when a new guest conversation is initiated for a reservation with a valid WhatsApp number. Half (0.5) credit is consumed for sending a proactive scheduled message.
*Unused credits roll over to the next month, helping you balance months with fewer and higher reservation volumes.
**New PMS integrations at no extra costs for subscriptions with a minimum 12-month term.

Enterprise

For hotel groups with at least 5,000 reservations per month.

Annually, starts at

€12,936

/year per group

Unlimited messages per guest conversation

Credit package tailored to group needs

Minimum 5000 monthly credits per group*

All from Premium, plus:
Custom integrations, if feasible.
*A credit is consumed when (i) a guest conversation is initiated for a new reservation with a valid WhatsApp number or (ii) an extra proactive scheduled message is sent.
*Unused credits roll over to the next month, helping you balance months with fewer and higher reservation volumes.

Essential

For smaller hotels with essential automation needs

Starts at

€107/month
€1,428 €1,284/year

Unlimited messages per guest conversation

400 monthly credits per property*

Extra credits are €0.270 per credit*

Included in Essential:

A.I. Hotel Concierge for WhatsApp

Message inbox
Personalized Concierge
Customizable amenities
Customizable upsells
WhatsApp proactive messages
Analytics & reporting
Existing PMS integrations
*One (1) credit is consumed when a new guest conversation is initiated for a reservation with a valid WhatsApp number. Half (0.5) credit is consumed for sending a proactive scheduled message.
*Unused credits roll over to the next month, helping you balance months with fewer and higher reservation volumes.

Advanced

For medium-sized hotels with advanced automation needs

Starts at

€242/month
€3,228 €2,904/year

Unlimited messages per guest conversation

1000 monthly credits per property*

Extra credits are €0.243 per credit*

All from Essential, plus:
Reservation management
Room upgrades
Share online check-in/out options
Share digital doorkeys
New PMS integrations**
*One (1) credit is consumed when a new guest conversation is initiated for a reservation with a valid WhatsApp number. Half (0.5) credit is consumed for sending a proactive scheduled message.
*Unused credits roll over to the next month, helping you balance months with fewer and higher reservation volumes.
**For new PMS integrations, an integration fee applies equal to one month’s base fee.

Premium

For larger hotels with premium automation needs

Starts at

€539/month
€7,118 €6,648/year

Unlimited messages per guest conversation

2500 monthly credits per property*

Extra credits are €0.216 per credit*

All from Advanced, plus:
New PMS integrations**
*One (1) credit is consumed when a new guest conversation is initiated for a reservation with a valid WhatsApp number. Half (0.5) credit is consumed for sending a proactive scheduled message.
*Unused credits roll over to the next month, helping you balance months with fewer and higher reservation volumes.
**New PMS integrations at no extra costs.

Enterprise

For hotel groups with at least 5,000 reservations per month.

Annually, starts at

€12,936

/year per group

Unlimited messages per guest conversation

Credit package tailored to group size and needs

Minimum 5000 monthly credits per group*

All from Premium, plus:
Custom integrations, if feasible.
*One (1) credit is consumed when a new guest conversation is initiated for a reservation with a valid WhatsApp number. Half (0.5) credit is consumed for sending a proactive scheduled message.
*Unused credits roll over to the next month, helping you balance months with fewer and higher reservation volumes.

Discover your ideal plan

For how many hotel properties would you like an A.I. Concierge?

properties

How many total reservations do all your properties receive on an average month?

total monthly reservations

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Your monthly credit need:

Your recommended plan:

Your recommended credit package:
Included base credits: for €
Extra credits: for €
Total monthly fee: €

Any unused credits roll over to the next month, helping you balance months with fewer and higher reservation volumes.

Potential monthly benefits from time savings and additional ancillary revenue:
Between € and € per month, depending on the automation features you activate and the upsell opportunities you offer through our concierge.

This translates to an ROI between % and %.

*The calculator results are based on monthly fees for annual plans and are estimates, which may not fully reflect actual outcomes.

Legen Sie innerhalb von 1 Stunde los

Die Einrichtung Ihres virtuellen Concierges ist schnell und einfach, sodass Hotels das System innerhalb einer Stunde integrieren können.

So funktioniert's

Onboarding und Anmeldung

Sorgen Sie für eine reibungslose Einrichtung. Unser Onboarding-Experte wird Sie begleiten und Ihnen die Anmeldedaten für Ihr Viqal-Konto zur Verfügung stellen.

Verbinde WhatsApp Business

Verknüpfe dein Meta Business-Konto mit Viqal, damit Gäste mit deinem verifizierten Hotelnamen auf WhatsApp interagieren können, um Authentizität und Vertrauen zu gewährleisten.

Verbinde dein PMS

Verbinden Sie Viqal mit Ihrem Immobilienverwaltungssystem für Datenzugriff in Echtzeit und einen reibungslosen Betrieb.

Personalisieren Sie Ihren Concierge

Passen Sie die Antworten auf bestimmte Gastanfragen an und legen Sie Grenzen für Anfragen fest, die am besten von Ihrem Team bearbeitet werden. Dies verbessert die Servicequalität und behält gleichzeitig die persönliche Note bei.

Testen

Führen Sie einen Test durch, um sicherzustellen, dass alles korrekt funktioniert. Prüfen Sie die Reaktionsfähigkeit und Genauigkeit des Systems bei der Bearbeitung typischer Interaktionen und Anfragen von Gästen.

Häufig gestellte Fragen

01

Wie lange dauert die Implementierung?

Weniger als 1 Stunde. Wenn Viqal schon da ist integriert in Ihr Property Management System (PMS), die Einrichtung kann in weniger als einer Stunde abgeschlossen werden. Für Hotels, die eine neue PMS-Integration benötigen, rechnen Sie bitte mit weiteren 2-4 Wochen. Unser Team sorgt für einen reibungslosen Übergang, sodass Sie schnell damit beginnen können, Ihr Serviceerlebnis für Gäste zu verbessern.

02

Benötige ich eine PMS-Integration?

Nein, das Virtual Concierge-System von Viqal kann ohne PMS-Integration betrieben werden. Dies schränkt jedoch einige Funktionen ein. Für eine optimale Leistung wird die Integration in Ihr PMS empfohlen.

03

Kann Viqal in meine bestehenden Hotelsysteme integriert werden?

Ja, Viqal wurde entwickelt, um lässt sich nahtlos in eine Vielzahl von Hotelsystemen integrieren und Plattformen, einschließlich PMS. Dies gewährleistet einen kohärenten und effizienten Betriebsablauf. Wenn Ihr spezifisches PMS noch nicht aufgeführt ist, stellen Sie bitte eine Anfrage und wir können den Integrationsprozess einleiten.

04

Gibt es neben den angegebenen Preisen zusätzliche Gebühren?

Nein. Es fallen keine Einrichtungskosten und auch keine Nachrichtengebühren an.

05

Wie geht Viqal mit Datensicherheit und Datenschutz für Gäste um?

Viqal legt großen Wert auf Datensicherheit und Datenschutz für Gäste, indem es sich an strenge Industriestandards und Best Practices hält. Das System ist so konzipiert, dass alle Gästedaten sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt werden und den relevanten Vorschriften wie der DSGVO entsprechen. Bitte beachten Sie unsere Datenverarbeitungsvereinbarung hier.

06

Welche Art von Support bietet Viqal an?

Viqal bietet umfassenden Support, um eine reibungslose Integration und Funktionalität während Ihrer Abonnementlaufzeit zu gewährleisten. Unsere Dienstleistungen umfassen einen engagierten Integrationsspezialisten, technischen Support rund um die Uhr und kontinuierliche Updates. Unser Ziel ist es, Ihr Team vom ersten Tag an in die Lage zu versetzen, das volle Potenzial von Viqal auszuschöpfen.