Die 10 häufigsten Anfragen von Hotelgästen vor der Ankunft

Die Bearbeitung von Gästeanfragen vor ihrer Ankunft ist eine Kunstform, die das Gasterlebnis erheblich verbessern kann. Wenn sich Gäste nach der Buchung, aber vor der Ankunft mit Fragen an uns wenden, ist das eine hervorragende Gelegenheit für Hotels, ihr Engagement für außergewöhnlichen Service unter Beweis zu stellen. Hier ist eine Liste der 10 wichtigsten Anfragen vor der Ankunft, die jeder Hotelier beantworten sollte, um sicherzustellen, dass sich die Gäste von Anfang an willkommen und gut informiert fühlen.

1. Transport zum Hotel

„Wie komme ich zu dir?„ist eine Frage, die so alt ist wie das Reisen selbst. Gäste erkundigen sich oft, wie sie das Hotel am besten vom Flughafen, vom Bahnhof oder von der Anfahrtsbeschreibung aus erreichen können. Die Bereitstellung detaillierter, leicht verständlicher Anweisungen oder die Organisation von Transportdienstleistungen können den Ton für ein reibungsloses Gästeerlebnis angeben. Ein virtueller Concierge kann Gästen je nach Standort personalisierte Transportmöglichkeiten anbieten. Ganz gleich, ob es darum geht, einen detaillierten Führer zu den öffentlichen Verkehrsmitteln anzubieten, private Transfers zu buchen oder den Autofahrern die Orientierung zu bieten, der virtuelle Concierge sorgt dafür, dass Sie problemlos und stressfrei in Ihrem Hotel ankommen.

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2. Änderungen der Reservierung

Das Leben passiert und damit ändern sich Pläne. Gäste müssen möglicherweise ihre Buchungsdaten, Zimmertypen oder Gästezahlen ändern. Ein flexibler und verständnisvoller Umgang mit Reservierungsänderungen kann aus einer potenziell stressigen Situation eine Gelegenheit machen, das Engagement Ihres Hotels für die Zufriedenheit Ihrer Gäste unter Beweis zu stellen. Mit einem virtuellen Concierge wird das Ändern einer Buchung zu einem problemlosen Vorgang. Gäste können ganz einfach über die Plattform Änderungen an ihrer Reservierung beantragen, egal ob es darum geht, Daten anzupassen, Zimmer zu aktualisieren oder die Anzahl der Gäste zu ändern, und das alles, ohne die Rezeption anrufen zu müssen.

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3. Anfragen für einen frühen Check-in

Nach einer langen Reise ist der Komfort eines Hotelzimmers ein willkommener Anblick. Viele Gäste erkundigen sich nach der Möglichkeit, früh einzuchecken, um sich auszuruhen und zu erfrischen. Es ist zwar nicht immer möglich, einen frühen Check-in zu garantieren, aber das Angebot, Gepäck aufzubewahren oder den Zugang zu Hoteleinrichtungen zu gewähren, kann einen großen Unterschied machen. Ein früher Check-in kann zwar nicht immer garantiert werden, aber ein virtueller Concierge kann die Erwartungen erfüllen und Alternativen anbieten. Er kann Gäste in Echtzeit über den Status ihres Zimmers informieren und, falls ein früher Check-in nicht möglich ist, lokale Cafés oder Attraktionen vorschlagen, die es in der Zwischenzeit zu erkunden gilt.

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4. Ergänzungen zum Frühstück

„Kann ich Frühstück zu meinem Aufenthalt hinzufügen?„Dies ist eine häufig gestellte Frage, insbesondere von Gästen, die Wert darauf legen, ihren Tag bequem im Hotel zu beginnen. Die Möglichkeit, Ergänzungen oder Änderungen am Frühstück in letzter Minute zu berücksichtigen, zeigt die Flexibilität und das Engagement des Hotels, die Bedürfnisse der Gäste zu erfüllen. Das Hinzufügen von Frühstück zu einer Reservierung ist mit einem virtuellen Concierge ganz einfach. Die Gäste können ihre Frühstücksoptionen über die Plattform auswählen, ihre Mahlzeit an ihre Ernährungspräferenzen anpassen und sogar ein Zeitfenster für das Essen auswählen. All dies wird direkt mit dem Hotelpersonal in Verbindung gesetzt.

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5. Allgemeine FAQs

Allgemeine FAQs sind eine Sammelkategorie und können bis hin zu „Haben Sie WLAN?“ reichen bis „Kann ich mein Haustier mitbringen?“ Es ist toll, einen umfassenden FAQ-Bereich auf Ihrer Website zu haben, aber personalisierte Antworten auf diese Anfragen können der Interaktion vor der Ankunft einen Hauch von Herzlichkeit verleihen. Ein virtueller Concierge fungiert als Informationsschalter, an dem Gäste rund um die Uhr Antworten auf ihre häufig gestellten Fragen erhalten können. Von Wi-Fi-Passwörtern bis hin zu Richtlinien für Haustiere — die Plattform bietet sofortige Antworten auf häufig gestellte Fragen, wodurch Wartezeiten reduziert werden und das Hotelpersonal Zeit hat, sich um andere Aufgaben zu kümmern.

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6. Verfügbarkeit von Parkplätzen

Für Gäste, die mit dem Auto anreisen, stehen Fragen zu Parkmöglichkeiten, Kosten und Sicherheit an erster Stelle. Die Bereitstellung klarer Informationen zum Parken kann Bedenken ausräumen und dafür sorgen, dass sich die Gäste bei ihrer Ankunft wohler fühlen. Informationen zum Parken können leicht über den virtuellen Concierge abgerufen werden. Es kann Informationen zum Standort, zu Sicherheitsmaßnahmen und zu den Kosten bereitstellen und sogar einen Parkplatz für den Gast reservieren. So wird sichergestellt, dass der Gast sicher ankommt, was die Sicherheit und den Standort seines Fahrzeugs angeht.

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7. Lokale Sehenswürdigkeiten und Empfehlungen

Aus Neugier auf die Umgebung fragen Gäste oft nach Empfehlungen für Restaurants, Einkaufsmöglichkeiten und Sehenswürdigkeiten. Dies ist Ihre Gelegenheit, die Einzigartigkeit Ihres Standorts und die Partnerschaften mit lokalen Unternehmen hervorzuheben. Ein virtueller Concierge nutzt lokale Kenntnisse und kann Ihnen personalisierte Empfehlungen für Restaurants, Einkaufsmöglichkeiten und Attraktionen geben. Es kann Reservierungen buchen, Wegbeschreibungen geben und sogar Sonderangebote oder Partnerschaften mit lokalen Unternehmen anbieten, um den Gästen die lokale Kultur und Angebote näher zu bringen.

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8. Funktionen zur Barrierefreiheit

Gäste mit Behinderungen oder Reisende mit Familienmitgliedern, die besondere Bedürfnisse haben, erkundigen sich häufig nach den barrierefreien Einrichtungen des Hotels. Informationen zu barrierefreien Zimmern, Einrichtungen und Dienstleistungen sollten leicht verfügbar und detailliert sein. Für Gäste, die Informationen zur Barrierefreiheit benötigen, kann der virtuelle Concierge detaillierte Beschreibungen der barrierefreien Einrichtungen und der verfügbaren Dienstleistungen bereitstellen und erläutern, wie das Hotel spezifische Bedürfnisse erfüllen kann, um sicherzustellen, dass alle Gäste ihren Aufenthalt bequem und einfach bewältigen können.

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9. Spa- und Freizeiteinrichtungen

Für diejenigen, die sich entspannen und erholen möchten, werden häufig Fragen zum Spa, zum Pool und zu den Freizeiteinrichtungen des Hotels gestellt. Einzelheiten zur Buchung von Behandlungen, zu den Öffnungszeiten und zu speziellen Paketen sind uns willkommen. Mit einem virtuellen Concierge ist es ganz einfach, Wellnessanwendungen zu buchen oder sich nach Freizeiteinrichtungen zu erkundigen. Gäste können die verfügbaren Dienstleistungen erkunden, Termine buchen und sich über die aktuelle Verfügbarkeit von Einrichtungen wie dem Pool oder dem Fitnessstudio informieren — alles auf der Plattform.

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10. Sicherheits- und Gesundheitsprotokolle

Im heutigen Reiseklima sind sich die Gäste der Gesundheits- und Sicherheitsstandards bewusster als je zuvor. Wenn Sie im Voraus über die Maßnahmen informieren, die Ihr Hotel ergreift, können Sie die Gäste beruhigen und Vertrauen aufbauen, noch bevor sie die Tür betreten. In einer Zeit, in der Gesundheit und Sicherheit an erster Stelle stehen, kann ein virtueller Concierge transparente und aktuelle Informationen zu den Gesundheitsprotokollen des Hotels bieten. Dazu gehören Reinigungspläne, Maßnahmen zur sozialen Distanzierung und alle Anforderungen an die Gäste, um sicherzustellen, dass sie sich während ihres gesamten Aufenthalts sicher fühlen.

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