Cómo la IA puede aumentar la lealtad de los huéspedes

La industria hotelera se encuentra en la encrucijada de la tradición y la innovación. Durante décadas, el desafío de fomentar la lealtad de los huéspedes ha sido primordial y, hoy en día, la solución radica en la adopción sofisticada de la tecnología, específicamente, Tecnología de conserjería de inteligencia artificial.

La economía de la retención de clientes

Los expertos en hospitalidad han comprendido desde hace tiempo el valor de retener a los clientes existentes. La investigación de Frederick Reichheld sobre la retención de clientes, destacada en la Harvard Business Review, subraya la importante ventaja económica de fomentar las relaciones con los clientes existentes en lugar de adquirir otras nuevas. Si bien las cifras específicas varían según el sector, el consenso de su investigación sugiere que atraer nuevos clientes puede resultar entre cinco y 25 veces más caro que retener a los ya existentes. Además, los estudios de Reichheld han demostrado que incluso una mejora modesta en las tasas de retención de clientes puede tener un impacto significativo en la rentabilidad de una empresa y, potencialmente, duplicar las ganancias.

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Por qué la lealtad de los clientes se queda atrás en el sector hotelero

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Con una tasa de retención de clientes (CRR) promedio del 55%, la industria hotelera va a la zaga de sectores como los medios de comunicación, que cuentan con un CRR del 84%. Los problemas de retención del sector hotelero son multifacéticos. Desde la competencia feroz y la abundancia de opciones para los consumidores hasta la preocupación por los costos y las altas tasas de rotación de empleados, estos factores, en conjunto, impiden establecer una fuerte lealtad por parte de los clientes. Un examen más detallado de los datos del sector pone de manifiesto estos problemas y allana el camino para encontrar soluciones específicas. Esta brecha subraya la urgencia de que los hoteles innoven y evolucionen rápidamente para mantener la competitividad y la rentabilidad.

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Estrategias para aumentar la retención

Para superar estos desafíos, los hoteles y otras entidades hoteleras deben adoptar una estrategia múltiple, centrada en la personalización, la coherencia y la comunicación.

Personalización

Con el avance de la inteligencia artificial y el análisis de datos, los hoteles ahora pueden ofrecer experiencias personalizadas que atraigan profundamente a los huéspedes individuales. La capacidad de la IA de utilizar los datos de los clientes para ofrecer sugerencias de servicio personalizadas, ofertas personalizadas y anticiparse a las necesidades es fundamental para aumentar la lealtad de los huéspedes. La implementación de programas de fidelización que premien no solo las estancias, sino también las experiencias personalizadas de los huéspedes puede transformar a un visitante que visita una sola vez en un cliente de por vida.

Coherencia

Los huéspedes valoran la previsibilidad en la calidad del servicio y la experiencia en general. Garantizar que cada punto de contacto (desde la reserva hasta los comentarios posteriores a la estancia) se gestione con una excelencia constante refuerza la confianza y la satisfacción. La formación del personal es vital en este sentido; cada miembro del equipo debe encarnar el compromiso del establecimiento con la calidad y el servicio inquebrantables.

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Comunicación

En la era de la conectividad digital constante, es crucial mantener un diálogo abierto con los huéspedes. No se trata solo de correos electrónicos promocionales, sino de una participación significativa que demuestre a los huéspedes que son valorados. Escuchar los comentarios y actuar en consecuencia demuestra una dedicación a la mejora y a la atención al cliente, lo que, a su vez, fomenta la lealtad.

Aprovechar las reservas directas

Cambiar el enfoque de las agencias de viajes en línea (OTA) a las reservas directas puede mejorar significativamente la lealtad de los huéspedes. Si bien las OTAs como Booking.com y eDreams ofrecen visibilidad, también erosionan la lealtad a la marca y consumen márgenes de beneficio con comisiones elevadas. Fomentar las interacciones directas fomenta una relación más personal con los huéspedes, ofreciéndoles incentivos que las OTAs no pueden igualar.

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¿Cómo puede ayudar la IA a retener y fidelizar a los clientes?

La integración de la tecnología de IA y LLM como ChatGPT para hoteles Into en los programas de fidelización supone un avance sustancial, ya que ofrece experiencias personalizadas en cada etapa del viaje del huésped. La IA permite a los hoteles anticipar las necesidades, personalizar los servicios y mantener el compromiso, lo que mejora la experiencia general de los huéspedes y fomenta la lealtad.

1. Personalización: El asistente envía mensajes antes de la llegada, se registra durante la estancia y hace un seguimiento después de la salida. Cada mensaje utiliza el idioma del huésped, los detalles de la reserva y el historial de la estancia. El resultado es una experiencia uniforme y personalizada sin aumentar la carga de trabajo del personal.
2. Eficiencia: La velocidad determina la satisfacción. Los huéspedes esperan respuestas en cuestión de minutos. La IA Hospitality Assistant responde al instante a las preguntas más frecuentes sobre el registro, el aparcamiento, la hora del desayuno o la salida tardía, lo que permite al personal centrarse en la recuperación del servicio y en la interacción humana. Las respuestas rápidas y precisas aumentan los puntajes de satisfacción y la calidad de las reseñas.
3. Integración: Mejorar las inscripciones en los programas de fidelización y recompensar a los miembros con los beneficios recomendados por la IA.
4. Perspectivas de datos: Aprovechar la IA para analizar los datos de los huéspedes a fin de mejorar las ofertas de servicios y el atractivo de los programas de fidelización.
5. Interacciones fluidas: Implementar la inteligencia artificial para agilizar los procesos de entrada y salida, ofreciendo comodidad y reduciendo los tiempos de espera.
6. Comunicaciones dirigidas: Uso de la inteligencia artificial para crear mensajes de marketing personalizados que atraigan a los huéspedes individuales.
7. Participación de los huéspedes: El sistema anticipa las necesidades de los huéspedes en lugar de esperar a que surjan preguntas. Puede enviar recordatorios sobre la hora del desayuno, promover la disponibilidad del spa o compartir consejos locales. Estos toques proactivos reproducen un servicio atento y mantienen una comunicación abierta durante toda la estancia.
8. Facilidad de reserva de servicios: Permitir a los huéspedes reservar fácilmente servicios con posibles descuentos o ventajas mediante la venta cruzada impulsada por la inteligencia artificial.

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Cómo Viqal permite esto

El asistente de hospitalidad con IA de Viqal automatiza los mensajes de los huéspedes antes, durante y después de la estancia. Gestiona las solicitudes de información, personaliza la comunicación y ofrece ofertas adicionales de forma puntual relacionadas con los datos del PMS. Todas las acciones se producen dentro del mismo flujo de conversación natural, manteniendo el tono del hotel mientras opera de forma autónoma en segundo plano.

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Tendencias en 2026 para la lealtad de los huéspedes

• WhatsApp y SMS superan al correo electrónico en cuanto a la participación de los huéspedes.
• La IA predictiva identifica a los huéspedes con más probabilidades de responder a las ofertas.
• La comunicación posterior a la estancia mediante flujos automatizados de agradecimiento y comentarios mejora las reservas repetidas.
• Los paneles de control en tiempo real ahora combinan los ingresos por ventas adicionales con las métricas de satisfacción para una mejor previsión.

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Conclusión

Las estadísticas revelan un claro llamado a la acción para la industria hotelera. Al abordar de frente los matices de la retención de clientes y adoptar una combinación estratégica de personalización, coherencia y comunicación, las empresas hoteleras pueden combatir los desafíos inherentes a los que se enfrentan. Aprovechar la inteligencia artificial y la tecnología no solo mejorará la experiencia de los huéspedes, sino que también optimizará las operaciones y creará una ventaja competitiva sostenible. A medida que la industria avance, quienes puedan innovar de acuerdo con estos principios no solo sobrevivirán sino que prosperarán, lo que invertirá la tendencia de baja retención de clientes y establecerá un nuevo estándar de lealtad de los huéspedes.

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