Buzón del equipo

Gestiona los problemas de los huéspedes
al instante.

Una bandeja de entrada para cada hilo de WhatsApp, SMS y chat web. La IA se resuelve automáticamente en un 80%. Tu equipo se encarga del resto con el contexto completo del PMS.

Messages 2
All Unread Archived
MT
Marcus Thompson 2:16 PM
Book it. Thanks!
Auto-resolved Room 412
ER
Elena Rodriguez 12:15 AM
Thanks. Still waiting. It's getting late.
Human Needed Room 512 Overdue 18 min
SJ
Sarah & James Yesterday
Thank you for the early check-in! Reall…
Resolved Room 205
DP
David Park 11:15 AM
Let's do 3 PM please
AI Resolved Room 412
PK
Priya Kapoor 10:12 AM
Thanks, still waiting on the shower repair…
AI Response Room 619
YT
Yuki Tanaka 3:42 PM
Yes, please!
Auto-resolved Room 305
AO
Aisha Okafor Mon
Early check-in at 11 am possible?
Resolved Room 714
DP
David Park
Active 5m ago Staying in 412
Guest speaks: English · Auto-detected
Hi! Could I get a late checkout tomorrow?
Today, 11:14 AM
AI ASSISTANT
Of course. Here are today's options for Room 412:
1 PM — Complimentary
3 PM — €25
5 PM — €60
Sources: Offers · Late checkout Guest Policies · Late checkout
Today, 11:14 AM
Let's do 3 PM please
Today, 11:15 AM
AI ASSISTANT
Booked. Late checkout confirmed for 3 PM tomorrow. €25 has been added to your folio. Enjoy your extra time!
Sources: PMS · Folio update
Today, 11:15 AM
Reply…
Draft AI
DP
SILVER
David Park
Loyalty ID: #VIQ-52819
Journey Info
Guest Journey
Checked in — Room 412
2 days ago, 3:14 PM
Requested late checkout
Today, 11:14 AM
AI offered 3 priced options
Today, 11:14 AM
Booked 3 PM · €25 to folio
Today, 11:15 AM
Event Details
Late checkout — 3 PM tomorrow
Resolved by AI
DETECTED BY AI Today, 11:14 AM
"Let's do 3 PM please"
DESTINATION P PMS
TASK ID #FOL-412-2271
ASSIGNED TO AI Assistant
CREATED Today, 11:14 AM
Late checkout booked · €25 upsell logged
Today, 11:15 AM
Con la confianza de
Más de 140 propiedades
01 · Bandeja de entrada unificada

Un lugar para cada conversación directa.

WhatsApp, SMS y chat web: unificados en una sola pantalla con el contexto completo del invitado. Todas las conversaciones directas con los huéspedes, en un solo lugar, con los datos del PMS adjuntos.

  • Traducción para toda la bandeja de entrada: los huéspedes escriben en cualquiera de los más de 200 idiomas, tu equipo lee y responde en el suyo.
  • WhatsApp, SMS, correo electrónico y chat web: todo en una vista de hilo.
  • Responde desde un panel: los huéspedes siguen chateando en su canal preferido.
Descubra cómo la IA resuelve, actúa y actúa: consulte AI Operator
Viqal · Unified inbox visual
All channels · · · ·
Emma G. · Rm 412
Book it. Thanks!
WhatsApp
Anya K. · Rm 517
Need late checkout
SMS
Chen L. · Rm 208
Loyalty points query
Email
Sophie L. · Rm 104
Spa booking
Web chat
02 · Traducción de la bandeja de entrada

Cada huésped en su idioma. Tu equipo es el tuyo.

Configura el idioma de tu bandeja de entrada una vez. Los huéspedes escriben en cualquiera de los más de 200 idiomas; tu equipo lee y responde en el tuyo. Viqal traduce ambas instrucciones en tiempo real y guarda el mensaje original a un clic para que tu equipo pueda verificar lo que realmente se ha dicho.

  • Más de 200 idiomas, traducidos automáticamente en ambas direcciones.
  • El mensaje original siempre está a un clic de distancia: transparencia total, sin caja negra.
  • Defina el idioma de la bandeja de entrada por propiedad, equipo o agente.
Viqal · Inbox translation visual
GUEST · JA TRANSLATING STAFF · EN
Guest
WhatsApp · Hana T.
JA
空港シャトルは何時ですか?
14:02
朝7時から30分ごとに運行しています。次は7:30発です。
14:04 ✓✓
Staff
Team inbox
EN
What time is the airport shuttle?
JA → EN Original message
We run every 30 min from 7 AM. Next departure 7:30.
EN → JA · SENT 14:04
Anything else? Just message us.
Prueba de cliente

«Proporciona respuestas rápidas y consistentes, reduce la carga de trabajo de nuestro equipo y permite que el personal se concentre en las complejas necesidades de los huéspedes».

Hoteles y centros turísticos en Suknai
Arabia Saudí
03 · PREGUNTAS FRECUENTES

Bandeja de entrada del equipo · preguntas frecuentes

01

¿Cuánto tiempo lleva la configuración?

Menos de un día si tu PMS ya está conectado. Las nuevas integraciones del PMS tardan entre 2 y 16 semanas, según la capacidad de respuesta del proveedor; nuestro equipo se encarga de todo.

02

¿Qué canales son compatibles?

Widget de chat web para WhatsApp, SMS y sitios web. Todos los canales llegan a la misma bandeja de entrada; tu equipo responde desde un solo lugar.

03

¿Cómo funciona la escalación al personal?

La IA resuelve el flujo rutinario. Cuando llega a un caso extremo (una solicitud inusual, una queja o un VIP), envía la conversación completa a la bandeja de entrada del equipo.

04

¿Viqal reemplaza nuestro CRM o servicio de asistencia actual?

No. Viqal se sienta al lado. Entregamos las tareas a su equipo y asignamos las tareas a sus herramientas de operaciones existentes o a su módulo de tareas de PMS.

05

¿Están seguros los datos de los huéspedes?

Sí. Cumple con el RGPD, se cifra en tránsito y en reposo y se aloja en centros de datos de la UE. Tu inquilino no deja ningún dato de huésped a menos que tú lo compartas.

04 · Listo para salir en directo

Todas las solicitudes de los huéspedes.
En un solo lugar. Manejado.