Campañas de viajes

Todas tus campañas de WhatsApp,
en un solo lugar.

Flujos automatizados del recorrido del huésped y envíos puntuales: mismas plantillas, mismos segmentos, mismo registro de opt-in. Tasa media de apertura del ~98 % en WhatsApp en toda la cartera de Viqal.

Las respuestas llegan a su AI Operator y a su Team Inbox, igual que cualquier otro mensaje de huésped.

La confianza de hoteles independientes y grupos hoteleros en EMEA
Con la confianza de
Más de 140 propiedades
01 · Recorridos y campañas

Recorridos automatizados o campañas puntuales.

Tanto si el disparador es un evento del recorrido del huésped (reserva confirmada, día de llegada, día después del check-out) como si es un envío programado, utiliza las mismas plantillas, los mismos segmentos, el mismo registro de opt-in y el mismo enrutamiento de respuestas.

  • Automatizado — disparadores por PMS, recorrido del huésped, eventos o tiempo
  • Incluya a todos los huéspedes, solo a los segmentos coincidentes o a todos excepto reglas concretas.
  • Pause cualquier paso, excluya huéspedes concretos o previsualice como cualquier tipo de huésped antes de publicar.
Viqal · Two modes, one engine (Webflow embed)
02 · campañas de marketing

Envíe ahora o programe para más tarde.

Elija envío inmediato o programado. Revise el número de destinatarios y la vista previa de cada campaña antes de enviarla. Guarde borradores y duplique campañas anteriores como punto de partida.

  • Envíe inmediatamente o programe para una fecha y hora futuras.
  • Revise el número de destinatarios y la vista previa del mensaje antes de cada envío.
  • Guarde borradores, duplique campañas anteriores y pause lo que aún esté en cola.
Cuando los huéspedes responden a una campaña, el AI Operator se encarga
Viqal · Scheduling calendar visual
Campaigns · next 2 weeks
Nov 25 — Dec 9 · 5 campaigns queued
5 QUEUED
25
26
27
28
29
30
1
2
3
4
5
6
7
8
Mon, Nov 25
09:00
November stayover recap
In-house · 206 guests
SENT
Fri, Nov 29
10:00
Black Friday · direct channel
Newsletter opt-in · 3,812
SENDING
Tue, Dec 3
14:00
Holiday lunch menu reveal
Local members · 584
SCHEDULED
Fri, Dec 5
10:00
Winter comeback · reactivation
Past 30+ nights · 1,247
SCHEDULED
Mon, Dec 9
New Year’s Eve package
Past NYE bookers · 284
DRAFT
03 · Automatice el recorrido del huésped

Antes de la llegada, durante la estancia, tras la salida — totalmente automatizado.

Puntos de contacto activados por el recorrido del huésped. El primer mensaje llega 48 horas antes del check-in. El adecuado se envía la mañana del día 2. La invitación a dejar reseña sale 24 horas después del check-out. Cada punto de contacto es un hilo de WhatsApp real — no un envío unidireccional — así que las respuestas se convierten en reservas, solicitudes y conversaciones con el AI Operator.

  • Disparadores basados en momentos o eventos del recorrido del huésped: reserva confirmada, llegada, salida, etc.
  • Carruseles para cartas, habitaciones-como-producto y actividades reservables.
  • Cada interacción es un hilo de WhatsApp real — no un envío unidireccional.
Las respuestas se convierten en ingresos — vea Upselling
Active Modified 3d ago by Alex Rivera
Preview as All guests
1
Pre-arrival From booking until check-in
1 step
Booking confirmation
Immediately after booking Welcome & booking confirmation
Active
2
Arrival Day of check-in
1 step
Check-in info
On the check-in day at 08:00 Pick template
Active
3
In-house During the stay
1 step
Day 2 wellness check
48 hours after check-in Breakfast upsell
Active
4
Checkout Day of check-out
1 step
Late checkout offer
On checkout day at 07:30 Pick template Excluding suite guests
Active
5
Post-stay After check-out
3 steps
Thank you
6 hours after check-out Pick template
Active
Review request
3 days after check-out Pick template
Active
Re-book offer
5 days after check-out Pick template Returning guests
Active
End of journey
Caso de cliente

«Viqal ha reducido nuestra carga de trabajo y mejorado la experiencia del huésped. Los huéspedes se sorprenden gratamente al recibir el mensaje de bienvenida inicial con información detallada en su idioma nativo.»

Hazlewood Castle
Yorkshire, Reino Unido
04 · Segmentación

Llegue a los huéspedes con más probabilidades de convertir.

Empiece por una ventana de estado — huéspedes alojados, en llegada, pasados — y luego afine con un amplio abanico de opciones de segmentación, incluidas las basadas en el PMS: tipo de habitación, idioma, nivel de fidelidad, fuente de reserva. Los recuentos se actualizan en vivo desde su PMS.

  • Selección rápida por estado del huésped — alojados, en llegada, pasados, ventana personalizada.
  • Refine con campos del PMS y señales de interacción: tipo de habitación, idioma, nivel de fidelidad, fuente de reserva.
  • Los recuentos se actualizan en vivo desde su PMS — sin exportaciones obsoletas ni envíos accidentales.
Vea adónde van las consultas escaladas:  Team inbox
Viqal · Segmentation visual
Who receives it?
412 guests match
LIVE SEGMENT
In-house now · 184 Arriving next 7 days · 247 Checking out today · 41 Past guests (30d) · 612 Past guests (6 months) · 3,104 Past guests (all time) · 14,820 Custom window
Fields synced from your property management system
Spa service used is yes
Last visit 6 months ago
Language is English
Refreshed 2m ago 412 guests match
05 · FAQ

Campañas WhatsApp · Preguntas frecuentes

01

¿Qué dispara un mensaje del recorrido?

Cualquier momento del recorrido del huésped. Los disparadores se activan respecto a un punto de referencia de la reserva — por ej. 3 horas después de reservar, 2 días antes de la llegada, la mañana del día 2, 24 horas tras el check-out. Los puntos de referencia provienen del PMS (reserva creada, llegada, salida), de modo que cada huésped solo recibe lo que aplica a su estancia real.

02

¿Necesito mi propia aprobación de Meta para las plantillas de WhatsApp?

Solo las plantillas de marketing necesitan aprobación de Meta, y normalmente vuelven en pocos minutos — ocasionalmente hasta 24–48 horas en casos límite. Las plantillas transaccionales y de utilidad (check-in, info de llegada, reseña post-estancia, etc.) no requieren aprobación y se activan al instante. También puede usar una cuenta de WhatsApp propiedad de Viqal, lista desde el primer día, si aún no quiere configurar su propia cuenta business de Meta.

03

¿Pueden los huéspedes darse de baja de los mensajes?

Sí. Cada mensaje incluye una opción «stop» nativa y las bajas se respetan en todos los flujos futuros — el huésped sigue recibiendo mensajes transaccionales (check-in, habitación lista) salvo que también se dé de baja de esos.

04

¿Cómo gestionan los idiomas?

Más de 200 idiomas. Detectamos el idioma del huésped a partir del código de país de su número de teléfono o, cuando está disponible, desde el perfil del PMS — y enviamos en ese idioma. El equipo escribe una vez, Viqal lo entrega localizado.

05

¿Qué segmentos puedo crear?

Un amplio abanico de opciones de segmentación, incluido cualquier campo del PMS que mantenga su hotel — fuente de reserva, tipo de habitación, código de tarifa, duración de la estancia, nivel de fidelidad, idioma, fecha de llegada/salida, número de estancias previas. También puede combinar señales de comportamiento (abierto, respondido, upsell reservado).

06

¿Cómo miden el éxito?

Enviados, entregados, leídos, respondidos e ingresos atribuidos (para los touchpoints de upsell). Desglosado por segmento, plantilla y touchpoint. Exporta a CSV o a su herramienta de BI.

06 · Listo para lanzar

El mensaje correcto.
El huésped correcto. El momento correcto.