Para huéspedes · conserje 24/7

Conserje de IA
para hoteles,
en el idioma de cada huésped.

Un conserje de IA para hoteles que responde desde la primera confirmación de reserva hasta el check-out. En WhatsApp, en más de 200 idiomas, basado en su PMS y en el conocimiento de su propiedad.

Con la confianza de
Más de 140 propiedades
01 · La brecha en la experiencia del huésped

Los huéspedes esperan una respuesta de 5 estrellas en 30 segundos. Las recepciones no'no pueden dar abasto.

01Volumen
La mayoría de las preguntas se repiten
Contraseña del Wi-Fi, horario del desayuno, hora de salida, taxi al aeropuerto. Colapsan la recepción. Los tiempos de respuesta se extienden a horas.
02Idioma
La mitad de sus huéspedes no'no hablan el suyo
Sus huéspedes son globales. Su recepcionista de noche habla un solo idioma. La traducción de correos electrónicos es lenta y parece transaccional.
03Canal
El correo electrónico y el teléfono no'no coincide con el comportamiento del huésped
El 78% de los huéspedes consulta WhatsApp antes que el correo electrónico. El canal más rápido es el que sus huéspedes ya utilizan cada minuto de cada día.
02 · Lo que los huéspedes reciben

Un conserje en su bolsillo, antes incluso de hacer la maleta.

El primer mensaje de WhatsApp llega en el momento en que se confirma una reserva. A partir de ahí, el Operador de IA responde preguntas, atiende solicitudes y hace recomendaciones. En el idioma del huésped. Sin necesidad de descargar ninguna aplicación.

  • Antes de la llegada: indicaciones, aparcamiento, check-in anticipado, necesidades dietéticas.
  • En el establecimiento: toallas adicionales, reserva de restaurante, salida tardía, temperatura de la habitación.
  • Salida: factura, traslado, seguimiento. Sin pasar por recepción.
AH
Aurora House
Concierge · online
VERIFIED
Thu · 18:42
Welcome, Maria — booking #4821 confirmed for Fri–Sun.18:42
Anything we can prep before you arrive?18:42
Early check-in? Landing 11:00 from JFK.18:44 ✓✓
Done. Room ready by 10:30.18:44
CM
Casa Mira · Rm 412
Front desk · 24/7
VERIFIED
14:02
Could we get 2 extra towels in 412?14:02 ✓✓
On the way — two minutes.14:02
Delivered. Anything else, Mr. Park?14:03
All good — thank you 🙏14:03 ✓✓
HA
Hotel Alba · Conserje
Responde en ES · EN
VERIFIED
Sáb · 19:08
¿Algún sitio para cenar cerca esta noche?19:08 ✓✓
Cala — mariscos, 5 min a pie. ⭐ 4.719:08
¿Reservo para 2 a las 20:30?19:09
Sí, perfecto. Gracias.19:10 ✓✓
PP
Pier & Pine
Guest services
VERIFIED
Sun · 11:50
Your folio for 3 nights is ready to review.11:50
Got it — minibar charge looks off?11:51 ✓✓
You're right — removed. New total $842.11:52
Perfect. Approve & check out.11:52 ✓✓
03 · Cómo funciona el idioma

El huésped escribe en el suyo. Su personal lee en el suyo.

El idioma se detecta por mensaje, no por huésped. Un huésped que reserva en inglés, cambia al español al hacer el check-in, pregunta algo en francés a medianoche. Cada respuesta llega en el idioma que acaba de usar. Sin menú, sin configuración, sin botón de traducción.

La voz de su hotel se mantiene en todos los idiomas. El Operador de IA se basa en su base de conocimientos y en su PMS, así, una respuesta en español sobre su aparcamiento es tan específica como la inglesa. Mismos datos, mismo tono, misma marca. Combínelo con Campañas de la experiencia del huésped los mensajes entrantes y salientes se detectan automáticamente de la misma manera.

El personal nunca tiene que cambiar de idioma para hacer su trabajo. En Bandeja de entrada del equipo, su recepcionista ve el mensaje original y una traducción operativa en su idioma de trabajo, lado a lado, con la respuesta de la IA ya redactada. Responda en su idioma. El huésped la recibe en el suyo. Cero fricción en ambos extremos.

Lado a lado · vista del personal
¿A qué hora puedo dejar las maletas si llego antes del check-in?
El huésped pregunta: ¿a qué hora puedo dejar el equipaje antes del check-in?
ES
¿Tienes una culla para el bebé? Tiene 14 meses.
El huésped pregunta: ¿cuna para un niño de 14 meses?
JP
近くにベジタリアン向けのレストランはありますか?
El huésped pregunta: ¿restaurantes vegetarianos cercanos?
04 · Historia de un cliente
Hotell Al Alba
Las ventas adicionales de tratamientos de spa aumentaron un 100%
»¿Cuál ha sido la evolución de los ingresos de los extras en Al Alba desde que comenzó Viqal? Estos son los resultados de las ventas adicionales. Restaurante +71%. Spa +101%»
Gerardo Narvaez
Marketing hotelero y gestor de ingresos · Al Alba Hammam
Ver en LinkedIn
92%
Las preguntas previas a la llegada se resuelven automáticamente
101%
Aumento de las ventas adicionales de tratamientos de spa
80%
Reducción del número de preguntas de los huéspedes de Booking.com
05 · Cómo funciona una estancia con el conserje de IA

Desde la confirmación de la reserva hasta la salida. Un hilo, un idioma.

PASO 01
Reserva confirmada
El huésped recibe un mensaje de suscripción de WhatsApp en el idioma de su reserva. Responde una vez y el hilo estará abierto.
Día −7 a −1
PASO 02
Antes de la llegada
La IA gestiona las indicaciones, el estacionamiento, las necesidades dietéticas y las solicitudes de traslado. El personal ve un resumen, no 30 correos electrónicos.
Día de llegada
PASO 03
En la propiedad
Toallas, restaurantes, salida tardía, solución de problemas. Todo lo operativo recibe una multa; todo lo social recibe una respuesta.
Durante la estancia
PASO 04
Finalizar compra + después
Factura, artículos perdidos, aviso de revisión. Todo en el mismo hilo.
Salida +30d
06 · PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas que hacen los compradores después de realizar una búsqueda 'Conserje con IA para hoteles'

01¿En qué se diferencia un conserje de IA de un chatbot?+
Un chatbot sigue guiones y un árbol de decisiones. Un conserje con inteligencia artificial lee la reserva del huésped, los datos de tu propiedad y el estado del PMS en tiempo real, y luego escribe una respuesta del mismo modo que lo haría una recepcionista sénior. El operador de inteligencia artificial de Viqal se convierte en humano en el momento en que la confianza cae por debajo del umbral. Un chatbot solo adivina.
02¿El huésped necesita descargar una aplicación?+
No. Las conversaciones tienen lugar en WhatsApp, donde ya hay más de 2,7 mil millones de personas. El primer mensaje llega a su bandeja de entrada actual; al responderlo, se abre el hilo. No hay nada que instalar, iniciar sesión o recordar.
03¿Qué idiomas se admiten?+
Hoy en día existen más de 200 idiomas. La IA responde en cualquier idioma en el que escriba el huésped, y cambiar a mitad de una conversación está bien. La detección se produce por mensaje, no por invitado, por lo que un hilo puede moverse entre español, inglés y francés sin ningún cambio de configuración.
04¿Cómo conoce nuestra propiedad?'¿Detalles?+
Dos fuentes: una base de conocimientos que usted controla (contraseña de Wi-Fi, horas de desayuno, política de estacionamiento, recomendaciones locales) y una conexión PMS en vivo (número de habitación, fecha de llegada, facturación). Las respuestas se basan en ambas. Las respuestas genéricas están marcadas.
05Qué sucede cuando la IA no'¿No lo sabe?+
Se transmite a tu equipo en tu bandeja de entrada actual con todo el contexto (idioma, perfil del invitado e hilo reciente) en lugar de una suposición. Se hace un seguimiento de las transferencias para que puedas entrenar a la IA en las brechas reales.
06¿Los huéspedes pueden contactar con un humano si quieren?+
Siempre. Cualquier huésped puede preguntar por el personal y las rutas de conversación con su equipo. La IA nunca bloquea una solicitud humana y no hay ningún callejón sin salida al estilo de la IVR.
07¿Cómo se gestiona el RGPD en todas las regiones?+
Todos los datos de las conversaciones se procesan en la infraestructura de la UE, con un período de retención configurable por propiedad. Los huéspedes pueden solicitar la eliminación a través del mismo hilo de WhatsApp; la solicitud se puede auditar en tu panel de control.
07 · Listo para verlo

Vea a un conserje de inteligencia artificial gestionar su hotel'como preguntas reales.