Operador de IA

No es un chatbot.
Un operador.

Lee los datos del PMS en tiempo real, comprueba la disponibilidad con respecto a la política, cotiza las ofertas en tiempo real y escribe la acción en tu folio. En más de 200 idiomas. Interactúa con el personal con todo el contexto cuando el juicio es importante.

Huésped · Whatsapp
Lo que experimenta el huésped. Una conversación natural en el canal que ya utilizan, con opciones de precios en las que pueden actuar con un solo toque.
Operador de IA · Panel de control vial
Qué hizo el operador de IA. Revisé el PMS, fijé el precio de la oferta, reservé la opción y la publiqué en el folio. Todas las acciones se registran en el registro de invitados.
Hotel guest record SYNCED FROM PMS
DP
David Park
Maison Noir Rewards · Silver · #8842
Reservation 49218·Room 412
Stays
7
Lifetime spend
€4,210
Language
EN
Guest Journey
Checked in — Room 412
2 days ago, 3:14 PM
Requested late checkout
Today, 11:14 AM
Checking late checkout availability — Room 412
Today, 11:14 AM
Late checkout offer template triggered
Today, 11:14 AM
3 PM · €25 option chosen
Today, 11:15 AM
€25 added to guest folio in PMS
Today, 11:15 AM
FOLIO #49218 · +€25.00
Con la confianza de
Más de 140 propiedades
01 · Comprensión

Entiende lo que realmente quieren decir los huéspedes.

Diseñado para mensajes reales de huéspedes: semiformados, con errores tipográficos, que cambian entre el inglés y el idioma nativo del huésped a mitad de la oración. La IA clasifica la intención, no las palabras clave. Hay cuatro formas de solicitar un pago tardío que se resuelven en la misma solicitud, en el mismo segundo.

  • Más de 200 idiomas: se detecta por mensaje y se responde en el idioma del huésped.
  • Clasificación de intenciones por palabras clave: maneja jerga, errores tipográficos y lenguaje mixto.
  • Puntuación de confianza en cada mensaje: por debajo del umbral, se transmite en lugar de adivinar.
Four messages · one intent
Classified as late_checkout_request
200+ LANGS
🇬🇧
EN
"can i keep my room til like 2ish?"
→ LATE_CHECKOUT_REQUEST·Colloquial · typo tolerant
🇪🇸
ES
"hola puedo salir más tarde hoy??"
→ LATE_CHECKOUT_REQUEST·Spanish · punctuation noise
🇩🇪
DE
"Wäre ein späterer Checkout möglich?"
→ LATE_CHECKOUT_REQUEST·Formal German
🇯🇵
JA
"チェックアウトの時間を遅らせることはできますか"
→ LATE_CHECKOUT_REQUEST·Japanese · kanji + kana
02 · Conectado a tierra

Lee los datos de PMS en vivo antes de cada respuesta.

Antes de que la IA diga una palabra, lee la reserva, el perfil, el folio, la disponibilidad y su base de conocimientos. Todas las políticas, tarifas y asignaciones de habitaciones provienen de sus sistemas, no de una suposición.

  • Extrae la reserva, el perfil, el folio y la disponibilidad de tu PMS por mensaje.
  • Basado en la base de conocimientos de su hotel: políticas, horarios, servicios y voz de marca.
  • Nunca inventa una tasa o una política; si los datos no están ahí, los piden o los transfieren.
Vea todos los PMS y canales desde los que lee la IA — Integraciones
Sources read before replying
Every reply is grounded — no invented policies, no made-up rates
PMS
Reservation
Emma G · checkout today 11:00
Mews · res 49218 · folio open
PMS
Profile
Repeat guest · stay 4/5 · DE + EN
Last stay May 2024
PMS
Availability
Room 412 next arrival 16:30
Live inventory · 180ms
KB
Policy · late checkout
€30 to 14:00 · €60 to 16:00 · staff approval over 16:00
Knowledge base · v14 · last edit 2d ago
KB
Brand voice
Warm · first-name · never "unfortunately"
Tone guide · auto-applied
03 · Acción

Ejecuta acciones reales. Vuelve a escribir al PMS.

La diferencia entre un chatbot y un operador es el verbo. Viqal reserva los servicios, cobra el folio, crea tareas de limpieza y actualiza los perfiles de los huéspedes. Todo ello con las confirmaciones enviadas a tu PMS, no por correo electrónico a una cola.

  • Servicios de libros · cobra folio · crea tareas · actualiza los perfiles de los huéspedes.
  • Cada acción se registra con un número de confirmación de PMS y una marca de tiempo.
  • Funciona en Mews, Opera, Protel, Cloudbeds y más; consulte integraciones
Descubre cómo estas acciones generan ingresos durante la estancia: aumento de ventas
Actions · last hour
5 actions · all confirmed by PMS
WRITE-BACK OK
11:02CHARGED
Late checkout · 14:00
Room 412 · Mews · folio #49218
+€30
10:47BOOKED
Rooftop cabana · 16:00
Room 208 · Mews · service 12071
+€40
10:34TASK
Housekeeping · extra towels
Room 517 · Opera · task #8842
10:18UPDATED
Guest profile · DE preferred
Room 104 · Mews · profile
10:06BOOKED
Spa · 90 min massage
Room 618 · Mews · service 12068
+€95
Posicionamiento

Por qué los hoteles eligen un Operador de IA a través de un chatbot.

Un chatbot responde a las preguntas. Un operador de IA para hoteles hace el trabajo — lee los datos del PMS en tiempo real, ejecuta los cargos y reservas del folio, devuelve las confirmaciones y se los entrega al personal cuando el juicio es importante. Esa es la diferencia entre un atajo en la recepción y un segundo turno en el equipo.

04 · Traspaso

Sabe cuándo entregarlo. Con contexto completo.

Los juicios recaen en los humanos. Cuando hay poca confianza, la tarea está fuera de alcance o un huésped está molesto, la IA pasa a la bandeja de entrada del equipo con la clasificación, el razonamiento y una sugerencia de respuesta que el personal puede enviar o editar con un solo clic.

  • Escalar automáticamente en caso de falta de confianza, mantenimiento urgente, quejas o banderas VIP.
  • Entrega la intención, el rastro del razonamiento y una respuesta sugerida, no una charla en blanco.
  • El personal puede editar y enviar, o anular, con sus propias palabras en el mismo hilo.
Descubre cómo llegan los traspasos a la bandeja de entrada del equipo
Handoff · needs human
Room 517 · Anya K.
ESCALATED
The shower in 517 is leaking onto the floor. We had to move our bags. Can someone come up now?
Classification
MAINTENANCE · URGENTintent maintenance_urgent · confidence 0.91
Escalated because: water damage risk + guest asked for staff on-site. Outside AI autonomy.
Suggested reply
Hi Anya — I'm so sorry. Maintenance is on the way to 517 now. I've also alerted housekeeping for towel replacement. Anything you need in the meantime?
ASSIGNED · Maria (front desk)
05 · PREGUNTAS FRECUENTES

AI Operator · preguntas frecuentes

01

¿Qué diferencia a un operador de IA para hoteles de un chatbot?

Los chatbots guionados hacen coincidir las palabras clave con las respuestas programadas, lo que está bien hasta que un huésped se desvíe. Los LLM de uso general crean respuestas basadas en el contexto. Un operador de IA para hoteles combina: la clasificación de intenciones según las palabras clave, además de leer en tiempo real el PMS y la base de conocimientos antes de cada respuesta, para saber cuándo un huésped necesita a una persona.

02

¿Qué acciones puede tomar la IA por sí sola?

Cualquier cosa que hayas elegido: reservar servicios (spa, traslados, restaurantes), extender las salidas, cobrar la cartera, actualizar los perfiles de los huéspedes, crear tareas de limpieza o mantenimiento. Cada acción se registra con una confirmación de PMS. Tú estableces barreras por acción: límites de cantidad, umbrales de aprobación y ofertas que solo se permiten en ciertos períodos.

03

¿Cómo evitamos que alucine políticas o tarifas?

Cada respuesta se basa en datos estructurados de PMS y en su base de conocimientos. La IA no puede dar una tarifa que tu PMS no publique ni prometer una política que no esté documentada. Si un huésped pregunta sobre algo ajeno a esas fuentes, lo dice y no deja de responder: es transparente, auditable y sin confusiones.

04

¿Cómo se mantiene la base de conocimientos?

Un editor estructurado en el panel: políticas, horarios, servicios, preguntas frecuentes, reglas de voz de marca y activadores de escalamiento. Las ediciones se lanzan de inmediato y se versionan por sí mismas. La mayoría de las propiedades lo lanzan en medio día con Viqal y luego lo editan en su lugar a medida que evolucionan sus operaciones. Sin reentrenamiento, sin esperas.

05

¿Cuándo llega la IA al personal?

En caso de falta de confianza, solicitud explícita de un huésped de un humano, mantenimiento urgente, lenguaje médico, quejas, banderas VIP o acciones fuera de sus permisos. El personal recibe el razonamiento completo, la clasificación de las intenciones y una respuesta sugerida, por lo que recibir una transferencia se envía con un solo clic, no se vuelve a leer.

06 · Listo para actualizar

No es un chatbot.
Un operador.