Boutique & independiente

Servicio personalizado,
a cada hora.

Una recepción que no duerme: con tu voz, con tus conocimientos, a tu ritmo. Configure en un día sin un equipo de TI. Mantén el carácter que hace que tu propiedad sea tuya; deja que Viqal se encargue de las tareas repetitivas.

Viqal · Today at your hotel
Tuesday · 14 March
Today at Maison Noir 32 rooms · 28 occupied
Guest conversations
17
today
Auto-resolved
14
82%
Upsells booked
£340
afternoon tea · wine
Emma G. R12 Early check-in? RESOLVED
Dan R. R04 Best walk nearby? RESOLVED
Marie L. R21 Dinner at 8? Bring wine YOU REPLIED
Aisha K. R08 Anniversary — suggestions WAITING
Sarah covers the desk until 7pm. After that, Viqal handles overnight guest messages in the same voice you wrote.
Con la confianza de
Más de 140 propiedades
01 · Puesta en marcha

En directo el mismo día.

Sin equipo de ingeniería, sin ticket de TI, sin implementación de dos meses. Configure su base de conocimientos, elija las plantillas que desee incluir y listo. Nos sentaremos contigo durante las primeras semanas para ajustar tu IA.

  • Conéctese a su PMS el mismo día si ya tenemos la integración. Si no, podemos crearla.
  • Configure su base de conocimientos conectándose a su PMS o proporcionando una URL de su sitio web o página de reservas.
  • En vivo el mismo día
Todos los PMS y canales a los que nos conectamos: integraciones
Viqal · Setup day timeline
Setup day · Maison Noir 14 March
01
Connect PMS & knowledge sources 09:00
OAuth into your PMS. Add a website or booking-page URL for the rest of the context.
02
Knowledge base & AI built 10:30
We crawl what you connected and train the AI on your property automatically.
03
Launch templates 12:00
Turn on pre-made flows for check-in, upsells and requests — or build your own.
04
Go live 15:00
Messages arriving from today’s check-ins route to Viqal.
Prueba de cliente

«Viqal ha reducido nuestra carga de trabajo y ha mejorado la experiencia de los huéspedes. Los huéspedes se sorprenden gratamente cuando reciben el mensaje de bienvenida inicial con información detallada en su idioma nativo».

Castillo de Hazlewood
Yorkshire, Reino Unido
02 · Cobertura

Un equipo de recepción. Cobertura de 24 horas.

Su equipo se encarga del turno diurno: personalmente, en la propiedad, cara a cara. Viqal se encarga de las preguntas sobre el desayuno a las 3 de la mañana, de los códigos de llegada tardía y de los mensajes de «a qué hora abre el spa». Los problemas reales se transmiten a quien esté de servicio, con toda la conversación entre manos.

  • Los mensajes de los huéspedes fuera del horario de atención son respondidos en más de 200 idiomas.
  • Los problemas urgentes se trasladaron a su gerente de turno.
  • El personal se despierta con una bandeja de entrada limpia y un resumen de lo que pasó de la noche a la mañana.
Cómo funciona la transferencia — Team Inbox
Viqal · 24-hour coverage
24-hour coverage · last night 3 messages handled
Your team
Viqal
00:00 06:00 12:00 18:00 24:00
23:12 Lucía M. Heating not working — help? ROUTED
02:08 James R. Arrival delayed, still OK to check in? AUTO
06:40 Priya K. Breakfast from when? AUTO
03 · Voz de marca

Elige una personalidad. O escribe la tuya propia.

Las diferentes propiedades necesitan voces diferentes. En una boutique se lee cálido y local; en una de 5 estrellas se lee formal; en un albergue se lee juguetón. Elige un ajuste preestablecido que coincida con la forma en que habla tu equipo o describe el tuyo propio.

  • Cinco ajustes preestablecidos cubren la mayoría de las propiedades: boutique, de lujo, de negocios, familiar, albergue
  • O escribe un mensaje personalizado: tono, vocabulario, firma, qué no decir nunca
  • Cambia de personalidad en cualquier momento. El cambio se aplica de forma instantánea en todos los canales
Cómo razona la IA sobre la voz y el conocimiento — AI Operator
Viqal · AI personality selector
Change personality ×
Pick a preset, or describe your own. This changes how the AI sounds in every conversation — website widget, QR chats, inbox replies.
Boutique / Design Hotel Current
Warm and personal, with a local voice. Recommends hidden spots, references neighbourhood details, treats guests as regulars.
Luxury / 5-star
Formal and refined. “Mr./Ms.”, anticipates needs, offers without being asked. Best for 5-star properties and private residences.
Business hotel
Efficient and professional. No small talk, clear answers, 24-hour time, numbers preferred over words.
Family resort / Aparthotel
Warm and patient. Aware of kids, strollers, dietary needs; happy to repeat details.
Hostel / Social stay
Casual and playful. First-name basis, shorter sentences, the occasional emoji.
04 · PREGUNTAS FRECUENTES

Boutique & independiente · preguntas comunes

01

¿Cuánto tiempo lleva realmente la configuración de una propiedad de nuestro tamaño?

La plataforma estará disponible en un día: es la conexión PMS, la configuración de WhatsApp Business, la bandeja de entrada. No necesitas un administrador de proyectos ni un recurso de TI.

02

Somos una propiedad de 30 habitaciones. ¿Vial es excesivo?

No, la boutique es en realidad el lugar donde Viqal se muestra mejor. Los grupos tienen equipos de operaciones y cobertura por turnos; en un hotel de 30 habitaciones hay una o dos personas que intentan hacer de todo. Responder a las preguntas repetitivas (instrucciones de llegada, horarios del desayuno, «¿puedo registrarme temprano?») to Viqal permite a tu equipo dedicar horas de trabajo a las cosas que hacen que los huéspedes te recuerden.

La IA redacta todos los mensajes y tú revisas y apruebas la voz antes de que se publique. Todos los mensajes salientes se firman con el nombre de tu jefe de turno, no con «el equipo del [hotel]». Los huéspedes siempre responden a un nombre humano.

03

¿Qué pasa si un huésped quiere hablar con una persona real?

Siempre pueden. Cualquier mensaje que Viqal no pueda gestionar con confianza (quejas, solicitudes especiales, cualquier cosa con matices) se envía a tu equipo de turno con todo el contexto de la conversación. Los huéspedes también pueden simplemente preguntar («¿puedo hablar con alguien?») y Viqal se lo pasa de inmediato. Esto está detallado en la página de la bandeja de entrada del equipo.

04

No tenemos un equipo técnico. ¿Quién lo gestiona?

Nuestro equipo se encarga del cumplimiento de WhatsApp, la conexión PMS y el modelo de IA: tú te encargas de la hospitalidad.

05

¿Qué pasa si queremos pausar o cancelar?

Cancela en cualquier momento antes de que finalice tu período de suscripción. Sin devoluciones, sin necesidad de un compromiso de varios años. Ofrecemos facturación mensual.

06

¿Viqal habla los idiomas en los que llegan nuestros huéspedes?

Sí, más de 200 idiomas. Un mensaje de invitado en japonés recibe una respuesta en japonés en tu voz. Puedes escribir las respuestas en tu idioma nativo y Viqal se encarga de la traducción. Esta es una de las principales razones por las que los hoteles boutique de los destinos turísticos nos eligen.

05 · Listo para salir en directo

Mantén el personaje.
Olvídate de los mensajes nocturnos.