Boutique & indépendant

Service personnalisé,
à chaque heure.

Une réception qui ne dort pas, dans votre voix, avec vos connaissances, à votre rythme. Mise en place en une journée sans l'intervention d'une équipe informatique. Gardez le caractère qui fait de votre propriété la vôtre ; laissez Viqal gérer les demandes répétitives.

Viqal · Today at your hotel
Tuesday · 14 March
Today at Maison Noir 32 rooms · 28 occupied
Guest conversations
17
today
Auto-resolved
14
82%
Upsells booked
£340
afternoon tea · wine
Emma G. R12 Early check-in? RESOLVED
Dan R. R04 Best walk nearby? RESOLVED
Marie L. R21 Dinner at 8? Bring wine YOU REPLIED
Aisha K. R08 Anniversary — suggestions WAITING
Sarah covers the desk until 7pm. After that, Viqal handles overnight guest messages in the same voice you wrote.
Reconnu par
Plus de 140 propriétés
01 · Mise en service

En direct le jour même.

Pas d'équipe d'ingénierie, pas de ticket informatique, pas de mise en œuvre en deux mois. Configurez votre base de connaissances, choisissez les modèles que vous souhaitez utiliser, et c'est parti. Nous resterons avec vous pendant les premières semaines pour ajuster votre IA.

  • Connectez-vous à votre PMS le jour même si nous disposons déjà de l'intégration. Si ce n'est pas le cas, nous pouvons le construire.
  • Configurez votre base de connaissances en vous connectant à votre PMS ou en fournissant l'URL de votre site Web ou de votre page de réservation.
  • En direct le jour même
Tous les PMS et canaux auxquels nous nous connectons — Intégrations
Viqal · Setup day timeline
Setup day · Maison Noir 14 March
01
Connect PMS & knowledge sources 09:00
OAuth into your PMS. Add a website or booking-page URL for the rest of the context.
02
Knowledge base & AI built 10:30
We crawl what you connected and train the AI on your property automatically.
03
Launch templates 12:00
Turn on pre-made flows for check-in, upsells and requests — or build your own.
04
Go live 15:00
Messages arriving from today’s check-ins route to Viqal.
Preuve client

« Viqal a réduit notre charge de travail et amélioré l'expérience client. Les clients sont agréablement surpris lorsqu'ils reçoivent le premier message de bienvenue contenant des informations détaillées dans leur langue maternelle. »

Château de Hazlewood
Yorkshire, Royaume-Uni
02 · Couverture

Une équipe de réception. Couverture 24 heures sur 24.

Votre équipe gère le quart de jour : personnel, sur place, œil à œil. Viqal répond aux questions relatives au petit-déjeuner à 3 heures du matin, aux codes d'arrivée tardive et aux messages « à quelle heure ouvre le spa ». Les vrais problèmes sont transmis à la personne en service, qui a toute la conversation en main.

  • Les messages des clients en dehors des heures d'ouverture ont été répondus dans plus de 200 langues.
  • Les problèmes urgents ont été transmis à votre responsable de service.
  • Le personnel se réveille avec une boîte de réception propre et un résumé de ce qui s'est passé pendant la nuit.
Comment fonctionne le transfert ? — Team Inbox
Viqal · 24-hour coverage
24-hour coverage · last night 3 messages handled
Your team
Viqal
00:00 06:00 12:00 18:00 24:00
23:12 Lucía M. Heating not working — help? ROUTED
02:08 James R. Arrival delayed, still OK to check in? AUTO
06:40 Priya K. Breakfast from when? AUTO
03 · La voix de la marque

Choisissez une personnalité. Ou écrivez le vôtre.

Des propriétés différentes nécessitent des voix différentes. Une boutique propose des plats chaleureux et locaux ; un 5 étoiles propose des plats classiques ; une auberge propose des plats ludiques. Choisissez un préréglage qui correspond à la façon dont votre équipe parle, ou décrivez la vôtre.

  • Cinq préréglages couvrent le plus grand nombre de propriétés : boutique, luxe, affaires, famille, auberge
  • Ou rédigez une invite personnalisée : ton, vocabulaire, approbation, ce qu'il ne faut jamais dire
  • Changez de personnalité à tout moment. Le changement s'applique instantanément sur tous les canaux
Comment l'IA raisonne en matière de voix et de connaissances — AI Operator
Viqal · AI personality selector
Change personality ×
Pick a preset, or describe your own. This changes how the AI sounds in every conversation — website widget, QR chats, inbox replies.
Boutique / Design Hotel Current
Warm and personal, with a local voice. Recommends hidden spots, references neighbourhood details, treats guests as regulars.
Luxury / 5-star
Formal and refined. “Mr./Ms.”, anticipates needs, offers without being asked. Best for 5-star properties and private residences.
Business hotel
Efficient and professional. No small talk, clear answers, 24-hour time, numbers preferred over words.
Family resort / Aparthotel
Warm and patient. Aware of kids, strollers, dietary needs; happy to repeat details.
Hostel / Social stay
Casual and playful. First-name basis, shorter sentences, the occasional emoji.
04 · FOIRE AUX QUESTIONS

Boutique & indépendant · questions courantes

01

Combien de temps prend réellement l'installation d'une propriété de notre taille ?

La plateforme sera opérationnelle en une journée. Il s'agit de la connexion PMS, de la configuration de WhatsApp Business et de la boîte de réception. Vous n'avez pas besoin d'un chef de projet ou d'une ressource informatique.

02

Nous sommes un établissement de 30 chambres. Est-ce que Vial est exagéré ?

Non, la boutique est en fait l'endroit où Viqal se présente le mieux. Les groupes ont des équipes opérationnelles et une couverture par équipes ; un établissement de 30 chambres compte une ou deux personnes qui essaient de tout faire. Répondre aux questions répétitives (instructions d'arrivée, heures du petit-déjeuner, « Puis-je m'enregistrer plus tôt ? ») to Viqal permet à votre équipe de récupérer des heures de travail pour les activités qui permettent aux clients de se souvenir de vous.

L'IA rédige chaque message, et vous révisez et approuvez la voix avant sa mise en ligne. Chaque message sortant est signé avec le nom de votre responsable de service, et non avec « l'équipe de [l'hôtel] ». Les clients répondent toujours à un nom humain.

03

Et si un invité souhaite parler à une personne réelle ?

Ils le peuvent toujours. Tout message que Viqal ne peut pas traiter en toute confiance (plaintes, demandes spéciales, tout ce qui est nuancé) est transmis à votre équipe de service avec le contexte complet de la conversation. Les clients peuvent également simplement demander (« puis-je parler à quelqu'un »), et Viqal passe immédiatement la main. Ceci se trouve sur la page Team Inbox en détail.

04

Nous n'avons pas d'équipe technique. Qui le gère ?

Notre équipe s'occupe de la conformité de WhatsApp, de la connexion PMS, du modèle d'IA — vous gérez l'accueil.

05

Et si nous voulons suspendre ou annuler ?

Annulez à tout moment avant la fin de votre période d'abonnement. Aucune récupération, aucun engagement pluriannuel nécessaire. Nous proposons une facturation mensuelle.

06

Est-ce que Viqal parle les langues dans lesquelles nos clients arrivent ?

Oui, plus de 200 langues. Un message d'invité en japonais reçoit une réponse en japonais dans votre voix. Vous pouvez rédiger les réponses dans votre langue maternelle et Viqal s'occupe de la traduction. C'est l'une des principales raisons pour lesquelles les hôtels de charme des destinations touristiques nous choisissent.

05 · Prêt à être mis en ligne

Gardez le personnage.
Perdez les messages de fin de soirée.