Le client demande. La bonne équipe est prévenue.

Viqal transforme les messages des clients en tâches, les envoie au bon service sur WhatsApp ou dans votre PMS, et signale tout retard.

ChatsTasksFormsReviews
AllOpenIn progressCompleted
AllIn PMSViqal
Heating failure, Room 731Overdue 19 h
Johan Andersen · Maintenance
Extra towels, Room 214Due 14:30
Lucia Moretti · Housekeeping
Prepare breakfast, Room 214Due 07:30
Upsell · Kitchen
Late checkout, 15:00In progress
David Park · Reception
Restaurant table, Le Jardin, 20:00
Camille Moreau · F&B
Reconnu par
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Personne ne ressaisit la demande.

L'IA repère la demande dans la conversation (des serviettes, une clim en panne, le petit-déjeuner) et la classe dans une catégorie. Puis elle prévient le client que quelqu'un arrive.

Could we get extra towels? We're in 214.
AI ASSISTANT
Of course. Someone from housekeeping is on the way.
Extra towels, Room 214Created from chat
CATEGORYHousekeepingSTATUSOpenDUEToday, 14:30
CATEGORYGOES TO
HousekeepingHousekeeping
MaintenanceMaintenance
F&BKitchen
Front officeReception
Department closed? It goes to Reception.
13:52Thursday 2 October
WHATSAPPnow
Maison Noir TasksNew task: Extra towels, Room 214. Due 14:30.

L'équipe des étages reçoit un WhatsApp.

Définissez une seule fois quel service traite chaque catégorie. Réassignez une tâche et vous voyez qui est prévenu.

Les ventes additionnelles suivent le même chemin. Un petit-déjeuner ajouté devient une tâche pour la cuisine.

Dans le système que vous utilisez déjà.

Les tâches arrivent dans le module de tâches de votre PMS, ou dans la liste de tâches de Viqal. Pas d'outil de tâches ? Enregistrez-la comme note sur la réservation.

PMSTasks · Today
TASKDEPARTMENTDUE
Extra towels, Room 214Created by Viqal · just nowHousekeeping14:30
Minibar restock, Room 405Housekeeping16:00
Check shower drain, Room 118Maintenance17:00
PMS task moduleViqal task listNote on the reservation

Rien ne passe à la trappe.

Chaque tâche a une échéance. Celles en retard apparaissent comme En retard dans la boîte de réception. Si vous le souhaitez, elles remontent à un responsable après un délai défini.

Heating failure, Room 731
OpenOverdue 19 h
“The heating still isn't working. I slept with my coat on.”
ASSIGNED TOMaintenance
DUEYesterday, 21:45
ESCALATED TO DUTY MANAGER
Hotel lobby

80% de la communication avec les clients gérée automatiquement, sur l'ensemble de leur portefeuille Radisson Blu.

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Questions

Le personnel d'étage a-t-il besoin d'un compte Viqal ?
+

Non. Chaque tâche lui arrive comme une alerte WhatsApp sur son téléphone.

Est-ce compatible avec le module de tâches de notre PMS ?
+

Oui, les tâches peuvent aller directement dans le module de tâches de votre PMS. Sinon, elles vont dans la liste de tâches de Viqal ou en note sur la réservation.

Et si un service est fermé ?
+

L'alerte part alors à la réception.

Le personnel peut-il créer des tâches lui-même ?
+

Oui. Un clic sur n'importe quel message client crée une tâche, déjà remplie avec la catégorie, le service et l'échéance.

Peut-on changer les échéances par type de demande ?
+

Oui. Chaque catégorie a sa propre échéance, et le personnel peut la modifier sur chaque tâche.

Demandé une fois. Fait à temps.

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