Boîte de réception des équipes

Gérer les problèmes des clients
instantanément.

Une seule boîte de réception pour chaque fil WhatsApp, chaque SMS et chaque chat en ligne. L'IA résout automatiquement 80 % des problèmes. Votre équipe s'occupe du reste avec le contexte complet du PMS.

Messages 2
All Unread Archived
MT
Marcus Thompson 2:16 PM
Book it. Thanks!
Auto-resolved Room 412
ER
Elena Rodriguez 12:15 AM
Thanks. Still waiting. It's getting late.
Human Needed Room 512 Overdue 18 min
SJ
Sarah & James Yesterday
Thank you for the early check-in! Reall…
Resolved Room 205
DP
David Park 11:15 AM
Let's do 3 PM please
AI Resolved Room 412
PK
Priya Kapoor 10:12 AM
Thanks, still waiting on the shower repair…
AI Response Room 619
YT
Yuki Tanaka 3:42 PM
Yes, please!
Auto-resolved Room 305
AO
Aisha Okafor Mon
Early check-in at 11 am possible?
Resolved Room 714
DP
David Park
Active 5m ago Staying in 412
Guest speaks: English · Auto-detected
Hi! Could I get a late checkout tomorrow?
Today, 11:14 AM
AI ASSISTANT
Of course. Here are today's options for Room 412:
1 PM — Complimentary
3 PM — €25
5 PM — €60
Sources: Offers · Late checkout Guest Policies · Late checkout
Today, 11:14 AM
Let's do 3 PM please
Today, 11:15 AM
AI ASSISTANT
Booked. Late checkout confirmed for 3 PM tomorrow. €25 has been added to your folio. Enjoy your extra time!
Sources: PMS · Folio update
Today, 11:15 AM
Reply…
Draft AI
DP
SILVER
David Park
Loyalty ID: #VIQ-52819
Journey Info
Guest Journey
Checked in — Room 412
2 days ago, 3:14 PM
Requested late checkout
Today, 11:14 AM
AI offered 3 priced options
Today, 11:14 AM
Booked 3 PM · €25 to folio
Today, 11:15 AM
Event Details
Late checkout — 3 PM tomorrow
Resolved by AI
DETECTED BY AI Today, 11:14 AM
"Let's do 3 PM please"
DESTINATION P PMS
TASK ID #FOL-412-2271
ASSIGNED TO AI Assistant
CREATED Today, 11:14 AM
Late checkout booked · €25 upsell logged
Today, 11:15 AM
Reconnu par
Plus de 140 propriétés
01 · Boîte de réception unifiée

Un seul endroit pour chaque conversation directe.

WhatsApp, SMS et chat en ligne, regroupés sur un seul écran avec un contexte complet pour les invités. Toutes les conversations directes avec les clients, en un seul endroit, avec les données PMS en pièce jointe.

  • Traduction à l'échelle de la boîte de réception : les invités écrivent dans plus de 200 langues, votre équipe lit et répond dans la leur.
  • WhatsApp, SMS, e-mail et chat en ligne, le tout dans un seul affichage des fils de discussion.
  • Répondez à partir d'un seul tableau de bord : les invités continuent de discuter sur leur chaîne préférée.
Découvrez comment l'IA résout, agit et intervient — voir AI Operator
Viqal · Unified inbox visual
All channels · · · ·
Emma G. · Rm 412
Book it. Thanks!
WhatsApp
Anya K. · Rm 517
Need late checkout
SMS
Chen L. · Rm 208
Loyalty points query
Email
Sophie L. · Rm 104
Spa booking
Web chat
02 · Traduction de la boîte de réception

Chaque invité dans sa langue. Votre équipe fait partie de la vôtre.

Définissez une seule fois la langue de votre boîte de réception. Les invités écrivent dans plus de 200 langues. Votre équipe lit et répond dans la vôtre. Viqal traduit les deux directions en temps réel et conserve le message d'origine à portée de clic afin que votre équipe puisse vérifier ce qui a été réellement dit.

  • Plus de 200 langues, traduites automatiquement dans les deux sens.
  • Le message original est toujours accessible en un clic : transparence totale, pas de boîte noire.
  • Définissez la langue de la boîte de réception par propriété, par équipe ou par agent.
Viqal · Inbox translation visual
GUEST · JA TRANSLATING STAFF · EN
Guest
WhatsApp · Hana T.
JA
空港シャトルは何時ですか?
14:02
朝7時から30分ごとに運行しています。次は7:30発です。
14:04 ✓✓
Staff
Team inbox
EN
What time is the airport shuttle?
JA → EN Original message
We run every 30 min from 7 AM. Next departure 7:30.
EN → JA · SENT 14:04
Anything else? Just message us.
Preuve client

« Il fournit des réponses rapides et cohérentes, réduit la charge de travail de notre équipe et permet au personnel de se concentrer sur les besoins complexes des clients. »

Hôtels et centres de villégiature à Suknai
Arabie Saoudite
03 · FOIRE AUX QUESTIONS

Boîte de réception de l'équipe · questions courantes

01

Combien de temps dure l'installation ?

Moins d'une journée si votre PMS est déjà connecté. Les nouvelles intégrations de PMS prennent de 2 à 16 semaines, selon la réactivité du fournisseur. Notre équipe s'occupe de tout.

02

Quelles chaînes sont prises en charge ?

Widget de chat Web WhatsApp, SMS et site Web. Toutes les chaînes arrivent dans la même boîte de réception ; votre équipe répond depuis un seul endroit.

03

Comment fonctionne l'escalade auprès du personnel ?

L'IA résout le flux de routine. Lorsqu'il s'agit d'un cas critique (une demande inhabituelle, une plainte, un VIP), il est transmis à la boîte de réception de l'équipe avec l'intégralité de la conversation.

04

Viqal remplace-t-il notre CRM ou notre service d'assistance existant ?

Non. Viqal est assis à côté. Nous confions les tâches à votre équipe et les acheminons vers vos outils opérationnels existants ou votre module de tâches PMS.

05

Les données des clients sont-elles sécurisées ?

Oui. Conforme au RGPD, crypté en transit et au repos, et hébergé dans des centres de données de l'UE. Aucune donnée sur les clients ne quitte votre instance à moins que vous ne la partagiez.

04 · Prêt à être mis en ligne

Chaque demande de client.
En un seul endroit. Géré.