Seulement les conversations qui ont besoin de vous.

Tous les messages clients de WhatsApp, Booking.com, Airbnb et SMS dans une seule boîte de réception. L'IA gère le quotidien. Ouvert montre ce qui demande encore une personne.

Conversations4Maison Noir Amsterdam
ChatsTasksFormsReviews 6
Name, room, reservation, phone
Open 4DoneArchived
OVERDUE2
JA
Johan Andersen16:23
Still no heat and the wifi's been down all day.
Overdue · ReceptionIn-house · 731
ERB.
Elena Rodriguez00:15
Thanks. Still waiting. It's getting late.
Overdue · ReceptionComplaint
STAFF NEEDED2
AK
Anna Kowalski14:02
Could we check out at 14:00 on Sunday?
Staff needed · 12 minLate checkout
Everything the AI answered is already in Done
Reconnu par
Hôtels dans plus de 15 pays

Partout où les clients écrivent, vous pouvez répondre.

WhatsApp, SMS, RCS et chat web, et désormais les messages Booking.com et Airbnb. Les clients n'ont jamais à changer d'application. Votre réponse repart sur le canal qu'ils ont utilisé.

Voir toutes les intégrations
WhatsAppBefore, during and after the stay
B.
Booking.comQuestions before arrival
AirbnbHost messages, same inbox
SMSFor guests without WhatsApp
RCSRich messages on Android
Web chatOn your hotel website

Trouvez n'importe quel client en une recherche.

Nom, chambre, numéro de réservation ou téléphone. Les conversations archivées sont incluses, donc une boîte de réception courte ne veut jamais dire une conversation perdue.

3123 results
PR
Priya RamanRoom 312 · In-house
Open
MB
Marco BelliniReservation MN-31207 · Checked out 14 Aug
Archived
SL
Sophie Laurent+33 6 41 312 88 · Arriving 18 Oct
Done

Les demandes des clients deviennent des tâches.

L'IA repère la demande, crée la tâche avec un service et une échéance, et elle apparaît dans la boîte de réception. Dans le module de tâches de votre PMS, ou dans la liste de tâches de Viqal.

Voir comment fonctionnent les tâches
Could we get extra towels in 214?
ChatsTasksFormsReviews
Extra towels, Room 214Just now
Created by AI from chat · Housekeeping · due 14:30
Check shower drain, Room 118In PMS
Created by AI from chat · Maintenance · due 17:00
Prepare breakfast, Room 214Viqal
From upsell · Kitchen · due 07:30
Housekeeping notified on WhatsApp
ChatsTasksFormsReviews
Expected arrival time09:12
Elena Rodriguez · Room 512 · Around 23:30
Pre-arrival surveyYesterday
Anna Kowalski · Celebrating our anniversary
Guest feedbackYesterday
Felix Becker · Room 405 · 4 of 5, "Room was a bit noisy"
Dietary requirements29 Sep
Priya Raman · Room 312 · Vegetarian, no nuts

Les réponses aux formulaires WhatsApp.

Heures d'arrivée, questionnaires, régimes alimentaires et avis arrivent dans la boîte de réception avec le client qui les a envoyés. La réception les voit avant l'arrivée du client.

Les avis dans la même boîte de réception.

Les avis Booking.com, Airbnb et Google arrivent avec une réponse suggérée dans la langue du client. C'est toujours une personne qui publie.

Voir comment fonctionne la gestion des avis
B.
Sophie LaurentBooking.com · 22 Sep
7.6
Disliked: Lovely staff, but the street was noisy at night.
SUGGESTED REPLY · FRENCHMerci Sophie. Nous sommes ravis que l'équipe vous ait plu. Lors de votre prochain séjour, nous vous proposerons une chambre côté cour, plus calme.
Post reply
C'è un parcheggio vicino all'hotel? Arriviamo in macchina verso le 18.Is there parking near the hotel? We arrive by car around 18:00.
Yes, there's a garage on Keizersgracht, two minutes' walk. Guests pay €25 a night.Sent in Italian

Lisez chaque client dans votre langue.

Les messages sont traduits dès leur arrivée. Vous répondez dans la vôtre, le client lit dans la sienne.

Hotel lobby

« Des réponses rapides et cohérentes. Cela allège la charge de travail de notre équipe. »

Suknai Hotels & Resorts
Lire les témoignages clients

Questions

Quels canaux sont pris en charge ?
+

WhatsApp, SMS, RCS, chat web, et les messages Booking.com et Airbnb. Les réponses repartent sur le canal utilisé par le client.

Les clients doivent-ils passer à WhatsApp ?
+

Non. Ils répondent là où ils ont écrit.

Que se passe-t-il quand l'IA ne peut pas répondre ?
+

Elle passe la main à votre équipe. La conversation passe dans Ouvert comme Personnel requis, avec tout l'historique.

Quand une conversation passe-t-elle dans Terminé ?
+

Dès que l'IA l'a traitée ou que quelqu'un de votre équipe a répondu. Si le client réécrit, elle revient dans Ouvert.

Peut-on encore retrouver les conversations archivées ?
+

Oui. Les conversations sont archivées 3 jours après le départ, et la recherche par nom, chambre, numéro de réservation ou téléphone les inclut.

Moins de conversations à vérifier. Aucune à manquer.