Pour les clients · Concierge 24h/24 et 7j/7

Concierge IA
pour hôtels,
dans la langue de chaque client.

Un concierge IA pour les hôtels qui répond de la première confirmation de réservation jusqu'au départ. Sur WhatsApp, dans plus de 200 langues, basé sur votre PMS et la connaissance de votre établissement.

Reconnu par
Plus de 140 propriétés
01 · Le fossé client

Les clients attendent une réponse 5 étoiles en 30 secondes. Les réceptions ne peuvent'pas suivre.

01Volume
La plupart des questions sont répétitives
Mot de passe Wi-Fi, heures du petit-déjeuner, heure de départ, taxi pour l'aéroport. Ils submergent la réception. Les temps de réponse s'étirent sur des heures.
02Langue
La moitié de vos clients ne parlent pas la vôtre
Vos clients sont internationaux. Votre veilleur de nuit ne parle qu'une seule langue. La traduction d'e-mails est lente et semble transactionnelle.
03Canal
E-mail + téléphone ne correspondent pas au comportement des clients
78 % des clients consultent WhatsApp plutôt que leurs e-mails. Le canal le plus rapide est celui que vos clients utilisent déjà à chaque minute de chaque jour.
02 · Ce que les clients obtiennent

Un concierge dans leur poche, avant même qu'ils ne fassent leurs valises.

Le premier message WhatsApp arrive dès qu'une réservation est confirmée. À partir de là, l'opérateur IA répond aux questions, prend les demandes et fait des recommandations. Dans la langue du client. Aucune application à télécharger.

  • Avant l'arrivée : itinéraires, parking, enregistrement anticipé, besoins alimentaires.
  • Sur place : serviettes supplémentaires, réservation de restaurant, départ tardif, température de la chambre.
  • Départ : facture, transfert, suivi. Pas de passage à la réception.
AH
Aurora House
Concierge · online
VERIFIED
Thu · 18:42
Welcome, Maria — booking #4821 confirmed for Fri–Sun.18:42
Anything we can prep before you arrive?18:42
Early check-in? Landing 11:00 from JFK.18:44 ✓✓
Done. Room ready by 10:30.18:44
CM
Casa Mira · Rm 412
Front desk · 24/7
VERIFIED
14:02
Could we get 2 extra towels in 412?14:02 ✓✓
On the way — two minutes.14:02
Delivered. Anything else, Mr. Park?14:03
All good — thank you 🙏14:03 ✓✓
HA
Hotel Alba · Conserje
Responde en ES · EN
VERIFIED
Sáb · 19:08
¿Algún sitio para cenar cerca esta noche?19:08 ✓✓
Cala — mariscos, 5 min a pie. ⭐ 4.719:08
¿Reservo para 2 a las 20:30?19:09
Sí, perfecto. Gracias.19:10 ✓✓
PP
Pier & Pine
Guest services
VERIFIED
Sun · 11:50
Your folio for 3 nights is ready to review.11:50
Got it — minibar charge looks off?11:51 ✓✓
You're right — removed. New total $842.11:52
Perfect. Approve & check out.11:52 ✓✓
03 · Comment la langue fonctionne

Le client écrit dans la sienne. Votre portier lit dans la vôtre.

La langue est détectée par message, et non par client. Un client qui réserve en anglais, passe à l'espagnol à l'enregistrement, puis pose une question en français à minuit. Chaque réponse est envoyée dans la langue qu'il vient d'utiliser. Pas de menu, pas de réglage, pas de bouton de traduction.

La voix de votre hôtel est préservée dans toutes les langues. L'opérateur IA s'appuie sur votre base de connaissances et votre PMS, de sorte qu'une réponse en espagnol concernant votre parking est aussi précise que celle en anglais. Mêmes faits, même ton, même marque. Associez-le à Campagnes de parcours client et les messages sortants sont détectés automatiquement de la même manière.

Le personnel n'a jamais à changer de langue pour faire son travail. Dans Boîte de réception d'équipe, votre portier voit le message original et une traduction fonctionnelle dans votre langue de travail, côte à côte, avec la réponse de l'IA déjà rédigée. Répondez dans votre langue. Le client la reçoit dans la sienne. Zéro friction des deux côtés.

Côte à côte · vue du personnel
ES
¿A qué hora puedo dejar las maletas si llego antes del check-in?
Question du client : à quelle heure puis-je déposer mes bagages avant l'enregistrement ?
IT
Avete una culla per il bambino? Ha 14 mesi.
Le client demande : un lit bébé pour un enfant de 14 mois ?
JP
近くにベジタリアン向けのレストランはありますか?
Le client demande : restaurants végétariens à proximité ?
04 · Témoignage client
Hôtel Al Alba
Les ventes additionnelles de soins spa ont augmenté de 100 %
Quelle a été l'évolution des revenus pour les extras à Al Alba depuis le début de Viqal ? Voici les résultats des ventes additionnelles. Restaurant +71 %. Spa +101 %
Gerardo Narváez
Marketing hôtelier & Responsable des revenus · Al Alba Hammam
Voir sur LinkedIn
92%
Questions avant l'arrivée résolues automatiquement
101 %
Augmentation des ventes additionnelles de soins spa
80 %
Réduction des questions des clients de Booking.com
05 · Comment un séjour fonctionne avec le concierge IA

De la confirmation de réservation au départ. Un seul fil de discussion, une seule langue.

ÉTAPE 01
Réservation confirmée
Le client reçoit un message d'opt-in WhatsApp dans la langue de sa réservation. Répondez une fois et le fil de discussion est ouvert.
Jour J-7 à J-1
ÉTAPE 02
Avant l'arrivée
L'IA gère les itinéraires, le stationnement, les besoins alimentaires, les demandes de transfert. Le personnel voit un résumé, pas 30 e-mails.
Jour d'arrivée
ÉTAPE 03
Sur place
Serviettes, restaurants, départ tardif, dépannage. Tout ce qui est opérationnel génère un ticket ; tout ce qui est social reçoit une réponse.
Pendant le séjour
ÉTAPE 04
Départ + après
Facture, objets perdus, demande d'avis. Tout dans le même fil de discussion.
Départ +30j
06 · FAQ

Questions que les acheteurs se posent après avoir cherché ‘Concierge IA pour hôtels’

01En quoi un concierge IA est-il différent d'un chatbot ?+
Un chatbot suit des scripts et un arbre de décision. Un concierge IA lit la réservation du client, les informations de votre propriété et l'état du PMS en direct, puis rédige une réponse comme le ferait un réceptionniste expérimenté. L'opérateur IA de Viqal transmet à un humain dès que la confiance tombe en dessous du seuil. Un chatbot ne fait que deviner.
02Le client doit-il télécharger une application ?+
Non. Les conversations ont lieu sur WhatsApp, où plus de 2,7 milliards de personnes sont déjà présentes. Le premier message arrive dans leur boîte de réception existante ; y répondre ouvre le fil de discussion. Il n'y a rien à installer, à se connecter ou à retenir.
03Quelles langues sont prises en charge ?+
Plus de 200 langues sont prises en charge aujourd'hui. L'IA répond dans la langue dans laquelle le client écrit, et il est possible de changer de langue en cours de conversation. La détection se fait par message, et non par client, de sorte qu'un fil de discussion peut passer de l'espagnol à l'anglais et au français sans aucune modification de réglage.
04Comment connaît-il notre propriété'les détails ?+
Deux sources : une base de connaissances que vous contrôlez (mot de passe Wi-Fi, heures de petit-déjeuner, politique de stationnement, recommandations locales) et une connexion PMS en direct (numéro de chambre, date d'arrivée, facturation). Les réponses sont basées sur les deux. Les réponses génériques sont signalées.
05Que se passe-t-il lorsque l'IA ne'ne sait pas ?+
Il transmet à votre équipe dans votre boîte de réception existante avec un contexte complet (langue, profil du client et fil de discussion récent) au lieu d'une supposition. Les transferts sont suivis afin que vous puissiez former l'IA sur les lacunes réelles.
06Les clients peuvent-ils joindre un humain s'ils le souhaitent ?+
Toujours. Tout client peut demander à parler au personnel et la conversation est acheminée vers votre équipe. L'IA ne bloque jamais une demande humaine, et il n'y a pas d'impasse de type SVI.
07Comment le RGPD est-il géré dans les différentes régions ?+
Toutes les données de conversation sont traitées sur une infrastructure de l'UE, avec une fenêtre de rétention configurable par propriété. Les clients peuvent demander la suppression via le même fil WhatsApp ; la demande est vérifiable dans votre tableau de bord.
07 · Prêt à le découvrir

Découvrez un concierge IA gérer votre hôtel'les questions réelles.