Solo le conversazioni che hanno bisogno di te.

Ogni messaggio degli ospiti da WhatsApp, Booking.com, Airbnb e SMS in un'unica inbox. L'IA gestisce la routine. Aperte mostra ciò che ha ancora bisogno di una persona.

Conversations4Maison Noir Amsterdam
ChatsTasksFormsReviews 6
Name, room, reservation, phone
Open 4DoneArchived
OVERDUE2
JA
Johan Andersen16:23
Still no heat and the wifi's been down all day.
Overdue · ReceptionIn-house · 731
ERB.
Elena Rodriguez00:15
Thanks. Still waiting. It's getting late.
Overdue · ReceptionComplaint
STAFF NEEDED2
AK
Anna Kowalski14:02
Could we check out at 14:00 on Sunday?
Staff needed · 12 minLate checkout
Everything the AI answered is already in Done
Scelto da
Hotel in oltre 15 paesi

Ovunque scrivano gli ospiti, puoi rispondere.

WhatsApp, SMS, RCS e web chat, e ora anche i messaggi di Booking.com e Airbnb. Gli ospiti non devono mai cambiare app. La tua risposta torna sul canale che hanno usato.

Vedi tutte le integrazioni
WhatsAppBefore, during and after the stay
B.
Booking.comQuestions before arrival
AirbnbHost messages, same inbox
SMSFor guests without WhatsApp
RCSRich messages on Android
Web chatOn your hotel website

Trova qualsiasi ospite con una ricerca.

Nome, camera, numero di prenotazione o telefono. Le chat archiviate sono incluse, quindi una inbox corta non significa mai una chat persa.

3123 results
PR
Priya RamanRoom 312 · In-house
Open
MB
Marco BelliniReservation MN-31207 · Checked out 14 Aug
Archived
SL
Sophie Laurent+33 6 41 312 88 · Arriving 18 Oct
Done

Le richieste degli ospiti diventano attività.

L'IA individua la richiesta, crea l'attività con un reparto e una scadenza, e appare nella inbox. Nel modulo attività del tuo PMS, o nell'elenco attività di Viqal.

Scopri come funzionano le attività
Could we get extra towels in 214?
ChatsTasksFormsReviews
Extra towels, Room 214Just now
Created by AI from chat · Housekeeping · due 14:30
Check shower drain, Room 118In PMS
Created by AI from chat · Maintenance · due 17:00
Prepare breakfast, Room 214Viqal
From upsell · Kitchen · due 07:30
Housekeeping notified on WhatsApp
ChatsTasksFormsReviews
Expected arrival time09:12
Elena Rodriguez · Room 512 · Around 23:30
Pre-arrival surveyYesterday
Anna Kowalski · Celebrating our anniversary
Guest feedbackYesterday
Felix Becker · Room 405 · 4 of 5, "Room was a bit noisy"
Dietary requirements29 Sep
Priya Raman · Room 312 · Vegetarian, no nuts

Risultati dei moduli WhatsApp.

Orari di arrivo, sondaggi, esigenze alimentari e feedback arrivano nella inbox insieme all'ospite che li ha inviati. La reception li vede prima che l'ospite arrivi.

Le recensioni nella stessa inbox.

Le recensioni di Booking.com, Airbnb e Google arrivano con una risposta suggerita nella lingua dell'ospite. A pubblicarle è sempre una persona.

Scopri come funziona la gestione delle recensioni
B.
Sophie LaurentBooking.com · 22 Sep
7.6
Disliked: Lovely staff, but the street was noisy at night.
SUGGESTED REPLY · FRENCHMerci Sophie. Nous sommes ravis que l'équipe vous ait plu. Lors de votre prochain séjour, nous vous proposerons une chambre côté cour, plus calme.
Post reply
C'è un parcheggio vicino all'hotel? Arriviamo in macchina verso le 18.Is there parking near the hotel? We arrive by car around 18:00.
Yes, there's a garage on Keizersgracht, two minutes' walk. Guests pay €25 a night.Sent in Italian

Leggi ogni ospite nella tua lingua.

I messaggi vengono tradotti appena arrivano. Tu rispondi nella tua lingua, l'ospite legge nella sua.

Hotel lobby

“Risposte rapide e coerenti. Riduce il carico di lavoro del nostro team.”

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Leggi le storie dei clienti

Domande

Quali canali sono supportati?
+

WhatsApp, SMS, RCS, web chat e i messaggi di Booking.com e Airbnb. Le risposte tornano sul canale usato dall'ospite.

Gli ospiti devono passare a WhatsApp?
+

No. Rispondono dove hanno scritto.

Cosa succede quando l'IA non sa rispondere?
+

Passa la chat al tuo team. La chat va in Aperte come Serve lo staff, con l'intera conversazione.

Quando una chat passa in Fatte?
+

Appena l'IA l'ha gestita o qualcuno del tuo team ha risposto. Se l'ospite scrive di nuovo, torna in Aperte.

Possiamo ancora trovare le chat archiviate?
+

Sì. Le chat vengono archiviate 3 giorni dopo il check-out, e la ricerca per nome, camera, numero di prenotazione o telefono le include.

Meno chat da controllare. Nessuna da perdere.