Casella di posta del team

Gestisci i problemi degli ospiti
istantaneamente.

Una casella di posta per ogni thread, SMS e chat web di WhatsApp. L'IA si risolve automaticamente all'80%. Il tuo team si occuperà del resto con un contesto PMS completo.

Messages 2
All Unread Archived
MT
Marcus Thompson 2:16 PM
Book it. Thanks!
Auto-resolved Room 412
ER
Elena Rodriguez 12:15 AM
Thanks. Still waiting. It's getting late.
Human Needed Room 512 Overdue 18 min
SJ
Sarah & James Yesterday
Thank you for the early check-in! Reall…
Resolved Room 205
DP
David Park 11:15 AM
Let's do 3 PM please
AI Resolved Room 412
PK
Priya Kapoor 10:12 AM
Thanks, still waiting on the shower repair…
AI Response Room 619
YT
Yuki Tanaka 3:42 PM
Yes, please!
Auto-resolved Room 305
AO
Aisha Okafor Mon
Early check-in at 11 am possible?
Resolved Room 714
DP
David Park
Active 5m ago Staying in 412
Guest speaks: English · Auto-detected
Hi! Could I get a late checkout tomorrow?
Today, 11:14 AM
AI ASSISTANT
Of course. Here are today's options for Room 412:
1 PM — Complimentary
3 PM — €25
5 PM — €60
Sources: Offers · Late checkout Guest Policies · Late checkout
Today, 11:14 AM
Let's do 3 PM please
Today, 11:15 AM
AI ASSISTANT
Booked. Late checkout confirmed for 3 PM tomorrow. €25 has been added to your folio. Enjoy your extra time!
Sources: PMS · Folio update
Today, 11:15 AM
Reply…
Draft AI
DP
SILVER
David Park
Loyalty ID: #VIQ-52819
Journey Info
Guest Journey
Checked in — Room 412
2 days ago, 3:14 PM
Requested late checkout
Today, 11:14 AM
AI offered 3 priced options
Today, 11:14 AM
Booked 3 PM · €25 to folio
Today, 11:15 AM
Event Details
Late checkout — 3 PM tomorrow
Resolved by AI
DETECTED BY AI Today, 11:14 AM
"Let's do 3 PM please"
DESTINATION P PMS
TASK ID #FOL-412-2271
ASSIGNED TO AI Assistant
CREATED Today, 11:14 AM
Late checkout booked · €25 upsell logged
Today, 11:15 AM
Scelto da
Oltre 140 strutture
01 · Posta in arrivo unificata

Un posto per ogni conversazione diretta.

WhatsApp, SMS e chat web: unificati in un'unica schermata con il contesto completo degli ospiti. Ogni conversazione diretta con gli ospiti, in un unico posto, con i dati PMS allegati.

  • Traduzione a livello di casella di posta: gli ospiti scrivono in oltre 200 lingue, il tuo team legge e risponde nella loro.
  • WhatsApp, SMS, email e chat web: tutto in un'unica visualizzazione dei thread.
  • Rispondi da un'unica dashboard: gli ospiti continuano a chattare sul loro canale preferito.
Scopri come l'IA risolve, agisce e passa a mani vuote: scopri AI Operator
Viqal · Unified inbox visual
All channels · · · ·
Emma G. · Rm 412
Book it. Thanks!
WhatsApp
Anya K. · Rm 517
Need late checkout
SMS
Chen L. · Rm 208
Loyalty points query
Email
Sophie L. · Rm 104
Spa booking
Web chat
02 · Traduzione della posta in arrivo

Ogni ospite nella sua lingua. La tua squadra nella tua.

Imposta la lingua della posta in arrivo una volta. Gli ospiti scrivono in oltre 200 lingue: il tuo team legge e risponde nella tua. Viqal traduce entrambe le direzioni in tempo reale e mantiene il messaggio originale a portata di clic in modo che il team possa verificare ciò che è stato effettivamente detto.

  • Oltre 200 lingue, tradotte automaticamente in entrambe le direzioni.
  • Messaggio originale sempre a portata di clic: piena trasparenza, nessuna scatola nera.
  • Imposta la lingua della posta in arrivo per proprietà, per team o per agente.
Viqal · Inbox translation visual
GUEST · JA TRANSLATING STAFF · EN
Guest
WhatsApp · Hana T.
JA
空港シャトルは何時ですか?
14:02
朝7時から30分ごとに運行しています。次は7:30発です。
14:04 ✓✓
Staff
Team inbox
EN
What time is the airport shuttle?
JA → EN Original message
We run every 30 min from 7 AM. Next departure 7:30.
EN → JA · SENT 14:04
Anything else? Just message us.
Prova per il cliente

«Fornisce risposte rapide e coerenti, riduce il carico di lavoro del nostro team e consente al personale di concentrarsi sulle esigenze complesse degli ospiti».

Hotel e resort Suknai
Arabia Saudita
03 · DOMANDE FREQUENTI

Posta in arrivo del team · domande frequenti

01

Quanto tempo richiede l'installazione?

Meno di un giorno se il tuo PMS è già connesso. Le nuove integrazioni PMS richiedono 2-16 settimane a seconda della reattività del provider: il nostro team le gestisce end-to-end.

02

Quali canali sono supportati?

Widget di chat web per WhatsApp, SMS e sito web. Tutti i canali arrivano nella stessa casella di posta; il tuo team risponde da un'unica posizione.

03

Come funziona l'escalation al personale?

L'intelligenza artificiale risolve il flusso di routine. Quando si tratta di un caso limite, ad esempio una richiesta insolita, un reclamo, un VIP, invia alla casella di posta del team l'intera conversazione.

04

Viqal sostituisce il nostro CRM o helpdesk esistente?

No. Viqal si siede accanto. Affidiamo le attività al tuo team e indirizziamo le attività nei tuoi strumenti operativi esistenti o nel tuo modulo di attività PMS.

05

I dati degli ospiti sono sicuri?

Sì. Conforme al GDPR, crittografato in transito e a riposo e ospitato nei data center dell'UE. Nessun dato degli ospiti lascia il tuo inquilino a meno che tu non lo condivida.

04 · Pronto per andare in diretta

Ogni richiesta degli ospiti.
In un unico posto. Gestito.