El huésped pide. El equipo correcto se entera.

Viqal convierte los mensajes de los huéspedes en tareas, las envía al departamento correcto por WhatsApp o a tu PMS, y avisa de todo lo que se retrasa.

ChatsTasksFormsReviews
AllOpenIn progressCompleted
AllIn PMSViqal
Heating failure, Room 731Overdue 19 h
Johan Andersen · Maintenance
Extra towels, Room 214Due 14:30
Lucia Moretti · Housekeeping
Prepare breakfast, Room 214Due 07:30
Upsell · Kitchen
Late checkout, 15:00In progress
David Park · Reception
Restaurant table, Le Jardin, 20:00
Camille Moreau · F&B
Con la confianza de
Hoteles en más de 15 países

Nadie vuelve a escribir la solicitud.

La IA detecta la solicitud en el chat (toallas, un aire acondicionado roto, el desayuno) y la clasifica en una categoría. Después le dice al huésped que alguien va en camino.

Could we get extra towels? We're in 214.
AI ASSISTANT
Of course. Someone from housekeeping is on the way.
Extra towels, Room 214Created from chat
CATEGORYHousekeepingSTATUSOpenDUEToday, 14:30
CATEGORYGOES TO
HousekeepingHousekeeping
MaintenanceMaintenance
F&BKitchen
Front officeReception
Department closed? It goes to Reception.
13:52Thursday 2 October
WHATSAPPnow
Maison Noir TasksNew task: Extra towels, Room 214. Due 14:30.

El equipo de pisos recibe un WhatsApp.

Define una vez qué departamento gestiona cada categoría. Reasigna una tarea y verás a quién se avisa.

Las ventas adicionales siguen el mismo camino. Un desayuno añadido es una tarea para cocina.

En el sistema que ya usas.

Las tareas llegan al módulo de tareas de tu PMS, o a la lista de tareas de Viqal. ¿Sin herramienta de tareas? Regístrala como nota en la reserva.

PMSTasks · Today
TASKDEPARTMENTDUE
Extra towels, Room 214Created by Viqal · just nowHousekeeping14:30
Minibar restock, Room 405Housekeeping16:00
Check shower drain, Room 118Maintenance17:00
PMS task moduleViqal task listNote on the reservation

Nada se queda atrás.

Cada tarea tiene un plazo. Las atrasadas aparecen como Vencida en la bandeja de entrada. Si quieres, se escalan a un responsable tras un tiempo definido.

Heating failure, Room 731
OpenOverdue 19 h
“The heating still isn't working. I slept with my coat on.”
ASSIGNED TOMaintenance
DUEYesterday, 21:45
ESCALATED TO DUTY MANAGER
Hotel lobby

80% de la comunicación con huéspedes gestionada automáticamente, en todo su portfolio Radisson Blu.

Axiom HospitalityReino UnidoLeer los casos de clientes

Preguntas

¿El personal de pisos necesita un usuario de Viqal?
+

No. Recibe cada tarea como una alerta de WhatsApp en su teléfono.

¿Funciona con el módulo de tareas de nuestro PMS?
+

Sí, las tareas pueden ir directamente al módulo de tareas de tu PMS. Si no tienes uno, van a la lista de tareas de Viqal o como nota en la reserva.

¿Y si un departamento está cerrado?
+

La alerta va a recepción.

¿Puede el personal crear tareas por sí mismo?
+

Sí. Un toque en cualquier mensaje de un huésped crea una tarea, ya rellenada con categoría, departamento y plazo.

¿Podemos cambiar los plazos por tipo de solicitud?
+

Sí. Cada categoría tiene su propio plazo, y el personal puede cambiarlo en cada tarea.

Se pide una vez. Se hace a tiempo.

Se conecta con
WhatsApp, SMS y RCS. Más de 200 idiomas.
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