L'ospite chiede. Il team giusto lo sa.

Viqal trasforma i messaggi degli ospiti in attività, le invia al reparto giusto su WhatsApp o nel tuo PMS, e segnala tutto ciò che è in ritardo.

ChatsTasksFormsReviews
AllOpenIn progressCompleted
AllIn PMSViqal
Heating failure, Room 731Overdue 19 h
Johan Andersen · Maintenance
Extra towels, Room 214Due 14:30
Lucia Moretti · Housekeeping
Prepare breakfast, Room 214Due 07:30
Upsell · Kitchen
Late checkout, 15:00In progress
David Park · Reception
Restaurant table, Le Jardin, 20:00
Camille Moreau · F&B
Scelto da
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Nessuno ricopia la richiesta.

L'IA individua la richiesta nella chat (asciugamani, un condizionatore guasto, la colazione) e la assegna a una categoria. Poi dice all'ospite che qualcuno sta arrivando.

Could we get extra towels? We're in 214.
AI ASSISTANT
Of course. Someone from housekeeping is on the way.
Extra towels, Room 214Created from chat
CATEGORYHousekeepingSTATUSOpenDUEToday, 14:30
CATEGORYGOES TO
HousekeepingHousekeeping
MaintenanceMaintenance
F&BKitchen
Front officeReception
Department closed? It goes to Reception.
13:52Thursday 2 October
WHATSAPPnow
Maison Noir TasksNew task: Extra towels, Room 214. Due 14:30.

L'housekeeping riceve un WhatsApp.

Imposta una volta quale reparto gestisce ogni categoria. Riassegna un'attività e vedi chi riceve la notifica.

Gli upsell seguono lo stesso percorso. Una colazione aggiunta diventa un'attività per la cucina.

Nel sistema che usi già.

Le attività arrivano nel modulo attività del tuo PMS, o nell'elenco attività di Viqal. Nessuno strumento per le attività? Registrala come nota sulla prenotazione.

PMSTasks · Today
TASKDEPARTMENTDUE
Extra towels, Room 214Created by Viqal · just nowHousekeeping14:30
Minibar restock, Room 405Housekeeping16:00
Check shower drain, Room 118Maintenance17:00
PMS task moduleViqal task listNote on the reservation

Niente sfugge.

Ogni attività ha una scadenza. Quelle in ritardo appaiono come In ritardo nella inbox. Se vuoi, passano a un responsabile dopo un tempo stabilito.

Heating failure, Room 731
OpenOverdue 19 h
“The heating still isn't working. I slept with my coat on.”
ASSIGNED TOMaintenance
DUEYesterday, 21:45
ESCALATED TO DUTY MANAGER
Hotel lobby

80% della comunicazione con gli ospiti gestita automaticamente, su tutto il loro portfolio Radisson Blu.

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Domande

Il personale ai piani ha bisogno di un account Viqal?
+

No. Riceve ogni attività come avviso WhatsApp sul telefono.

Funziona con il modulo attività del nostro PMS?
+

Sì, le attività possono andare direttamente nel modulo attività del tuo PMS. Altrimenti finiscono nell'elenco attività di Viqal o come nota sulla prenotazione.

E se un reparto è chiuso?
+

L'avviso va alla reception.

Il personale può creare attività da solo?
+

Sì. Un tocco su qualsiasi messaggio di un ospite crea un'attività, già compilata con categoria, reparto e scadenza.

Possiamo cambiare le scadenze per tipo di richiesta?
+

Sì. Ogni categoria ha la sua scadenza, e il personale può modificarla su ogni attività.

Chiesto una volta. Fatto in tempo.

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