Per gli ospiti · Concierge 24/7

Concierge AI
per hotel,
nella lingua di ogni ospite.

Un concierge AI per hotel che risponde dalla prima conferma di prenotazione al check-out. Su WhatsApp, in oltre 200 lingue, basato sul tuo PMS e sulla conoscenza della struttura.

Scelto da
Oltre 140 strutture
01 · Il divario con l'ospite

Gli ospiti si aspettano una risposta a 5 stelle in 30 secondi. Le reception non'riescono a tenere il passo.

01Volume
La maggior parte delle domande sono ripetute
Password Wi-Fi, orari colazione, orario check-out, taxi per l'aeroporto. Inondano la reception. I tempi di risposta si allungano a ore.
02Lingua
Metà dei tuoi ospiti non'parlano la tua
I tuoi ospiti sono globali. Il tuo portiere notturno parla una sola lingua. La traduzione delle email è lenta e sembra transazionale.
03Canale
Email + telefono non'corrisponde al comportamento degli ospiti
Il 78% degli ospiti controlla WhatsApp più dell'email. Il canale più veloce è quello che i tuoi ospiti usano già ogni minuto di ogni giorno.
02 · Cosa ottengono gli ospiti

Un concierge in tasca, prima ancora che facciano le valigie.

Il primo messaggio WhatsApp arriva nel momento in cui una prenotazione è confermata. Da lì, l'Operatore AI risponde alle domande, accetta richieste e fornisce raccomandazioni. Nella lingua dell'ospite. Nessuna app da scaricare.

  • Pre-arrivo: indicazioni, parcheggio, check-in anticipato, esigenze alimentari.
  • In struttura: asciugamani extra, prenotazione ristorante, late checkout, temperatura della camera.
  • Partenza: fattura, trasferimento, follow-up. Nessuna visita alla reception.
AH
Aurora House
Concierge · online
VERIFIED
Thu · 18:42
Welcome, Maria — booking #4821 confirmed for Fri–Sun.18:42
Anything we can prep before you arrive?18:42
Early check-in? Landing 11:00 from JFK.18:44 ✓✓
Done. Room ready by 10:30.18:44
CM
Casa Mira · Rm 412
Front desk · 24/7
VERIFIED
14:02
Could we get 2 extra towels in 412?14:02 ✓✓
On the way — two minutes.14:02
Delivered. Anything else, Mr. Park?14:03
All good — thank you 🙏14:03 ✓✓
HA
Hotel Alba · Conserje
Responde en ES · EN
VERIFIED
Sáb · 19:08
¿Algún sitio para cenar cerca esta noche?19:08 ✓✓
Cala — mariscos, 5 min a pie. ⭐ 4.719:08
¿Reservo para 2 a las 20:30?19:09
Sí, perfecto. Gracias.19:10 ✓✓
PP
Pier & Pine
Guest services
VERIFIED
Sun · 11:50
Your folio for 3 nights is ready to review.11:50
Got it — minibar charge looks off?11:51 ✓✓
You're right — removed. New total $842.11:52
Perfect. Approve & check out.11:52 ✓✓
03 · Come funziona la lingua

L'ospite scrive nella sua. Il tuo portiere legge nella tua.

La lingua viene rilevata per messaggio, non per ospite. Un ospite che prenota in inglese, passa allo spagnolo al check-in, chiede qualcosa in francese a mezzanotte. Ogni risposta arriva nella lingua che ha appena usato. Nessun menu, nessuna impostazione, nessun pulsante di traduzione.

La voce del tuo hotel è preservata in ogni lingua. L'Operatore AI si basa sulla tua knowledge base e sul tuo PMS, quindi una risposta in spagnolo sul tuo parcheggio è specifica quanto quella in inglese. Stessi fatti, stesso tono, stesso brand. Abbinalo a Campagne di percorso e i messaggi in uscita vengono rilevati automaticamente allo stesso modo.

Il personale non deve mai cambiare lingua per svolgere il proprio lavoro. In Posta in arrivo del team, il tuo portiere vede il messaggio originale e una traduzione operativa nella tua lingua, fianco a fianco, con la risposta dell'IA già preparata. Rispondi nella tua lingua. L'ospite la riceve nella sua. Nessun attrito da nessuna delle due parti.

Fianco a fianco · visualizzazione per il personale
ES
¿A qué hora puedo dejar las maletas si llego antes del check-in?
L'ospite chiede: a che ora posso depositare i bagagli prima del check-in?
IT
Avete una culla per il bambino? Ha 14 mesi.
L'ospite chiede: culla per un bambino di 14 mesi?
JP
近くにベジタリアン向けのレストランはありますか?
L'ospite chiede: ristoranti vegetariani nelle vicinanze?
04 · Caso di successo
Hotel Al Alba
Gli upsell di trattamenti spa sono aumentati del 100%
Qual è stata l'evoluzione dei ricavi per gli extra presso Al Alba da quando Viqal ha iniziato? Ecco i risultati degli upsell. Ristorante +71%. Spa +101%
Gerardo Narváez
Marketing alberghiero & Revenue Manager · Al Alba Hammam
Visualizza su LinkedIn
92%
Domande pre-arrivo risolte automaticamente
101%
Aumento degli upsell di trattamenti spa
80%
Riduzione delle domande degli ospiti da Booking.com
05 · Come funziona un soggiorno con il concierge AI

Dalla conferma della prenotazione al check-out. Una conversazione, una lingua.

STEP 01
Prenotazione confermata
L'ospite riceve un messaggio di opt-in WhatsApp nella lingua della sua prenotazione. Rispondi una volta e la conversazione è aperta.
Giorno −7 a −1
STEP 02
Pre-arrivo
L'AI gestisce indicazioni stradali, parcheggio, esigenze alimentari, richieste di trasferimento. Il personale vede un riepilogo, non 30 email.
Giorno di arrivo
STEP 03
In struttura
Asciugamani, ristoranti, late check-out, risoluzione problemi. Qualsiasi richiesta operativa genera un ticket; qualsiasi richiesta sociale riceve una risposta.
Durante il soggiorno
STEP 04
Check-out + dopo
Fattura, oggetti smarriti, richiesta recensione. Tutto nella stessa conversazione.
Partenza +30gg
06 · FAQ

Domande che gli acquirenti si pongono dopo la ricerca ‘Concierge AI per hotel’

01In cosa si differenzia un concierge AI da un chatbot?+
Un chatbot segue script e un albero decisionale. Un concierge AI legge la prenotazione dell'ospite, le informazioni sulla tua struttura e lo stato PMS in tempo reale, quindi scrive una risposta come farebbe un receptionist esperto. L'AI Operator di Viqal inoltra la richiesta a un operatore umano nel momento in cui la fiducia scende sotto una certa soglia. Un chatbot si limita a indovinare.
02L'ospite deve scaricare un'app?+
No. Le conversazioni avvengono su WhatsApp, dove ci sono già oltre 2,7 miliardi di persone. Il primo messaggio arriva nella loro casella di posta esistente; rispondendo si apre la conversazione. Non c'è nulla da installare, a cui accedere o da ricordare.
03Quali lingue sono supportate?+
Oltre 200 lingue attive oggi. L'AI risponde nella lingua in cui scrive l'ospite e cambiare lingua a metà conversazione va bene. Il rilevamento avviene per messaggio, non per ospite, quindi una conversazione può passare dallo spagnolo all'inglese e al francese senza modifiche alle impostazioni.
04Come fa a conoscere la nostra struttura'dettagli?+
Due fonti: una base di conoscenza che controlli tu (password Wi-Fi, orari colazione, politica parcheggio, consigli locali) e una connessione PMS in tempo reale (numero camera, data di arrivo, fatturazione). Le risposte si basano su entrambe. Le risposte generiche vengono segnalate.
05Cosa succede quando l'AI non'non sa?+
Passa la conversazione al tuo team nella tua casella di posta esistente con il contesto completo (lingua, profilo dell'ospite e conversazione recente) invece di un'ipotesi. I passaggi di consegne vengono tracciati in modo da poter addestrare l'AI su lacune reali.
06Gli ospiti possono parlare con una persona se lo desiderano?+
Sempre. Qualsiasi ospite può chiedere di parlare con il personale e la conversazione viene reindirizzata al tuo team. L'AI non blocca mai una richiesta umana e non ci sono vicoli ciechi in stile IVR.
07Come viene gestito il GDPR nelle diverse regioni?+
Tutti i dati delle conversazioni vengono elaborati su infrastrutture UE, con una finestra di conservazione configurabile per ogni struttura. Gli ospiti possono richiedere la cancellazione tramite la stessa conversazione WhatsApp; la richiesta è verificabile nella tua dashboard.
07 · Pronto a vederlo

Guarda un concierge AI gestire il tuo hotel'domande reali.