Per i clienti · Concierge 24/7

Concierge AI
per gli hotel
in ogni cliente'la lingua.

Un concierge AI per hotel che risponde dalla prima conferma di prenotazione al check-out — su WhatsApp, in oltre 200 lingue, basato sul tuo PMS e sulla conoscenza della struttura. Alimentato da Viqal AI Operator — l'agente AI specifico per l'ospitalità, creato per la reception.

Scelto da
Oltre 140 strutture
01 · Il divario del cliente

I clienti si aspettano una risposta a 5 stelle in 30 secondi. Le reception non'non riescono a tenere il passo.

01Volume
La maggior parte delle domande sono ripetute
Password Wi-Fi, orari colazione, orario check-out, taxi per l'aeroporto. Sommergono la reception e allungano i tempi di risposta a ore.
02Lingua
Metà dei tuoi clienti non'non parlano la tua
L'inventario di Booking.com è globale. Il tuo portiere notturno parla una sola lingua. La traduzione delle email è lenta e sembra transazionale.
03Canale
Email + telefono non'non corrispondono al comportamento del cliente
Il 78% dei clienti controlla WhatsApp prima dell'email. Le chiamate vengono filtrate. Il canale più veloce è quello che nessuno possiede.
02 · Cosa ottengono i clienti

Un concierge in tasca — prima che facciano le valigie.

Il primo messaggio WhatsApp arriva nel momento in cui una prenotazione viene confermata. Da lì, l'Operatore AI risponde alle domande, accetta richieste e offre suggerimenti personalizzati — tutto nella lingua del cliente'la lingua preferita, il tutto senza alcun download.

  • Pre-arrivo: indicazioni, parcheggio, early check-in, esigenze alimentari.
  • In struttura: asciugamani extra, prenotazione ristorante, late checkout, temperatura della camera.
  • Partenza: fattura, trasferimento, follow-up — senza recarsi alla reception.
AH
Aurora House
Concierge · online
VERIFIED
Thu · 18:42
Welcome, Maria — booking #4821 confirmed for Fri–Sun.18:42
Anything we can prep before you arrive?18:42
Early check-in? Landing 11:00 from JFK.18:44 ✓✓
Done. Room ready by 10:30.18:44
CM
Casa Mira · Rm 412
Front desk · 24/7
VERIFIED
14:02
Could we get 2 extra towels in 412?14:02 ✓✓
On the way — two minutes.14:02
Delivered. Anything else, Mr. Park?14:03
All good — thank you 🙏14:03 ✓✓
HA
Hotel Alba · Conserje
Responde en ES · EN
VERIFIED
Sáb · 19:08
¿Algún sitio para cenar cerca esta noche?19:08 ✓✓
Cala — mariscos, 5 min a pie. ⭐ 4.719:08
¿Reservo para 2 a las 20:30?19:09
Sí, perfecto. Gracias.19:10 ✓✓
PP
Pier & Pine
Guest services
VERIFIED
Sun · 11:50
Your folio for 3 nights is ready to review.11:50
Got it — minibar charge looks off?11:51 ✓✓
You're right — removed. New total $842.11:52
Perfect. Approve & check out.11:52 ✓✓
03 · Come funziona la lingua

Il cliente scrive nella sua. Il tuo portiere legge nella tua.

La lingua viene rilevata per messaggio, non per cliente. Un cliente che prenota in inglese, passa allo spagnolo al check-in e fa una domanda in francese a mezzanotte — riceve ogni risposta nella lingua che ha appena usato. Nessun menu, nessuna impostazione, nessun pulsante di traduzione.

Il tuo hotel'la voce è preservata in ogni lingua. L'Operatore AI si basa sulla tua knowledge base e sul tuo PMS, quindi una risposta in spagnolo su la tua il parcheggio è specifico come quello inglese — stessi fatti, stesso tono, stesso brand. Abbinalo a Campagne Journey e i messaggi in uscita vengono rilevati automaticamente allo stesso modo.

Il personale non deve mai cambiare lingua per svolgere il proprio lavoro. In Posta in arrivo del team, il tuo portiere vede il messaggio originale e una traduzione operativa nella tua lingua di lavoro — fianco a fianco, con l'IA'la risposta è già stata preparata. Rispondi nella tua lingua; il cliente la riceve nella sua. Non c'è alcun attrito a nessuna delle due estremità della conversazione.

Affiancato · vista del personale
ES
¿A qué hora puedo dejar las maletas si llego antes del check-in?
Il cliente chiede: a che ora posso lasciare i bagagli prima del check-in?
IT
Avete una culla per il bambino? Ha 14 mesi.
Il cliente chiede: culla per un bambino di 14 mesi?
JP
近くにベジタリアン向けのレストランはありますか?
L'ospite chiede: ristoranti vegetariani nelle vicinanze?
04 · Storia del cliente
Hotel Al Alba
Gli upsell di trattamenti spa sono aumentati del 100%
Qual è stata l'evoluzione dei ricavi per gli extra presso Al Alba da quando Viqal ha iniziato? Ecco i risultati degli upsell. Ristorante +71%. Spa +101%
Gerardo Narváez
Marketing Alberghiero & Revenue Manager · Al Alba Hammam
Visualizza su LinkedIn
92%
Domande pre-arrivo risolte automaticamente
101%
Aumento degli upsell di trattamenti spa
80%
Riduzione delle domande degli ospiti da Booking.com
05 · Come funziona un soggiorno con il concierge AI

Dalla conferma della prenotazione al check-out — una sola conversazione, in una sola lingua.

FASE 01
Prenotazione confermata
L'ospite riceve un messaggio di opt-in WhatsApp nella lingua della sua prenotazione. Rispondi una volta e la conversazione è aperta.
Giorno −7 a −1
FASE 02
Pre-arrivo
L'IA gestisce indicazioni stradali, parcheggio, esigenze alimentari, richieste di trasferimento. Il personale vede un riepilogo, non 30 email.
Giorno di arrivo
FASE 03
In struttura
Asciugamani, ristoranti, check-out posticipato, risoluzione problemi. Tutto ciò che è operativo genera un ticket; tutto ciò che è sociale riceve una risposta.
Durante il soggiorno
FASE 04
Check-out + dopo
Fattura, oggetti smarriti, richiesta di recensione — nella stessa conversazione. Il prossimo soggiorno inizia dove è finito questo.
Partenza +30gg
06 · FAQ

Domande che gli acquirenti pongono dopo aver cercato ‘Concierge AI per hotel’

01In cosa si differenzia un concierge AI da un chatbot?+
Un chatbot segue script e un albero decisionale. Un concierge AI legge l'ospite'la prenotazione dell'ospite, la conoscenza della tua struttura e lo stato PMS in tempo reale, quindi scrive una risposta come farebbe un receptionist esperto. Viqal'L'AI Operator di Viqal passa a un umano nel momento in cui la fiducia scende sotto la soglia — un chatbot si limita a indovinare.
02L'ospite deve scaricare un'app?+
No. Le conversazioni avvengono su WhatsApp, dove ci sono già oltre 2,7 miliardi di persone. Il primo messaggio arriva nella loro casella di posta esistente; rispondendo si apre la conversazione. Non c'è nulla da installare, a cui accedere o da ricordare.
03Quali lingue sono supportate?+
Oltre 200 lingue disponibili oggi. L'IA risponde nella lingua in cui scrive l'ospite — cambiare lingua a metà conversazione va bene. Il rilevamento avviene per messaggio, non per ospite, quindi una conversazione può passare dallo spagnolo all'inglese e al francese senza modifiche alle impostazioni.
04Come fa a conoscere la nostra struttura'i dettagli della nostra struttura?+
Due fonti: una base di conoscenza che controlli (password Wi-Fi, orari colazione, politica parcheggio, raccomandazioni locali) e una connessione PMS in tempo reale (numero camera, data di arrivo, fatturazione). Le risposte si basano su entrambe — le risposte generiche vengono segnalate.
05Cosa succede quando l'IA non'non sa?+
Il sistema passa la conversazione al tuo team nella tua casella di posta esistente con il contesto completo — lingua, profilo dell'ospite e conversazione recente — invece di una supposizione. I passaggi di consegne sono tracciati in modo da poter addestrare l'IA sulle lacune reali.
06Gli ospiti possono contattare una persona se lo desiderano?+
Sempre. Qualsiasi ospite può chiedere di parlare con il personale e la conversazione viene reindirizzata al tuo team. L'IA non blocca mai una richiesta umana e non ci sono vicoli ciechi in stile IVR.
07Come viene gestito il GDPR nelle diverse regioni?+
Tutti i dati delle conversazioni sono elaborati su infrastruttura UE, con una finestra di conservazione configurabile per ogni struttura. Gli ospiti possono richiedere la cancellazione tramite la stessa chat di WhatsApp; la richiesta è verificabile nella tua dashboard.
07 · Pronto a vederlo

Guarda un concierge AI gestire il tuo hotel'le domande effettive.