negozio & indipendente

Servizio personalizzato,
a ogni ora.

Una reception che non dorme: con la tua voce, con le tue conoscenze, al tuo ritmo. Configurazione in un giorno senza un team IT. Mantieni il carattere che rende tua la tua proprietà; lascia che Viqal si occupi delle domande ripetitive.

Viqal · Today at your hotel
Tuesday · 14 March
Today at Maison Noir 32 rooms · 28 occupied
Guest conversations
17
today
Auto-resolved
14
82%
Upsells booked
£340
afternoon tea · wine
Emma G. R12 Early check-in? RESOLVED
Dan R. R04 Best walk nearby? RESOLVED
Marie L. R21 Dinner at 8? Bring wine YOU REPLIED
Aisha K. R08 Anniversary — suggestions WAITING
Sarah covers the desk until 7pm. After that, Viqal handles overnight guest messages in the same voice you wrote.
Scelto da
Oltre 140 strutture
01 · Trasmissione in diretta

In diretta lo stesso giorno.

Nessun team di ingegneri, nessun ticket IT, nessuna implementazione di due mesi. Configura la tua knowledge base, scegli i modelli che desideri e parti. Rimarremo con te per le prime settimane per ottimizzare la tua intelligenza artificiale.

  • Connettiti al tuo PMS lo stesso giorno se disponiamo già dell'integrazione. In caso contrario, possiamo costruirlo.
  • Configura la tua knowledge base connettendoti al tuo PMS o fornendo un URL del tuo sito web o della tua pagina di prenotazione.
  • In diretta lo stesso giorno
Tutti i PMS e i canali a cui ci connettiamo — Integrazioni
Viqal · Setup day timeline
Setup day · Maison Noir 14 March
01
Connect PMS & knowledge sources 09:00
OAuth into your PMS. Add a website or booking-page URL for the rest of the context.
02
Knowledge base & AI built 10:30
We crawl what you connected and train the AI on your property automatically.
03
Launch templates 12:00
Turn on pre-made flows for check-in, upsells and requests — or build your own.
04
Go live 15:00
Messages arriving from today’s check-ins route to Viqal.
Prova per il cliente

«Viqal ha ridotto il nostro carico di lavoro e migliorato l'esperienza degli ospiti. Gli ospiti sono piacevolmente sorpresi quando ricevono il messaggio di benvenuto iniziale con informazioni dettagliate nella loro lingua madre.»

Castello di Hazlewood
Yorkshire, Regno Unito
02 · Copertura

Un team alla reception. Una copertura di ventiquattro ore.

Il tuo team si occupa del turno diurno: personale, in loco, faccia a faccia. Viqal si occupa delle domande sulla colazione alle 3 del mattino, dei codici di arrivo tardivo, dei messaggi «a che ora apre la spa». I problemi reali vengono inoltrati a chiunque sia in servizio, con l'intera conversazione in mano.

  • Risposta ai messaggi degli ospiti fuori orario in oltre 200 lingue.
  • I problemi urgenti sono stati inoltrati al responsabile in servizio.
  • Il personale si sveglia con una casella di posta pulita e un riepilogo di ciò che è accaduto durante la notte.
Come funziona l'handoff — Team Inbox
Viqal · 24-hour coverage
24-hour coverage · last night 3 messages handled
Your team
Viqal
00:00 06:00 12:00 18:00 24:00
23:12 Lucía M. Heating not working — help? ROUTED
02:08 James R. Arrival delayed, still OK to check in? AUTO
06:40 Priya K. Breakfast from when? AUTO
03 · La voce del marchio

Scegli una personalità. Oppure scrivi la tua.

Proprietà diverse richiedono voci diverse. Una boutique si legge in modo accogliente e locale; una a 5 stelle si legge in modo formale; un ostello si legge in modo giocoso. Scegli un preset che corrisponda al modo in cui parla il tuo team o descrivi il tuo.

  • Cinque impostazioni predefinite coprono la maggior parte delle proprietà: boutique, luxury, business, family, hostel
  • Oppure scrivi un prompt personalizzato: tono, vocabolario, firma, cosa non dire mai
  • Cambia personalità in qualsiasi momento. La modifica si applica istantaneamente su tutti i canali
Come l'IA ragiona sulla voce e sulla conoscenza — AI Operator
Viqal · AI personality selector
Change personality ×
Pick a preset, or describe your own. This changes how the AI sounds in every conversation — website widget, QR chats, inbox replies.
Boutique / Design Hotel Current
Warm and personal, with a local voice. Recommends hidden spots, references neighbourhood details, treats guests as regulars.
Luxury / 5-star
Formal and refined. “Mr./Ms.”, anticipates needs, offers without being asked. Best for 5-star properties and private residences.
Business hotel
Efficient and professional. No small talk, clear answers, 24-hour time, numbers preferred over words.
Family resort / Aparthotel
Warm and patient. Aware of kids, strollers, dietary needs; happy to repeat details.
Hostel / Social stay
Casual and playful. First-name basis, shorter sentences, the occasional emoji.
04 · DOMANDE FREQUENTI

negozio & indipendente · domande comuni

01

Quanto tempo richiede effettivamente l'installazione di una proprietà delle nostre dimensioni?

La piattaforma è attiva in un giorno: questa è la connessione PMS, la configurazione di WhatsApp Business, la posta in arrivo. Non hai bisogno di un project manager o di una risorsa IT.

02

Siamo una struttura di 30 camere. Vial è eccessivo?

No, la boutique è in realtà il luogo in cui Viqal si presenta meglio. I gruppi hanno team operativi e copertura dei turni; una struttura di 30 camere ha una o due persone che cercano di fare tutto. Rispondere alle domande ripetitive (istruzioni per l'arrivo, orari della colazione, «posso fare il check-in presto?») a Viqal consente al tuo team di dedicare ore alle cose che effettivamente fanno sì che gli ospiti si ricordino di te.

L'intelligenza artificiale redige ogni messaggio e tu rivedi e approvi la voce prima che venga pubblicata. Ogni messaggio in uscita è firmato con il nome del responsabile di turno, non «del team di [hotel]». Gli ospiti rispondono sempre con un nome umano.

03

Cosa succede se un ospite vuole parlare con una persona reale?

Possono sempre farlo. Qualsiasi messaggio che Viqal non è in grado di gestire con sicurezza (reclami, richieste speciali, qualsiasi sfumatura) viene indirizzato al team in servizio con l'intero contesto della conversazione. Gli ospiti possono anche semplicemente chiedere («posso parlare con qualcuno») e Viqal risponde immediatamente. Questo è riportato in dettaglio nella pagina Team Inbox.

04

Non abbiamo un team tecnico. Chi lo gestisce?

Il nostro team si occupa della conformità di WhatsApp, della connessione PMS, del modello di intelligenza artificiale: tu gestisci l'ospitalità.

05

E se volessimo mettere in pausa o annullare?

Annulla in qualsiasi momento prima della fine del periodo di abbonamento. Nessun rimborso, nessun impegno pluriennale necessario. Offriamo la fatturazione mensile.

06

Viqal può parlare le lingue in cui arrivano i nostri ospiti?

Sì, più di 200 lingue. Un ospite che invia messaggi in giapponese riceve una risposta in giapponese con la tua voce. Puoi scrivere le risposte nella tua lingua madre e Viqal si occupa della traduzione. Questo è uno dei motivi principali per cui i boutique hotel nelle destinazioni turistiche scelgono noi.

05 · Pronto per andare in diretta

Mantieni il personaggio.
Elimina i messaggi a tarda notte.