Campagnes Journey

Toutes vos campagnes WhatsApp,
au même endroit.

Flux automatisés du parcours client et envois ponctuels : mêmes templates, mêmes segments, même base d'opt-in. Taux d'ouverture moyen de ~98 % sur WhatsApp dans le portefeuille Viqal.

Les réponses arrivent dans votre AI Operator et votre Team Inbox, comme tout autre message client.

Adopté par des hôtels indépendants et des groupes dans la zone EMEA
Reconnu par
Plus de 140 propriétés
01 · Parcours et campagnes

Parcours automatisés ou campagnes ponctuelles.

Que le déclencheur soit un événement du parcours client (réservation confirmée, jour d'arrivée, lendemain du départ) ou un envoi programmé, vous utilisez les mêmes templates, les mêmes segments, la même base d'opt-in et le même routage des réponses.

  • Automatisé — déclencheurs PMS, parcours client, événements ou horaires
  • Inclure tous les clients, uniquement les segments correspondants, ou tout le monde sauf certaines règles.
  • Mettez en pause une étape, excluez des clients précis ou prévisualisez en tant que n'importe quel type de client avant publication.
Viqal · Two modes, one engine (Webflow embed)
02 · campagnes marketing

Envoyez maintenant, ou programmez pour plus tard.

Choisissez l'envoi immédiat ou programmé. Vérifiez le nombre de destinataires et l'aperçu de chaque campagne avant son départ. Enregistrez des brouillons, dupliquez d'anciennes campagnes comme point de départ.

  • Envoyez immédiatement ou programmez à une date et heure futures.
  • Vérifiez le nombre de destinataires et l'aperçu du message avant chaque envoi.
  • Enregistrez des brouillons, dupliquez d'anciennes campagnes, mettez en pause tout ce qui est encore en file d'attente.
Quand les clients répondent à une campagne, l'AI Operator s'en charge
Viqal · Scheduling calendar visual
Campaigns · next 2 weeks
Nov 25 — Dec 9 · 5 campaigns queued
5 QUEUED
25
26
27
28
29
30
1
2
3
4
5
6
7
8
Mon, Nov 25
09:00
November stayover recap
In-house · 206 guests
SENT
Fri, Nov 29
10:00
Black Friday · direct channel
Newsletter opt-in · 3,812
SENDING
Tue, Dec 3
14:00
Holiday lunch menu reveal
Local members · 584
SCHEDULED
Fri, Dec 5
10:00
Winter comeback · reactivation
Past 30+ nights · 1,247
SCHEDULED
Mon, Dec 9
New Year’s Eve package
Past NYE bookers · 284
DRAFT
03 · Automatisez le parcours client

Avant l'arrivée, pendant le séjour, après le départ — entièrement automatisé.

Des points de contact déclenchés par le parcours client. Le premier message arrive 48 heures avant le check-in. Le bon part le matin du jour 2. L'invitation à laisser un avis est envoyée 24 heures après le départ. Chaque point de contact est un véritable fil WhatsApp — pas un envoi à sens unique — donc les réponses deviennent des réservations, des demandes et des conversations avec l'AI Operator.

  • Déclencheurs basés sur les moments ou événements du parcours client ; réservation confirmée, arrivée, départ, etc.
  • Carrousels pour les menus, chambres-produits et activités réservables.
  • Chaque interaction est un vrai fil WhatsApp — pas un envoi à sens unique.
Les réponses se transforment en revenus — voir Upselling
Active Modified 3d ago by Alex Rivera
Preview as All guests
1
Pre-arrival From booking until check-in
1 step
Booking confirmation
Immediately after booking Welcome & booking confirmation
Active
2
Arrival Day of check-in
1 step
Check-in info
On the check-in day at 08:00 Pick template
Active
3
In-house During the stay
1 step
Day 2 wellness check
48 hours after check-in Breakfast upsell
Active
4
Checkout Day of check-out
1 step
Late checkout offer
On checkout day at 07:30 Pick template Excluding suite guests
Active
5
Post-stay After check-out
3 steps
Thank you
6 hours after check-out Pick template
Active
Review request
3 days after check-out Pick template
Active
Re-book offer
5 days after check-out Pick template Returning guests
Active
End of journey
Témoignage client

« Viqal a réduit notre charge de travail et amélioré l'expérience client. Les clients sont agréablement surpris de recevoir le premier message de bienvenue avec des informations détaillées dans leur langue maternelle. »

Hazlewood Castle
Yorkshire, Royaume-Uni
04 · Segmentation

Touchez les clients les plus susceptibles de convertir.

Commencez par une fenêtre de statut — clients sur place, à l'arrivée, anciens clients — puis affinez avec un large éventail d'options de segmentation, notamment basées sur le PMS : type de chambre, langue, niveau de fidélité, source de réservation. Les compteurs se mettent à jour en direct depuis votre PMS.

  • Sélection rapide par statut client — sur place, à l'arrivée, anciens, fenêtre personnalisée.
  • Affinez avec les champs PMS et les signaux d'engagement : type de chambre, langue, niveau de fidélité, source de réservation.
  • Les compteurs se rafraîchissent en direct depuis votre PMS — pas d'exports périmés, pas d'envois accidentels.
Voyez où vont les demandes clients escaladées :  Team inbox
Viqal · Segmentation visual
Who receives it?
412 guests match
LIVE SEGMENT
In-house now · 184 Arriving next 7 days · 247 Checking out today · 41 Past guests (30d) · 612 Past guests (6 months) · 3,104 Past guests (all time) · 14,820 Custom window
Fields synced from your property management system
Spa service used is yes
Last visit 6 months ago
Language is English
Refreshed 2m ago 412 guests match
05 · FAQ

Campagnes WhatsApp · FAQ

01

Qu'est-ce qui déclenche un message du parcours ?

N'importe quel moment du parcours client. Les déclencheurs se déclenchent par rapport à un point de référence de la réservation — par ex. 3 heures après la réservation, 2 jours avant l'arrivée, le matin du jour 2, 24 heures après le départ. Les points de référence proviennent du PMS (réservation créée, arrivée, départ), de sorte que chaque client ne reçoit que ce qui correspond à son séjour réel.

02

Faut-il obtenir sa propre approbation Meta pour les templates WhatsApp ?

Seuls les templates marketing nécessitent l'approbation de Meta, et ils reviennent généralement en quelques minutes — occasionnellement jusqu'à 24–48 heures pour les cas particuliers. Les templates transactionnels et utilitaires (check-in, infos d'arrivée, demande d'avis post-séjour, etc.) ne nécessitent pas d'approbation et sont actifs immédiatement. Vous pouvez aussi utiliser un compte WhatsApp détenu par Viqal, prêt dès le premier jour, si vous ne souhaitez pas encore configurer votre propre compte business Meta.

03

Les clients peuvent-ils se désinscrire des messages ?

Oui. Chaque message inclut une option « stop » native et les désinscriptions sont respectées dans tous les flux ultérieurs — le client continue de recevoir les messages transactionnels (check-in, chambre prête) sauf s'il s'en désinscrit également.

04

Comment gérez-vous les langues ?

Plus de 200 langues. Nous détectons la langue du client à partir de l'indicatif pays de son numéro de téléphone ou, lorsque c'est disponible, depuis son profil PMS — puis nous envoyons dans cette langue. Vos équipes écrivent une fois, Viqal délivre le message localisé.

05

Quels segments puis-je créer ?

Un large éventail d'options de segmentation, y compris tout champ PMS que votre établissement maintient — source de réservation, type de chambre, code tarifaire, durée du séjour, niveau de fidélité, langue, date d'arrivée/départ, nombre de séjours passés. Vous pouvez aussi combiner des signaux comportementaux (ouvert, répondu, upsell réservé).

06

Comment mesurez-vous le succès ?

Envoyés, livrés, lus, réponses, et revenus attribués (pour les touchpoints d'upsell). Répartis par segment, template et touchpoint. Export en CSV ou vers votre outil BI.

06 · Prêt à passer en production

Le bon message.
Le bon client. Le bon moment.