Opérateur IA

Ce n'est pas un chatbot.
Un opérateur.

Lit les données PMS en temps réel, vérifie la disponibilité par rapport à la politique, répertorie les offres en temps réel et inscrit l'action sur votre folio. Dans plus de 200 langues. Transmettez au personnel tout le contexte lorsque le jugement compte.

Invité · Whatsapp
Ce que le client ressent. Une conversation naturelle sur le canal qu'ils utilisent déjà, avec des options tarifaires sur lesquelles ils peuvent agir en un seul clic.
AI Operator · Tableau de bord Viqal
Ce qu'a fait l'opérateur d'IA. J'ai vérifié le PMS, fixé le prix de l'offre, réservé le choix, publié sur le folio. Chaque action enregistrée dans la fiche de l'invité.
Hotel guest record SYNCED FROM PMS
DP
David Park
Maison Noir Rewards · Silver · #8842
Reservation 49218·Room 412
Stays
7
Lifetime spend
€4,210
Language
EN
Guest Journey
Checked in — Room 412
2 days ago, 3:14 PM
Requested late checkout
Today, 11:14 AM
Checking late checkout availability — Room 412
Today, 11:14 AM
Late checkout offer template triggered
Today, 11:14 AM
3 PM · €25 option chosen
Today, 11:15 AM
€25 added to guest folio in PMS
Today, 11:15 AM
FOLIO #49218 · +€25.00
Reconnu par
Plus de 140 propriétés
01 · Compréhension

Comprend ce que les clients veulent réellement dire.

Conçu pour les vrais messages destinés aux clients : à moitié formés, typographiés, alternant entre l'anglais et la langue maternelle de l'invité au milieu de la phrase. L'IA classe l'intention, pas les mots clés. Quatre manières de demander un paiement tardif permettent de résoudre la même demande, dans la même seconde.

  • Plus de 200 langues : détectées par message, réponse dans la langue de l'invité.
  • Classification des intentions par rapport aux mots clés : gère l'argot, les fautes de frappe et le langage mixte.
  • Score de confiance attribué à chaque message : en dessous du seuil, il est transmis au lieu de deviner.
Four messages · one intent
Classified as late_checkout_request
200+ LANGS
🇬🇧
EN
"can i keep my room til like 2ish?"
→ LATE_CHECKOUT_REQUEST·Colloquial · typo tolerant
🇪🇸
ES
"hola puedo salir más tarde hoy??"
→ LATE_CHECKOUT_REQUEST·Spanish · punctuation noise
🇩🇪
DE
"Wäre ein späterer Checkout möglich?"
→ LATE_CHECKOUT_REQUEST·Formal German
🇯🇵
JA
"チェックアウトの時間を遅らせることはできますか"
→ LATE_CHECKOUT_REQUEST·Japanese · kanji + kana
02 · Mis à la terre

Lit les données PMS en direct avant chaque réponse.

Avant que l'IA ne prononce un mot, elle lit la réservation, le profil, le folio, la disponibilité et votre base de connaissances. Chaque politique, chaque tarif et chaque attribution de chambre proviennent de vos systèmes, et non d'une supposition.

  • Extrait la réservation, le profil, le folio et la disponibilité de votre PMS par message.
  • Basé sur la base de connaissances de votre hôtel : politiques, horaires, équipements, image de marque.
  • N'inventez jamais de tarif ou de politique. Si les données ne sont pas disponibles, elles sont demandées ou transmises.
Consultez tous les PMS et canaux sur lesquels l'IA lit — Intégrations
Sources read before replying
Every reply is grounded — no invented policies, no made-up rates
PMS
Reservation
Emma G · checkout today 11:00
Mews · res 49218 · folio open
PMS
Profile
Repeat guest · stay 4/5 · DE + EN
Last stay May 2024
PMS
Availability
Room 412 next arrival 16:30
Live inventory · 180ms
KB
Policy · late checkout
€30 to 14:00 · €60 to 16:00 · staff approval over 16:00
Knowledge base · v14 · last edit 2d ago
KB
Brand voice
Warm · first-name · never "unfortunately"
Tone guide · auto-applied
03 · Action

Exécute des actions réelles. Réécrit au PMS.

La différence entre un chatbot et un opérateur réside dans le verbe. Viqal réserve des services, facture le folio, crée des tâches d'entretien et met à jour les profils des clients, le tout avec des confirmations renvoyées à votre PMS, et non par e-mail à une file d'attente.

  • Services de livres · Folio des frais · crée des tâches · met à jour les profils des invités.
  • Chaque action est enregistrée avec un numéro de confirmation PMS et un horodatage.
  • Fonctionne sur Mews, Opera, Protel, Cloudbeds et plus encore - voir intégrations
Découvrez comment ces actions génèrent des revenus pendant les séjours — Upselling
Actions · last hour
5 actions · all confirmed by PMS
WRITE-BACK OK
11:02CHARGED
Late checkout · 14:00
Room 412 · Mews · folio #49218
+€30
10:47BOOKED
Rooftop cabana · 16:00
Room 208 · Mews · service 12071
+€40
10:34TASK
Housekeeping · extra towels
Room 517 · Opera · task #8842
10:18UPDATED
Guest profile · DE preferred
Room 104 · Mews · profile
10:06BOOKED
Spa · 90 min massage
Room 618 · Mews · service 12068
+€95
Positionnement

Pourquoi les hôtels choisissent Opérateur IA via un chatbot.

Un chatbot répond aux questions. Un opérateur d'IA pour les hôtels fait le travail — lit les données PMS en temps réel, exécute les frais et les réservations sur les folios, rédige les confirmations et les transmet au personnel lorsque le jugement compte. C'est la différence entre un raccourci à la réception et un deuxième quart de travail dans l'équipe.

04 · Transfert

Il sait quand il faut passer la main. Avec contexte complet.

Les appels au jugement concernent les humains. Lorsque la confiance est faible, que la tâche est hors de portée ou qu'un invité est contrarié, l'IA passe à la boîte de réception de l'équipe avec la classification, le raisonnement et une suggestion de réponse que le personnel peut envoyer ou modifier en un clic.

  • Escalade automatique en cas de faible confiance, de maintenance urgente, de plaintes, de drapeaux VIP.
  • Transmet l'intention, la trace du raisonnement et une réponse suggérée, pas une discussion en blanc.
  • Le personnel peut modifier et envoyer, ou remplacer par ses propres mots dans le même fil de discussion.
Découvrez comment les transferts se font dans la boîte de réception de l'équipe
Handoff · needs human
Room 517 · Anya K.
ESCALATED
The shower in 517 is leaking onto the floor. We had to move our bags. Can someone come up now?
Classification
MAINTENANCE · URGENTintent maintenance_urgent · confidence 0.91
Escalated because: water damage risk + guest asked for staff on-site. Outside AI autonomy.
Suggested reply
Hi Anya — I'm so sorry. Maintenance is on the way to 517 now. I've also alerted housekeeping for towel replacement. Anything you need in the meantime?
ASSIGNED · Maria (front desk)
05 · FOIRE AUX QUESTIONS

AI Operator · questions fréquentes

01

Qu'est-ce qui différencie un opérateur d'IA pour les hôtels d'un chatbot ?

Les chatbots scriptés font correspondre les mots clés aux réponses programmées, ce qui est normal jusqu'à ce qu'un invité dévie. Les LLM à usage général élaborent des réponses en fonction du contexte. Un opérateur d'IA pour les hôtels combine : une classification des intentions sur des mots clés, un PMS en direct et des lectures de la base de connaissances avant chaque réponse et une intervention lorsqu'un client a besoin d'un humain.

02

Quelles actions l'IA peut-elle entreprendre seule ?

Tout ce que vous avez choisi : réserver des services (spa, transferts, restauration), prolonger les heures de caisse, recharger le folio, mettre à jour les profils des clients, créer des tâches de ménage ou de maintenance. Chaque action est enregistrée avec une confirmation PMS. Vous définissez des barrières par action : plafonds de montant, seuils d'approbation, offres autorisées uniquement dans certaines fenêtres.

03

Comment l'empêcher d'halluciner les politiques ou les taux ?

Chaque réponse est basée sur des données PMS structurées et sur votre base de connaissances. L'IA ne peut pas citer un tarif que votre PMS ne publie pas ou promettre une politique non documentée. Si un client pose des questions sur quelque chose qui ne correspond pas à ces sources, il le dit et passe la main : transparent, vérifiable, pas de confabulation.

04

Comment la base de connaissances est-elle maintenue ?

Un éditeur structuré dans le tableau de bord : politiques, horaires, équipements, FAQ, règles relatives à la marque, déclencheurs d'escalade. Les modifications sont mises en ligne immédiatement et se transforment elles-mêmes. La plupart des établissements l'amorcent en une demi-journée avec Viqal, puis modifient sur place au fur et à mesure de l'évolution de leurs opérations. Pas de reconversion, pas d'attente.

05

À quel moment l'IA est-elle transmise au personnel ?

En cas de faible niveau de confiance, demande explicite du client concernant une intervention humaine, une maintenance urgente, un langage médical, des plaintes, des drapeaux VIP ou des actions ne relevant pas de ses autorisations. Le personnel obtient la trace complète du raisonnement, la classification des intentions et une suggestion de réponse. Ainsi, la prise en charge d'un transfert se fait en un clic, et non une relecture.

06 · Prêt pour la mise à niveau

Ce n'est pas un chatbot.
Un opérateur.