Campagnes Journey

Atteignez chaque client,
au bon moment.

Messages WhatsApp automatisés tout au long du parcours du client : avant l'arrivée, pendant le séjour, après le séjour. Déclenché par les points de contact du parcours client ou par votre PMS.

Active Modified 3d ago by Alex Rivera
Preview as All guests
1
Pre-arrival From booking until check-in
1 step
Booking confirmation
Immediately after booking Welcome & booking confirmation
Active
2
Arrival Day of check-in
1 step
Check-in info
On the check-in day at 08:00 Pick template
Active
3
In-house During the stay
1 step
Day 2 wellness check
48 hours after check-in Breakfast upsell
Active
4
Checkout Day of check-out
1 step
Late checkout offer
On checkout day at 07:30 Pick template Excluding suite guests
Active
5
Post-stay After check-out
3 steps
Thank you
6 hours after check-out Pick template
Active
Review request
3 days after check-out Pick template
Active
Re-book offer
5 days after check-out Pick template Returning guests
Active
End of journey
Les établissements indépendants et collectifs de la région EMEA nous font confiance
Reconnu par
Plus de 140 propriétés
01 · Segmentation

Envoyez aux bons clients. Pas tout le monde.

Créez des audiences à partir des données PMS en direct et de la façon dont les clients s'étaient déjà engagés : source de réservation, durée du séjour, fidélité, langue, type de chambre, statut d'inscription. Les règles sont redéfinies toutes les 15 minutes, de sorte que les segments reflètent toujours qui est réellement interne.

  • Options de segmentation importantes : champs PMS et signaux d'engagement et de langage.
  • Incluez tous les invités, uniquement les segments correspondants, ou tout le monde sauf certaines règles.
  • Suspendez n'importe quelle étape, excluez des invités spécifiques ou affichez un aperçu en tant que type d'invité quelconque avant de publier.
Prévisualisez le parcours complet, quel que soit le type d'invité, avant de le publier. Découvrez exactement ce qu'il recevra et à quel moment.
Vous souhaitez plutôt diffuser des émissions ponctuelles ? Voir les campagnes marketing
Suite & presidential guests · VIP welcome
Segment · 48 guests match
LIVE RULE
All conditions must match
Room type in Suite, Presidential
Stay length 3 nights
Booking source in Direct, OTA
Language is Any
Matches refreshed every 15 min 48 guests
02 · Avant l'arrivée

Donnez le ton avant leur arrivée.

Le premier message arrive 48 heures avant l'enregistrement. Il est personnalisé, sur WhatsApp, dans la langue du client. Utilisez les modèles Flow pour saisir l'heure d'arrivée, les préférences alimentaires, les demandes de transfert, ou de simples messages de bienvenue qui renvoient à l'enregistrement numérique. Moins de questions de lobby. Un invité qui se sent attendu.

  • Déclenché par le PMS dès la confirmation d'une réservation. Pas de listes manuelles.
  • Modèles de flux, de CTA et de texte enrichi pour les accueils, le téléchargement d'identifiants, les transferts et les demandes diététiques.
  • Traduit automatiquement par invité. La désactivation est compatible par défaut.
Lorsque les clients répondent, l'opérateur IA prend le relais — découvrez comment
03 · Pendant le séjour

Soyez utile pendant qu'ils sont avec vous.

Profitez des moments qui génèrent des revenus et des évaluations en fonction du temps : carrousels de restaurants à 17h30, disponibilité du spa à 11h00 et petit déjeuner tous les matins. Chaque modèle est lié au reste de Viqal : il suffit d'appuyer sur « Réserver une table » pour ouvrir une conversation dans la boîte de réception de l'équipe ; une réservation est publiée sur le folio.

  • Envoyé à la bonne heure locale par établissement, et non au moment de la publication de la campagne.
  • Des carrousels pour les menus, les chambres en tant que produits et les activités réservables.
  • Chaque interaction est un véritable fil WhatsApp, et non une explosion à sens unique.
Les réponses deviennent des réservations — voir Ventes incitatives
04 · Après le séjour

Fermez la boucle. Gagnez l'avis.

Le lendemain du paiement, posez une bonne question et acheminez la réponse là où elle se trouve. Les clients satisfaits reçoivent un appel à l'action en un clic sur votre avis sur TripAdvisor ou Google. Tout ce qui se trouve en dessous ouvre discrètement un fil interne pour le directeur général. Le bon résultat, à chaque fois.

  • Flux ramifiés par sentiment : passez en revue le CTA pour les promoteurs, faites un suivi pour les autres.
  • Modèles de CTA, de sélection de listes et de sondages d'évaluation connectés à vos canaux d'évaluation.
  • Les offres de fidélité et de retour au séjour déclenchent le même déclencheur lorsque le moment est venu.
Preuve client

« Viqal a réduit notre charge de travail et amélioré l'expérience client. Les clients sont agréablement surpris lorsqu'ils reçoivent le premier message de bienvenue contenant des informations détaillées dans leur langue maternelle. »

Château de Hazlewood
Yorkshire, Royaume-Uni
05 · FOIRE AUX QUESTIONS

Campagnes Journey · questions courantes

01

Qu'est-ce qui déclenche un message de voyage ?

À tout moment du voyage de l'invité. Les déclencheurs se déclenchent par rapport à un point de référence de la réservation, par exemple 3 heures après la réservation, 2 jours avant l'arrivée, le matin du jour 2, 24 heures après le départ. Les points de référence sont définis par PMS (réservation créée, arrivée, départ) afin que chaque client ne reçoive que ce qui s'applique à son séjour réel.

02

Dois-je obtenir ma propre approbation Meta pour les modèles WhatsApp ?

Seuls les modèles marketing nécessitent l'approbation de Meta, et ils sont généralement renvoyés en quelques minutes, parfois jusqu'à 24 à 48 heures pour les cas extrêmes. Les modèles transactionnels et utilitaires (enregistrement, informations d'arrivée, évaluation après le séjour, etc.) ne nécessitent pas d'approbation et sont mis en ligne immédiatement. Vous pouvez également utiliser un compte WhatsApp appartenant à Viqal qui est prêt à fonctionner dès le premier jour si vous ne souhaitez pas encore créer votre propre compte Meta business.

03

Les invités peuvent-ils refuser de recevoir des messages ?

Oui Chaque message inclut une option « stop » native et les options de désinscription sont prises en compte pour tous les flux futurs. Le client reçoit toujours des messages transactionnels (enregistrement, préparation de la chambre), à moins qu'il ne s'y désengage également.

04

Comment gérez-vous les langues ?

Plus de 200 langues. Nous détectons la langue du client à partir du code du pays figurant dans son numéro de téléphone ou, le cas échéant, à partir du profil PMS, puis nous l'envoyons dans cette langue. Le personnel écrit une fois, Viqal le livre en version localisée.

05

Quels segments puis-je créer ?

De nombreuses options de segmentation, y compris tout champ basé sur les SMS géré par votre établissement : source de réservation, type de chambre, code tarifaire, durée du séjour, niveau de fidélité, langue, date d'arrivée/de départ, nombre de séjours passés. Vous pouvez également combiner des signaux comportementaux (vente incitative ouverte, répondue, réservée).

06

Comment mesurez-vous le succès ?

Envoyé, livré, lu, répondu et recettes attribuées (pour les points de contact de vente incitative). Réparti par segment, modèle et point de contact. Exporte au format CSV ou vers votre outil de BI.

06 · Prêt à être mis en ligne

C'est le bon message.
Bon invité. C'est le bon moment.