Términos de Servicio

1. Introducción

Al suscribirse a los servicios de Conserje Virtual de Viqal, usted ("Cliente") acepta quedar legalmente vinculado por estos Términos y Condiciones ("Términos"). Si utiliza los servicios de Viqal en nombre de una empresa u otra entidad, "Cliente" se refiere a dicha entidad, y usted confirma que está autorizado para vincular a la entidad a estos Términos. Junto con el Acuerdo de Procesamiento de Datos y cualquier cotización aplicable, estos Términos constituyen el acuerdo completo entre Viqal y el Cliente (colectivamente, el "Acuerdo").

2. Definiciones

  • Afiliado: Cualquier entidad que directa o indirectamente controle, sea controlada por, o esté bajo control común con la parte especificada.
  • Contenido del Cliente: Cualquier dato, contenido o material que el Cliente envíe o genere utilizando los Servicios.
  • Usuario Final: Un individuo autorizado por el Cliente para acceder y utilizar los Servicios de Viqal.
  • Huésped: Un individuo con el que el Cliente (o su Usuario Final) se comunica a través de los Servicios.
  • Cotización: Un documento (digital) que describe los precios y servicios ofrecidos por Viqal, sujeto a la aceptación del cliente.
  • Servicios: Los productos y servicios de Viqal proporcionados bajo un Pedido, incluyendo cualquier actualización o modificación.
  • Plazo de Suscripción: El período de suscripción del Cliente según lo establecido en un Pedido.
  • Servicios de Terceros: Cualquier producto externo, complemento o plataforma no proporcionado por Viqal que el Cliente utilice con los Servicios.

3. Plazo de Suscripción

El Plazo de Suscripción es por la duración indicada en la cotización, a partir de la fecha de activación. Las suscripciones se renovarán automáticamente por plazos sucesivos a menos que el Cliente las cancele a través de su panel de cuenta o mediante el enlace proporcionado en sus correos electrónicos relacionados con la suscripción antes del final del plazo actual.

4. Acceso y Uso de los Servicios

  • Gestión de Cuenta: El Cliente es responsable de mantener la confidencialidad de las credenciales de la cuenta y debe notificar a Viqal inmediatamente si sospecha cualquier uso no autorizado de su cuenta.
  • Uso por Afiliados: Los Afiliados pueden utilizar los Servicios bajo la cuenta del Cliente, pero el Cliente es responsable de todas las actividades y del cumplimiento.
  • Datos del Huésped: El Cliente debe asegurarse de que todos los datos del Huésped compartidos con Viqal sean precisos y completos.

5. Disponibilidad y Mantenimiento del Servicio

Viqal se esfuerza por proporcionar acceso ininterrumpido a los Servicios, pero puede realizar mantenimiento programado o no programado. Aunque Viqal intentará notificar al Cliente con antelación, no puede garantizar un aviso previo en todos los casos.

6. Servicios de Soporte

Viqal proporciona soporte continuo como parte de la suscripción. Puede haber soporte adicional disponible por una tarifa adicional, según lo acordado mutuamente por las partes.

7. Propiedad Intelectual

  • Propiedad: Viqal conserva todos los derechos, títulos e intereses sobre los Servicios y cualquier dato generado por el uso de los Servicios, excluyendo el Contenido del Cliente.
  • Contenido del Cliente: El Cliente conserva la propiedad de su contenido y otorga a Viqal una licencia no exclusiva y sublicenciable para procesar este contenido únicamente con el fin de proporcionar los Servicios.
  • Comentarios: Cualquier comentario proporcionado por el Cliente podrá ser utilizado por Viqal sin restricciones ni compensación.

8. Protección de Datos

Al utilizar los servicios de Conserje Virtual de Viqal, el Cliente acepta cumplir con los términos descritos en el Acuerdo de Procesamiento de Datos (APD), que se incorpora por referencia a estos Términos.

9. Servicios Impulsados por IA

9.1 Los Servicios incluyen un sistema de comunicación impulsado por IA (el "Operador de IA") que interactúa directamente con los huéspedes del Cliente. El uso del Operador de IA está sujeto a la Ley de IA de la UE (Reglamento (UE) 2024/1689) y a los términos operativos establecidos en el Acuerdo de Procesamiento de Datos.

9.2 Divulgación de IA. El Cliente reconoce que los huéspedes que interactúen con el Operador de IA serán informados de que se están comunicando con un sistema de IA. Viqal proporciona plantillas de divulgación estándar como parte de los Servicios. El Cliente es responsable de asegurar que cualquier modificación siga cumpliendo con los requisitos de transparencia aplicables.

9.3 Uso Previsto. El Cliente utilizará el Operador de IA únicamente para el propósito previsto de comunicación con los huéspedes y servicios de hostelería relacionados. El Cliente no utilizará el Operador de IA para la evaluación crediticia, decisiones de empleo, identificación biométrica o cualquier otro propósito que constituya un uso de IA de alto riesgo según el Anexo III de la Ley de IA de la UE.

9.4 Supervisión Humana. El Operador de IA está diseñado para escalar al personal del Cliente cuando se le indica o cuando el Operador de IA determina que la escalada es apropiada. El Cliente es responsable de dotar de personal y responder a las conversaciones escaladas dentro de plazos razonables.

9.5 Limitaciones de la IA. El Cliente reconoce que el Operador de IA puede producir errores, inexactitudes u omisiones, incluyendo, entre otros, información incorrecta sobre precios, disponibilidad o servicios. Dichos errores no constituyen un incumplimiento de estos Términos ni una Violación de Datos Personales a menos que impliquen un procesamiento no autorizado de Datos Personales según se define en el Acuerdo de Procesamiento de Datos. La responsabilidad de Viqal por errores en el contenido generado por IA está limitada según lo establecido en la Sección 14 (Limitación de Responsabilidad).

10. Confidencialidad

Ambas partes acuerdan mantener confidencial toda la Información Confidencial recibida de la otra parte y utilizarla únicamente con el fin de cumplir sus obligaciones en virtud de este Acuerdo. La Información Confidencial excluye la información que es de dominio público, desarrollada de forma independiente u obtenida legalmente de un tercero.

11. Tarifas y Condiciones de Pago

  • Todas las tarifas de suscripción se pagan por adelantado para el período de suscripción antes de la activación de los servicios.
  • Tarifas de entrega de WhatsApp/SMS: Además de las tarifas de suscripción de Viqal, el coste de la entrega de mensajes de WhatsApp y SMS se factura por separado a precio de coste. Estos cargos incluyen las tarifas oficiales de Meta WhatsApp, las tarifas del operador de SMS y las tarifas de infraestructura de Twilio necesarias para entregar mensajes de forma fiable. Las tarifas totales de uso mensual se añadirán automáticamente a la factura de Viqal en función del volumen real de mensajes. Puede encontrar más información sobre los precios de entrega de WhatsApp y entrega de SMS.
  • Impuestos: Las tarifas no incluyen impuestos aplicables, que el Cliente acepta pagar. El IVA se cobrará según la ubicación del Cliente, tal como se especifica en la siguiente sección.

12. IVA e Impuestos

Los precios indicados no incluyen impuestos, aranceles u otros cargos gubernamentales aplicables. La tributación se gestiona de la siguiente manera según la región geográfica:

  • Países Bajos: Se añadirá el IVA al tipo neerlandés aplicable a la factura para todos los clientes con sede en los Países Bajos.
  • UE (Fuera de los Países Bajos): El IVA para clientes con sede en la UE se gestiona bajo el mecanismo de inversión del sujeto pasivo según el Artículo 196 de la Directiva del IVA de la UE.
  • Reino Unido: No se aplicará IVA en las facturas a clientes del Reino Unido. El Cliente es responsable de gestionar cualquier obligación de IVA de acuerdo con la legislación fiscal del Reino Unido.
  • Fuera de la Unión Europea: Los Clientes son responsables de pagar cualquier impuesto, arancel o tasa aplicable en sus respectivos países.

13. Indemnización

  • Por Viqal: Viqal defenderá al Cliente contra cualquier reclamación de terceros que alegue que los Servicios infringen derechos de propiedad intelectual e indemnizará al Cliente por cualquier daño concedido.
  • Por el Cliente: El Cliente indemnizará a Viqal por cualquier reclamación de terceros derivada del Contenido del Cliente o del incumplimiento de estos Términos.

14. Limitación de Responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley, ninguna de las partes será responsable de daños indirectos, incidentales o consecuentes, incluyendo la pérdida de beneficios. La responsabilidad de Viqal se limita al importe pagado por el Cliente en los 12 meses anteriores al incidente que dio origen a la responsabilidad.

15. Rescisión y Efecto de la Rescisión

  • Rescisión por Incumplimiento: Cualquiera de las partes podrá rescindir el Acuerdo si la otra parte incumple sustancialmente y no lo subsana en un plazo de 30 días desde la notificación.
  • Efecto de la Rescisión: Tras la rescisión, el acceso del Cliente a los Servicios cesará. Viqal eliminará el Contenido del Cliente en un plazo razonable después de la rescisión.
  • Reembolsos: No se realizarán reembolsos a menos que el Cliente rescinda el Acuerdo debido a un incumplimiento sustancial por parte de Viqal.

16. Ley Aplicable y Jurisdicción

Estos Términos se rigen por la legislación neerlandesa, y cualquier disputa se resolverá exclusivamente en los tribunales de los Países Bajos.

17. Modificaciones de los Términos

Viqal se reserva el derecho de modificar estos Términos con previo aviso. Si el Cliente no acepta los cambios, podrá rescindir el Acuerdo notificándolo en un plazo de 14 días desde los cambios. El uso continuado de los Servicios constituye la aceptación de los nuevos Términos.

18. Fuerza Mayor

Viqal no será responsable de ningún incumplimiento de sus obligaciones en virtud de este Acuerdo debido a eventos fuera de su control razonable, incluyendo desastres naturales, guerra o regulaciones gubernamentales. Si dicho evento continúa por más de 30 días, cualquiera de las partes podrá rescindir el Acuerdo.

19. Acuerdo Completo

Estos Términos, junto con el Acuerdo de Procesamiento de Datos y la cotización, constituyen el acuerdo completo entre las partes y reemplazan cualquier acuerdo anterior.