Ein Kontingent ist eine festgelegte Anzahl von Hotelzimmern, die für einen bestimmten Zeitraum und Preis für Dritte wie einen Reiseveranstalter, ein Reisebüro oder einen Unternehmenspartner reserviert sind. Der Drittanbieter kann diese Zimmer bis zu einem Veröffentlichungsdatum an seine Kunden verkaufen. Danach werden unverkaufte Zimmer wieder in das Inventar des Hotels aufgenommen.
Kontingente helfen Hotels, Buchungen für bestimmte Jahreszeiten zu sichern, insbesondere in Saisons mit hoher oder niedriger Nachfrage. Sie erleichtern es Nutzern, Gruppen und Pakete zu buchen, indem sie die Verfügbarkeit überprüfen und genauere Umsatzprognosen ermöglichen.
Das PMS verfolgt vertraglich vereinbarte Zuteilungsräume, was bedeutet, dass Zimmer automatisch freigegeben werden und die Preise effektiv verwaltet werden können. Das Front Office- und das Revenue-Team überprüfen, wie viele Zimmer gebucht wurden, und vergleichen dies mit der Anzahl der zugesagten Zimmer.
Wenn Sie Ihre Buchungen gut verwalten, vermeiden Sie Überbuchungen und holen Sie das Beste aus Ihren Zimmern heraus. Das PMS und Channel Manager sind miteinander verbunden, sodass das System sofort aktualisiert wird, wenn Räume verfügbar werden.
