Una asignación es un número determinado de habitaciones de hotel reservadas para un tercero, como un operador turístico, una agencia de viajes o un socio corporativo, durante un período y precio específicos. El tercero puede vender estas habitaciones a sus clientes hasta la fecha de lanzamiento, después de la cual las habitaciones no vendidas vuelven al inventario del hotel.
Las asignaciones ayudan a los hoteles a garantizar las reservas para períodos específicos del año, especialmente durante las temporadas de alta o baja demanda. Facilitan a las personas la reserva de grupos y paquetes, ya que comprueban la disponibilidad y permiten una previsión de ingresos más precisa.
El PMS hace un seguimiento de las salas de asignación contratadas, lo que significa que las habitaciones se liberan automáticamente y las tarifas se pueden gestionar de forma eficaz. Los equipos de recepción y de ingresos comprueban cuántas habitaciones se han reservado y las comparan con la cantidad de habitaciones prometidas.
Gestionar bien tus reservas evita que reserves en exceso y aprovecha al máximo las habitaciones de las que dispones. El PMS y el channel manager están conectados para que, cuando haya salas disponibles, el sistema se actualice inmediatamente.
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