Un lotto è un determinato numero di camere d'albergo riservate a una terza parte, come un tour operator, un'agenzia di viaggi o un partner aziendale, per un periodo e un prezzo specifici. La terza parte può vendere queste camere ai propri clienti fino a una data di rilascio, dopodiché le camere invendute tornano nell'inventario dell'hotel.
Le assegnazioni aiutano gli hotel a garantire le prenotazioni per periodi specifici dell'anno, specialmente durante le stagioni ad alta o bassa richiesta. Consentono alle persone di prenotare più facilmente gruppi e pacchetti verificando la disponibilità e consentendo una previsione delle entrate più accurata.
Il PMS tiene traccia delle sale di assegnazione contrattate, il che significa che le camere vengono rilasciate automaticamente e le tariffe possono essere gestite in modo efficace. I team del front office e delle entrate controllano quante camere sono state prenotate e le confrontano con il numero di camere promesse.
Gestire bene le tue prenotazioni ti impedisce di prenotare in eccesso e sfrutta al massimo le camere che hai a disposizione. La sindrome premestruale e il channel manager sono collegati in modo che quando le camere sono disponibili, il sistema viene aggiornato immediatamente.
