Un Property Management System (PMS) è un software che centralizza e automatizza le operazioni chiave di un hotel, comprese le prenotazioni, check-in e check-out degli ospiti, assegnazioni delle camere, stato delle pulizie, fatturazione e rendicontazione. È il fulcro centrale dell'hotel e garantisce che ogni reparto lavori con le stesse informazioni aggiornate.
Il PMS collega diversi reparti come la reception, le pulizie, la contabilità e la gestione delle entrate. Aggiorna la disponibilità delle camere in tempo reale, regola le tariffe in modo dinamico e tiene traccia delle informazioni sugli ospiti durante tutto il soggiorno.
Le moderne piattaforme PMS si integrano anche con altri sistemi come channel manager, motori di prenotazione e assistenti ospiti AI, consentendo conferme istantanee e comunicazioni fluide con gli ospiti.
Un PMS ben implementato riduce gli errori, migliora l'efficienza e aumenta la soddisfazione degli ospiti, aumentando in ultima analisi la redditività.