Un système de gestion immobilière (PMS) est un logiciel qui centralise et automatise les principales opérations d'un hôtel, notamment les réservations, arrivées et départs des clients, l'attribution des chambres, l'état du ménage, la facturation et les rapports. C'est la plaque tournante de l'hôtel, qui garantit que tous les services travaillent avec les mêmes informations actualisées.
Le PMS relie différents services tels que la réception, l'entretien ménager, la comptabilité et la gestion des recettes. Il met à jour la disponibilité des chambres en temps réel, ajuste les tarifs de manière dynamique et suit les informations relatives aux clients tout au long du séjour.
Les plateformes PMS modernes s'intègrent également à d'autres systèmes tels que les gestionnaires de canaux, les moteurs de réservation et les assistants invités dotés d'IA, permettant des confirmations instantanées et une communication fluide avec les clients.
Un PMS bien mis en œuvre réduit les erreurs, améliore l'efficacité et augmente la satisfaction des clients, augmentant ainsi la rentabilité.