La Best Available Rate (BAR) è la più bassa tariffa pubblicamente prenotabile e non qualificata che un hotel offre per una determinata data e funge da prezzo di riferimento sui canali diretti e indiretti.
La Best Available Rate (BAR) è la più bassa tariffa pubblica standard che un hotel pubblica per una specifica data di arrivo e durata di soggiorno, disponibile a qualsiasi ospite senza requisiti di qualificazione come iscrizione, codice corporate o eleggibilità promozionale. La BAR funge da prezzo di riferimento della proprietà ed è alla base sia della rate parity tra i canali, sia della logica di sconto per le tariffe negoziate e member. Viene caricata nel CRS e trasmessa a OTA, GDS e sito brand.
I revenue manager impostano la BAR in modo dinamico in base alle previsioni di domanda, ai prezzi del compset e ai dati di pace, spesso tramite un RMS. La BAR può essere strutturata per livelli (BAR 1, BAR 2, BAR 3) affinché il sistema possa fare yield in base alla soglia di occupazione, ed è tipicamente soggetta a restrizioni di durata del soggiorno, advance purchase o close-to-arrival. Le tariffe member, corporate e OTA-promo si calcolano normalmente come sconto percentuale sulla BAR vigente, garantendo coerenza nella struttura dei rate plan.
Una gestione disciplinata della BAR è una delle leve a maggior impatto della strategia commerciale alberghiera, perché ogni altra tariffa pubblica deriva da essa. Una strategia BAR ordinata, abbinata a un solido upselling e a una buona cattura degli ancillary, migliora spesso il RevPAR più di quanto possa fare lo sconto canale per canale.
Viqal non imposta la BAR, ma il suo AI Operator protegge l'integrità tariffaria gestendo automaticamente offerte di upsell pre-arrivo e richieste di ancillary in-stay, in modo che i guadagni di ricavo non richiedano tagli tariffari ad hoc.
La rack rate è la tariffa massima ufficiale pubblicata, spesso statica. La BAR è dinamica e rappresenta la tariffa pubblica non qualificata più bassa disponibile per una determinata data. La maggior parte degli hotel moderni si gestisce in base alla BAR più che alla rack, che resta soprattutto un soffitto di riferimento.
La BAR è il prezzo di riferimento per ogni altro rate plan e la base per l'enforcement della parità su OTA, sito brand e metasearch. Impostare correttamente la BAR ogni giorno determina il potenziale di RevPAR top-line e mantiene equilibrato il channel mix.
La BAR viene tipicamente caricata nel CRS, spesso sulla base delle indicazioni di un RMS che suggerisce i prezzi tramite previsioni di domanda e dati di compset. Il channel manager sincronizza poi la BAR su OTA e metasearch, mentre il booking engine la mostra agli ospiti diretti.
No. La BAR è una convenzione commerciale di pricing, non una regolamentazione. Tuttavia, le clausole contrattuali di rate parity con le OTA possono richiedere che la BAR sul sito brand non sia ribassata sui canali OTA partner, aspetto oggetto di attenzione del diritto della concorrenza in alcuni mercati.
Errori tipici sono lasciare la BAR statica per lunghi periodi, non strutturarla in livelli per le date ad alta domanda, aggiornarla in modo incoerente sui canali e scontare le tariffe member da una BAR obsoleta anziché da quella corrente, con conseguente erosione del margine e confusione sulla parità.
La maggior parte degli hotel rivede la BAR quotidianamente per i 30-90 giorni successivi, settimanalmente per 90-365 giorni e di volta in volta per gli orizzonti più lunghi. Le proprietà con un RMS aggiornano spesso la BAR più volte al giorno per gli arrivi short-lead.
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