La segmentazione degli ospiti si riferisce alla divisione degli ospiti in gruppi in base a caratteristiche condivise. Gli esempi includono l'età, il canale di prenotazione, lo scopo del soggiorno e i modelli di spesa. Questo processo aiuta gli hotel a comprendere meglio le diverse tipologie di ospiti e ad adattare di conseguenza i servizi, il marketing e le strategie tariffarie.
Gli hotel analizzano i dati degli ospiti dai loro PMS, CRM e canali di prenotazione per creare segmenti significativi. Le categorie più comuni includono i viaggiatori d'affari, i turisti, le famiglie e i gruppi. La segmentazione consente agli hotel di personalizzare le offerte, personalizzare la comunicazione e aumentare le opportunità di vendita. Ad esempio, un viaggiatore d'affari potrebbe ricevere pacchetti tariffari nei giorni feriali, mentre ai turisti potrebbero essere offerte offerte offerte per il fine settimana.
I team addetti alle entrate e al marketing esaminano i dati degli ospiti passati e attuali, come la durata del soggiorno, i modelli di prenotazione e le preferenze relative alle camere. Queste informazioni vengono utilizzate per perfezionare i gruppi di clienti e migliorare sia la personalizzazione che l'efficienza operativa.

Una segmentazione efficace degli ospiti migliora il RevPAR e la soddisfazione degli ospiti abbinando l'offerta giusta al pubblico giusto al momento giusto.