La segmentation des clients consiste à diviser les clients en groupes en fonction de caractéristiques communes. Les exemples incluent l'âge, le canal de réservation, le but du séjour et les habitudes de dépenses. Ce processus permet aux hôtels de mieux comprendre les différents types de clients et d'adapter leurs services, leur marketing et leurs stratégies tarifaires en conséquence.
Les hôtels analysent les données des clients issues de leur PMS, de leur CRM et de leurs canaux de réservation pour créer des segments pertinents. Les catégories les plus courantes incluent les voyageurs d'affaires, les vacanciers, les familles et les groupes. La segmentation permet aux hôtels d'adapter les offres, de personnaliser la communication et d'augmenter les opportunités de vente. Par exemple, un voyageur d'affaires peut bénéficier de forfaits en semaine, tandis que les vacanciers peuvent se voir proposer des offres le week-end.
Les équipes chargées des recettes et du marketing examinent les données des clients passés et actuels, telles que la durée du séjour, les habitudes de réservation et les préférences en matière de chambre. Ces informations sont utilisées pour affiner les groupes de clients et améliorer à la fois la personnalisation et l'efficacité opérationnelle.

Une segmentation efficace des clients améliore le RevPAR et la satisfaction des clients en proposant la bonne offre au bon public au bon moment.