Un système d'automatisation hôtelière est une combinaison de technologies qui fonctionnent ensemble pour optimiser et rationaliser les opérations de l'hôtel. Il intègre des systèmes tels que l'éclairage, le chauffage, la climatisation, les serrures de porte, les logiciels de gestion immobilière et les services aux clients dans une plate-forme centralisée unique. L'objectif est d'accroître l'efficacité, de réduire la charge de travail manuelle et d'améliorer l'expérience client grâce à une gestion intelligente basée sur les données.
Les systèmes d'automatisation hôtelière s'intègrent au Système de gestion immobilière (PMS), permettant l'échange de données en temps réel entre les chambres et les opérations du personnel. Par exemple, lorsqu'un client s'enregistre, le PMS demande à la plateforme d'automatisation de régler la température de la pièce, de déverrouiller la porte et d'allumer les lumières.
L'automatisation contribue également à l'efficacité énergétique. Lorsqu'une pièce est inoccupée, le système éteint automatiquement les appareils électriques et ajuste les réglages de chauffage et de climatisation. En outre, il peut générer des mises à jour automatiques liées au ménage, à la maintenance et au réapprovisionnement du minibar, minimisant ainsi le besoin de coordination manuelle.
Les équipes de réception, d'ingénierie et d'entretien peuvent utiliser le tableau de bord d'automatisation pour surveiller et modifier les paramètres, ce qui leur permet de réagir plus rapidement et avec plus de précision.

L'automatisation des processus opérationnels répétitifs, tels que la climatisation et les notifications d'entretien ménager, peut réduire la consommation d'énergie jusqu'à 30 % et diminuer de manière significative les délais de maintenance.