Un CRM per hotel è un sistema che raccoglie, organizza e gestisce i dati degli ospiti per migliorare la comunicazione, la fidelizzazione e le entrate. Consolida informazioni come dettagli di contatto, cronologia delle prenotazioni, preferenze e feedback in un unico database. Ciò consente agli hotel di personalizzare le esperienze degli ospiti e automatizzare le azioni di marketing.
I sistemi CRM aiutano a riconoscere gli ospiti, suggerire upsell e mantenere il coinvolgimento prima, durante e dopo il loro soggiorno. Si collegano al PMS, ai motori di prenotazione e agli strumenti di marketing per creare un profilo completo degli ospiti. Gli hotel possono utilizzare questi dati per automatizzare le e-mail prima dell'arrivo, inviare offerte di compleanno e personalizzare i consigli. I gestori possono segmentare gli ospiti in base ai dati demografici o al comportamento delle prenotazioni e monitorare la soddisfazione o le prenotazioni ripetute.
I dati accurati degli ospiti portano a una maggiore soddisfazione e a maggiori entrate. La comunicazione personalizzata aumenta le vendite dirette e rafforza la fidelizzazione degli ospiti.