Il tasso di occupazione è la percentuale di camere disponibili in un hotel vendute in un determinato periodo. Viene calcolato utilizzando la formula:
Tasso di occupazione = (camere occupate/totale camere disponibili) × 100
Il numero di camere prenotate è un modo fondamentale per i gestori di hotel di valutare le prestazioni. Mostra quanta domanda c'è, l'efficacia delle strategie di prezzo e quanto bene viene gestita l'attività.
Quando l'occupazione è elevata, suggerisce una forte domanda di mercato o sforzi di marketing di successo. D'altra parte, una bassa occupazione può indicare problemi di prezzo o strategie di marketing inefficaci.
I revenue manager controllano questo numero giornalmente e lo confrontano con la tariffa giornaliera media (ADR) e le entrate per camera disponibile (RevPAR) per vedere le prestazioni dell'hotel. I team della reception e delle pulizie si affidano a queste previsioni per pianificare i livelli di personale e le esigenze di offerta.
Un tasso di occupazione elevato non significa sempre un'elevata redditività. Il bilanciamento dell'occupazione con le tariffe delle camere garantisce entrate sostenibili ed evita inutili tensioni operative.