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Gestion des surréservations

Gestion des surréservations

Qu'est-ce que la gestion des surréservations ?

La gestion des surréservations consiste à vendre plus de chambres que celles qui sont physiquement disponibles, en anticipant les annulations ou les absences. Les hôtels utilisent cette stratégie pour maximiser le taux d'occupation et les revenus tout en évitant d'avoir des chambres invendues.

Comment cela s'applique aux hôtels

Dans le cadre des activités hôtelières, il est important de contrôler soigneusement la surréservation. Les responsables des recettes utilisent des données telles que l'historique des réservations, les taux d'annulation et d'autres indicateurs de demande pour établir des limites de surréservation sûres.

Une mauvaise gestion des surréservations peut nuire à la réputation d'un hôtel et augmenter les coûts d'acquisition de clients.

PMS moderne et Systèmes RMS utilisez la technologie pour gérer automatiquement les règles de surréservation et les prévisions. En cas d'utilisation avec outils de communication avec les clients tels que Viqal, les hôtels peuvent gérer activement les clients concernés, proposer des alternatives et maintenir leur niveau de satisfaction si un déménagement est nécessaire.

Remarque importante :

La surréservation est une stratégie délibérée d'optimisation des revenus, et non une erreur opérationnelle. Pour réussir, il faut des prévisions précises et une communication transparente avec les clients.

Directives pour gérer les situations de surréservation :

  • Consultez l'inventaire des chambres dans le PMS tous les jours.
  • Essayez de repérer tôt les arrivées susceptibles de présenter un risque (par exemple, si vous réservez en ligne ou si vous arrivez en retard).
  • Communiquez de manière transparente avec les clients et offrez des surclassements ou des avantages supplémentaires en guise de compensation.
  • Collaborez avec les hôtels voisins pour reloger les clients si nécessaire.

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FAQ
Comment les hôtels gèrent-ils la surréservation ?
Pourquoi est-il important de gérer la surréservation ?
Quels sont les systèmes utilisés pour la gestion des surréservations ?
Quels sont les risques liés à la surréservation ?
Comment la technologie peut-elle réduire les problèmes de surréservation ?
Que doivent faire les hôtels si des clients arrivent et qu'aucune chambre n'est disponible ?

Autres termes clés