L'efficienza operativa è la capacità di un hotel di fornire un servizio di alta qualità utilizzando il minor tempo, impegno e risorse. Misura la capacità di una struttura di trasformare gli input (personale, utenze, inventario) in soddisfazione e profitto del cliente.
Negli hotel, l'efficienza operativa ha un impatto su tutti i reparti. Ciò include la velocità con cui possono funzionare le pulizie, il tempo necessario per il check-in, la quantità di energia utilizzata dall'hotel e la capacità dei team di comunicare tra loro.
Le operazioni efficienti riducono i costi, migliorano la soddisfazione degli ospiti e consentono al personale di concentrarsi sulla fornitura di un servizio di qualità superiore.
La tecnologia è molto importante. I sistemi che aiutano a gestire le proprietà (PMS), gli strumenti che automatizzano le attività e gli assistenti di comunicazione AI come Viqal semplificano il lavoro. Ad esempio, automatizzare le richieste degli ospiti o offerte di upsell libera il tempo del personale della reception e riduce gli errori.
L'efficienza operativa non significa solo risparmiare denaro, ma anche ottimizzare tempo e risorse per migliorare l'esperienza degli ospiti.