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Auditoría nocturna

Auditoría nocturna

¿Qué hace la auditoría nocturna?

La auditoría nocturna es una revisión financiera y operativa diaria que se lleva a cabo al final de la jornada laboral del hotel. Garantiza que todos los cargos, pagos e ingresos de los huéspedes sean precisos antes de cerrar el día hábil y comenzar el siguiente.

Cómo se aplica a las operaciones hoteleras

La auditoría nocturna es responsable de equilibrar las cuentas del hotel. También verifica las transacciones del PMS, el POS y otros sistemas, y genera informes como la ocupación, los ingresos y el estado de la habitación.

Este proceso marca el final oficial de la jornada laboral en la mayoría de los PMS. Para hoteles que utilizan un PMS computarizado o Herramientas de IA, la auditoría nocturna se puede ejecutar automáticamente, lo que reduce los errores y ahorra tiempo al personal nocturno.

Las principales funciones del auditor nocturno

  • Combine las cuentas de huéspedes y no huéspedes.
  • Consulta las tarifas de las habitaciones, los impuestos y los descuentos.
  • Registre cualquier transacción pendiente que aún no se haya registrado.
  • Cierre el día hábil en el PMS.
  • Cree informes para gerentes y contadores.

Nota importante:

Incluso con la automatización, el personal debe revisar manualmente las transacciones irregulares para garantizar la precisión y el cumplimiento de las normas.

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PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Qué hace un auditor nocturno en un hotel?
¿Por qué es importante la auditoría nocturna para las operaciones?
¿Qué sistemas se conectan con la auditoría nocturna?
¿A qué hora se suele realizar la auditoría nocturna?
¿Se puede automatizar completamente la auditoría nocturna?
¿Qué informes se generan durante la auditoría nocturna?

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